Действующий
Участники процесса | Участники смежных процессов |
| • Участники команды ИСП; • Управляющий ИСП; • ЕИО организации – Инвестора;. • Руководитель организации охраны труда; • Инженер по охране труда; • Специалист по оформлению документации; • Сотрудник архива; • Руководитель охранной организации; • Старший инспектор; • Специалист по обработке информации; • Старший учетчик; • Координатор ИСП ; | • Заказчик. • Высший орган управления |
1.4. Согласно Федеральному закону от 21.07.1997 N 116-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»,
территория строительного объекта Территория строительного объекта - это огороженная одним забором территория, имеющая централизованные вход-выход, въезд-выезд, на которой выполняется возведение одного или нескольких объектов (жилого комплекса, состоящего из жилых и административных зданий).
(далее – объект) относится к категории опасных производственных объектов. 1.5. Во исполнение требований промышленной безопасности к эксплуатации опасного производственного объекта Участникам команды ИСП в рамках каждого Договора строительного подряда следует:
• организовывать направление работников контрагента на опасный производственный объект с прохождением ими инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте;
• не допускать присутствия на территории строительного объекта не прошедших инструктаж работников (и, следовательно, не получивших пропуск на объект);
• обеспечивать соблюдение работниками контрагента установленных на объекте правил охраны труда и техники безопасности.
• не допускать присутствия на территории строительного объекта не прошедших инструктаж работников (и, следовательно, не получивших пропуск на объект);
• обеспечивать соблюдение работниками контрагента установленных на объекте правил охраны труда и техники безопасности.
1.6. Допуск работника контрагента к работе на опасном производственном объекте осуществляется на основании пропуска на объект, выданного после оформления «Направления работника на опасный производственный объект», прохождения работником инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте и предъявления «Акта о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте».
1.7. Оформление должным образом допуска работников контрагента на территорию строительного объекта (посредством составления «Направлений работников на опасный производственный объект» и проведения инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте) должно быть выполнено в течение месяца с момента заключения с контрагентом Договора строительного подряда. Если в установленный срок данное требование не будет исполнено, основная аккредитация контрагента (согласно пункту 6.3.1 СТО УП «Порядок организации и проведения аккредитации контрагента на право заключать договоры в ИС») аннулируется (с указанием причины) и Участник команды ИСП обращается в юридический отдел для рассмотрения вопроса о применении к поставщику штрафных мер, вплоть до расторжения Договора.
1.8. Ссылки на бланки документов, используемых в ходе процесса направления работников контрагента на опасный производственный объект, а также ссылки на места хранения документов и информации по итогам процесса приведены в Приложении 2 к настоящему СТО.
1.9. Исключительные условия допуска на объект некоторых категорий лиц без прохождения инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте, установлены в Приложении 3 к настоящему СТО.
1.11. Любые отступления от требований настоящего СТО должны быть согласованы с Высшим органом управления.
1.12.1. Порядок проведения для работников инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте.
1.12.2. Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект.
1.13. Схема процесса «Порядок направления работников на опасный производственный объект» приведена на рисунке 1:
2. Порядок проведения для работников инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте
2.1. Организация и проведение для работников контрагента инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте осуществляется в рамках каждого заключенного Договора строительного подряда.
• наличие у работника документа, удостоверяющего личность;
• наличие у работника оригинала оформленного должным образом «Направления работника на опасный производственный объект»;
• наличие у работника оригинала оформленного должным образом «Согласия на обработку персональных данных».
• наличие у работника оригинала оформленного должным образом «Направления работника на опасный производственный объект»;
• наличие у работника оригинала оформленного должным образом «Согласия на обработку персональных данных».
2.3. Требования к оформлению «Направления работника на опасный производственный объект» и «Согласия на обработку персональных данных» указаны в разделе 2 «Правила подготовки документов работников контрагента для прохождения инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» СТО МИ «Правила для работников контрагента, направляемых на опасный производственный объект».
2.4. Инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте проводится в специально выделенном помещении, находящимся вне территории строительного объекта. Ответственный за выделение помещения для инструктажа устанавливается в Договоре оказания услуг по проведению инструктажей о порядке пребывания на опасном производственном объекте, заключаемом между Застройщиком и организацией, оказывающей услуги в области охраны труда.
2.5. По договоренности Участника команды ИСП и Инженера по охране труда возможно объединение процедуры проведения инструктажа, в случаях:
• когда необходимо проведение инструктажа одним и тем же работникам одного контрагента, направляемых на опасный производственный объект по двум и более Договорам подряда;
• когда необходимо проведение инструктажа работникам по нескольким Договорам подряда нескольких контрагентов, работающих на одном объекте;
• когда необходимо проведение повторного инструктажа (для неявившихся работников / новых работников контрагента), которых целесообразно объединить с работниками другого контрагента на этом же объекте.
• когда необходимо проведение инструктажа работникам по нескольким Договорам подряда нескольких контрагентов, работающих на одном объекте;
• когда необходимо проведение повторного инструктажа (для неявившихся работников / новых работников контрагента), которых целесообразно объединить с работниками другого контрагента на этом же объекте.
2.6. При объединении процедуры инструктажа, указанной в п.2.5. настоящего СТО, оформление документов осуществляется по принципу:
«Один Договор подряда – одно «Направление работника на опасный производственный объект» - один «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте».
2.7. При направлении одного и того же работника на тот же самый объект по разным Договорам строительного подряда, и прохождении им повторного инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте допускается «Согласие на обработку персональных данных» повторно не оформлять. При этом Участник команды ИСП должен сообщить Инженеру по охране труда информацию о первичном инструктаже работника, а Инженер по охране труда должен убедиться в наличии действующего «Согласия на обработку персональных данных» работника.
2.8. Схема подпроцесса 1 «Порядок проведения для работников инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» приведена на рисунке 2:
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Порядок проведения для работников инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»
2.9. Описание подпроцесса 1 «Порядок проведения для работников инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» приведено в таблице 2:
Таблица 2 Порядок проведения для работников инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Организация оформления для работников контрагента «Направлений на опасный производственный объект» Участник команды ИСП срок исполнения: в разумный срок до истечения 1 месяца с момента заключения с контрагентом Договора подряда | 1.В рамках каждого Договора подряда Участник команды ИСП направляет представителю Подрядчика (Подрядчик при необходимости, направляет представителю привлеченного им третьего лица) для заполнения формы документов на работников контрагента, привлекаемых к работам по данному Договору: • бланк «Направления работника на опасный производственный объект»: - для штатных работников контрагента, работающих по трудовому договору – по форме СТО ФД «Направление штатного работника на опасный производственный объект»;- для работников контрагента, работающих по гражданско-правовому договору – по форме СТО ФД «Направление работника на опасный производственный объект»; - для привлеченных контрагентом самозанятых лиц – по форме СТО ФД «Направление самозанятого на опасный производственный объект»; • бланк «Согласия на обработку персональных данных» - по форме СТО ФД «Согласие на обработку персональных данных». 2. Вместе с бланками документов Участник команды ИСП направляет представителю Подрядчика СТО МИ «Правила для работников контрагента, направляемых на опасный производственный объект», в котором установлены правила заполнения вышеуказанных документов, и просит представителя Подрядчика предварительно прислать для организации инструктажа электронные версии заполненных документов в формате doc или docx. с указанием ФИО лица, которое подпишет Направления от имени Подрядчика. 3. Участник команды ИСП получает от контрагента электронные версии заполненных документов в формате doc или docx. 4. Если Участник команды ИСП ранее не сотрудничал с данным контрагентом, ему рекомендуется проверить Рекомендуется проверять документы всех контрагентов во избежание срыва инструктажа из-за некорректно оформленных документов. Срыв инструктажа, в свою очередь, влечет дополнительные затраты на проведение повторного инструктажа и риск срыва срока начала работы по Договору. комплектность, полноту и корректность заполнения полученных от контрагента документов в соответствии с разделом 5 «Правила проверки документов работника контрагента» СТО МИ «Правила для работников контрагента, направляемых на опасный производственный объект».5. При наличии замечаний к документам Участник команды ИСП просит контрагента внести необходимые исправления и ожидает электронные версии скорректированных документов. 6. При отсутствии замечаний к документам, осуществляется переход к операции 02. |
| 2. | Организация проведения с работниками контрагента инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте Участник команды ИСП / Инженер по охране труда/ срок исполнения: в течение 1 месяца с момента заключения с контрагентом Договора подряда | 1. Участник команды ИСП: • Посредством письма в СЭД направляет Инженеру по охране труда (с копией Руководителю организации охраны труда) заявку о проведении для работников контрагента инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте с приложением электронных версий оформленных необходимых документов: - «Направлений работников на опасный производственный объект»; - «Согласий работников на обработку персональных данных». • На случай, если «Направления …» будут подписаны не руководителем контрагента, направляет Инженеру по охране труда ссылки в СЭД на полученные от контрагента документы–основания, подтверждающие полномочия лиц, подписавших «Направления…». Документами основаниями могут выступать: - Список представителей сторон - к «Направлениям …» работников контрагента;- Заявление о согласовании лица, привлекаемого Подрядчиком - к «Направлениям …» работников привлеченного контрагентом третьего лица; 2. Если работник направляется на повторный инструктаж по другому Договору подряда, Участник команды ИСП предупреждает Инженера по охране труда, что работник ранее проходил инструктаж, и направляет Инженеру по охране труда информацию о первичном инструктаже: • номер и дату Договора подряда, в рамках которого работник проходил инструктаж;• наименование объекта; • дату первичного инструктажа. 3. Инженер по охране труда (по информации от Участника команды ИСП о первичном инструктаже) проверяет в базе «Актов приема-передачи документации» в СЭД факт прохождения работником инструктажа и проверяет наличие действующего «Согласия на обработку персональных данных» работника. При отсутствии в базе «Согласия на обработку персональных данных» Инженер по охране труда сообщает о данном факте Участнику команды ИСП о просит предоставить новое «Согласие на обработку персональных данных». 4. Инженер по охране труда назначает дату и время проведения инструктажа (исходя из своего Графика) и сообщает Участнику команды ИСП. 5. Участник команды ИСП сообщает представителю Подрядчика (Подрядчик, при необходимости, сообщает представителю привлеченного им третьего лица) о дате, времени и месте проведения инструктажа и еще раз обращает внимание Подрядчика на необходимость явки на инструктаж всех заявленных работников. Далее осуществляется переход к операции 03. |
| 3. | Проведение для работников контрагента инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте Инженер по охране труда срок исполнения: в установленный день | 1. Инженер по охране труда: • в оговоренную дату и время в помещении для инструктажа принимает работников контрагента для проведения инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте; • получает от каждого прибывшего на инструктаж работника оригиналы заполненных документов: «Направление работника на опасный производственный объект» и «Согласие на обработку персональных данных»; • проверяет комплектность, полноту и корректность заполнения оригиналов документов (в соответствии с разделом 5 «Правила проверки документов работника контрагента» СТО МИ «Правила для работников контрагента, направляемых на опасный производственный объект» • в случае подписания «Направления работника на опасный производственный объект» со стороны контрагента иным уполномоченным лицом, кроме Руководителя контрагента проверяет наличие указания данного лица либо в Списке представителей сторон (приложение к Договору подряда), либо в Заявлении о согласовании лица, привлекаемого Подрядчиком (приложение к Договору подряда); • просит работника предъявить документ, удостоверяющий личность, и проводит сверку данных работника, указанных в «Направлении работника на опасный производственный объект» с документом, удостоверяющим личность; • при отсутствии у работника документа, удостоверяющего личность, либо корректно заполненных документов (отсутствие подписи в документе равнозначно отсутствию документа); в случае подписания «Направления…» лицом, не включенным в Список представителей сторон / в Заявление о согласовании лица, привлекаемого Подрядчиком – отказывает работнику в приеме документов и в проведении инструктажа; • при отсутствии замечаний к документам работников – проводит инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте согласно конспекту инструктажа для данного объекта, составленного по форме СТО ФД «Конспект инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; • по итогам инструктажа подписывает с каждым работником контрагента «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» по форме СТО ФД «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» (в 2-х экземплярах, один из которых передает работнику); • посредством СЭД (в письме с соответствующей заявкой на проведение инструктажа) направляет Участнику команды ИСП список работников контрагента, прошедших инструктаж, с указанием Ф.И.О. работника и Договора подряда; • передает Специалисту по оформлению документации для дальнейшей сдачи в архив комплект документов по итогам инструктажа (в бумажном виде):- «Направления работников на опасный производственный объект»; - «Согласия работников на обработку персональных данных»; - «Акты о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте». 2. Для архивирования документов по итогам инструктажа осуществляется переход к подпроцессу 2 «Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект». 3. Для оформления прошедшим инструктаж работникам допуска на объект осуществляется переход к подпроцессу 3 «Порядок организации допуска работников на опасный производственный объект». 4. Если никто из заявленных работников контрагента не прибыл на инструктаж, Инженер по охране труда сообщает о данном факте Участнику команды ИСП; далее осуществляется переход к операции 04. |
| 4. | Коммуникации с контрагентом касательно неявки его работников на инструктаж Участник команды ИСП срок исполнения: в день получения информации о неявке работников контрагента на инструктаж | 1. Участник команды ИСП выясняет у Подрядчика причины неявки его работников / работников привлеченного им третьего лица на инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте и определяет дальнейшие действия для исправления ситуации. 2. Если требуется повторный инструктаж, осуществляется переход к операции 01. 3. Если срыв инструктажа произошел по вине Подрядчика / привлеченного им третьего лица, и Участник команды ИСП считает, что существует риск срыва Подрядчиком выполнения условий Договора подряда, осуществляется переход к операции 05. |
| 5. | Принятие решения о мерах в отношении контрагента, не выполнившего договорные обязательства Участник команды ИСП / Управляющий ИСП ЕИО организации-Инвестора срок исполнения: не регламентировано | 1. Участник команды ИСП совместно с Управляющим ИСП, а, при необходимости, с привлечением ЕИО организации-Инвестора, принимает решение о мерах в отношении Подрядчика, не выполняющего условия Договора подряда, в т.ч. когда работники Подрядчика / привлеченного им третьего лица не прошли инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте. 2. Если Участник команды ИСП / Управляющий ИСП / ЕИО организации-Инвестора принял решение о выставлении в адрес Подрядчика Претензии за невыполнение договорных обязательств, осуществляется переход к СТО УП «Порядок выставления Претензии контрагенту» СТО УП «Порядок выставления Претензий контрагенту» - в разработке. .3. Если Участник команды ИСП / Управляющий ИСП / ЕИО организации-Инвестора принял решение о расторжении Договора с Подрядчиком, осуществляется переход к СТО УП «Порядок расторжения Договора по инвестиционно-строительному проекту» СТО УП «Порядок расторжения договора по инвестиционно-строительному проекту». |
3. Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект
3.1. Схема подпроцесса 2 «Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект» приведена на рисунке 3:
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект»
3.2. Описание подпроцесса 2 «Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект» приведено в таблице 3:
Таблица 3 Порядок обработки информации и документов о допуске работников на опасный производственный объект
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Сдача документов по итогам инструктажа в архив Специалист по оформлению документации срок исполнения: в течение 1-го рабочего дня после проведения инструктажа | 1. Специалист по оформлению документации на основании полученных от Инженера по охране труда документов по итогам инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте: - «Направление работника на опасный производственный объект»;• формирует реестр документов для передачи в архив в виде «Акта приема-передачи технической документации по технике безопасности» по форме СТО ФД «Акт приема-передачи технической документации по технике безопасности», куда включает документы на каждого работника контрагента, прошедшего инструктаж: - «Согласие работника на обработку персональных данных». - «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»;• подписывает Акт со своей стороны, затем передает Акт на подписание Сотруднику архива; • передает Сотруднику архива бумажные оригиналы включенных в Акт документов по итогам инструктажа: - «Направления работников на опасный производственный объект»; - «Согласия работников на обработку персональных данных». - «Акты о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте». Далее осуществляется переход к операции 02 |
| 2. | Прием в архив документов по итогам инструктажа Сотрудник архива срок исполнения: в день получения документов | 1. Сотрудник архива: • проверяет отражение в «Акте приема-передачи технической документации по технике безопасности» записей о полученных от Сотрудника по оформлению документации бумажных оригиналах документов по итогам инструктажа: - «Направлений работников на опасный производственный объект»; • при обнаружении расхождений записей в Акте с фактически полученными документами / при обнаружении ошибок при указании в Акте передаваемых в архив документов сообщает Специалисту по оформлению документации о необходимости корректировки Акта; далее осуществляется переход к операции 01.- «Согласий работников на обработку персональных данных»; - «Актов о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; • при корректном указании данных документов в Акте, подписывает Акт со своей стороны; • сканирует «Акт приема-передачи технической документации по технике безопасности» и помещает скан Акта в специально созданную карточку Акта (в разделе соответствующего Застройщика) в базе «Акты приема-передачи документации» в СЭД («Главная страница» - «Канцелярия» - «Акты приема-передачи документации» - «Экспертиза ООО» - Застройщик - Подрядчик/Субподрядчик); • в полученных документах по итогам инструктажа: - «Направлениях работников на опасный производственный объект»; проверяет заполнение всех полей и наличие подписей контрагентов и работников;- «Согласиях работников на обработку персональных данных»; - «Актах о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» • при обнаружении некорректно заполненных документов / документов без подписей, осуществляется переход к операции 03. • при отсутствии замечаний к оформлению документов по итогам инструктажа осуществляется переход к операции 05. |
| 3. | Информирование о некорректно оформленных документах Сотрудник архива срок исполнения: в день получения документов | 1. Сотрудник архива: • указывает в «Акте приема-передачи технической документации по технике безопасности» отметку о наличии в Акте недоброкачественных документах; • посредством СЭД сообщает о недобросовестном оформлении документов ответственному Участнику команды ИСП и Координаторам ИСП с направлением им ссылки на карточку соответствующего «Акта приема-передачи технической документации по технике безопасности» в базе в СЭД; • возвращает оригиналы недоброкачественных документов ответственному Участнику команды ИСП для организации переоформления данных документов. 2. Для организации переоформления некорректных документов Участников команды ИСП осуществляется переход к операции 04.3. Для контроля переоформления документов со стороны Координатора ИСП осуществляется переход к СТО УП «Контроль движения рабочей силы». |
| 4. | Организация переоформления некорректных документов по итогам инструктажа Участник команды ИСП срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней | 1. Участник команды ИСП направляет обнаруженные Сотрудником архива некорректно оформленные документы по итогам инструктажа соответствующему Подрядчику для переоформления и ожидает оригиналы исправленные документы. 2. При получении от Подрядчика оригиналов исправленных документов Участник команды ИСП:• проверяет корректность оформления документов (в соответствии с разделом 5 «Правила проверки документов работника контрагента» СТО МИ «Правила для работников контрагента, направляемых на опасный производственный объект»); • при наличии замечаний к документам, возвращает их на доработку; • при отсутствии замечаний, передает оригиналы документов Сотруднику архива; далее осуществляется переход к операции 05. |
| 5. | Внесение информации о прошедших инструктаж работниках контрагента в программу «1С Каталоги» Операция в полной мере будет выполняться после доработки формы в «1С Каталоги». Сотрудник архива срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней | 1. Сотрудник архива в программе «1С Каталоги» вносит в карточку физического лица каждого прошедшего инструктаж работника (при отсутствии карточки – инициирует её создание) информацию из оформленного на данного работника «Направления работника на опасный производственный объект»: • номер и дату «Направления работника на опасный производственный объект»;• тип «Направления работника на опасный производственный объект» (для штатного работника; для работника, работающего по Договору подряда; для самозанятого); • номер Договора подряда; • дату Договора подряда; • наименование Заказчика; • наименование Подрядчика; • наименование объекта; • наименование владельца объекта (Застройщика); • наименование ответственного лица, подписавшего «Направление работника на опасный производственный объект». 2. Сотрудник архива в программе «1С Каталоги» вносит в карточку физического лица каждого прошедшего инструктаж работника информацию из оформленного на данного работника «Акта о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»: • дату «Акта о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»;• номер и дату «Направления работника на опасный производственный объект», к которому оформлен «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте». Далее осуществляется переход к операции 06. |
| 6. | Размещение документов работников контрагента по итогам инструктажа в архиве и на портале «Физические лица» Сотрудник архива срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней | 1. Сотрудник архива: • сканирует полученные корректно оформленные бумажные документы по итогам инструктажа: - «Направления работников на опасный производственный объект»;- «Согласия работников на обработку персональных данных». - «Акты о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; - при наличии - заверенную копию документа-основания, подтверждающего полномочия лица (кроме Руководителя контрагента), подписавшего «Направления работников на опасный производственный объект» со стороны контрагента.• помещает сканы вышеуказанных документов в карточки физических лиц в программе «1С Каталоги» (автоматически информация отражается на портале «Физические лица»): • размещает в бумажном архиве оригиналы документов. Далее осуществляется переход к СТО УП «Контроль движения рабочей силы». |
4.1. Схема подпроцесса 3 «Порядок организации допуска работников на опасный производственный объект» приведена на рисунке 4:
Рисунок 4. Схема подпроцесса 3 «Порядок организации допуска работников на опасный производственный объект»
4.2. Описание подпроцесса 3 «Порядок организации допуска работников на опасный производственный объект» приведено в таблице 4:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Направление распоряжения об оформлении работникам контрагента пропусков на объект Участник команды ИСП срок исполнения: не позднее 1-го рабочего дня до установленной даты прохождения инструктажа работниками контрагента | 1. Участник команды ИСП посредством письма в СЭД направляет Старшему инспектору (с копией на Руководителя охранной организации) поручение об оформлении пропусков работникам контрагента, планируемых к направлению на инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте, с указанием следующей информации: • объект, на который работники направляются по Договору строительного подряда; • список работников, планируемых к направлению на инструктаж, с указанием ФИО, даты рождения, ИНН, номеров телефонов работников, должностей работников и их Работодателя / Заказчика), а также с указанием работников, проходящих инструктаж повторно; • дата завершения работ по Договору строительного подряда – дата окончания действия пропусков работников.2. Если работники контрагента впервые направляются на инструктаж и не имеют пропусков на объекты Застройщика, осуществляется переход к операции 02.3. Если работники направляются на инструктаж повторно, и им ранее были выданы пропуска на какой-либо объект Застройщика, осуществляется переход к операции 04. |
| 2. | Оформление работникам контрагента пропусков на строительный объект Старший инспектор / Специалист по обработке информации срок исполнения: в день получения распоряжения | 1. Старший инспектор: • проверяет полноту и корректность предоставленных Участником команды ИСП сведений о работниках контрагента; • если требуется уточнить данные / получить недостающие данные – запрашивает необходимую информацию у Участника команды ИСП; • при отсутствии замечаний к предоставленной информации – передает список работников с необходимыми сведениями о работниках – Специалисту по обработке информации.2. Специалист по обработке информации:• создает в программе «1С Каталоги» карточки физических лиц для каждого работника; • вносит в карточки физических лиц необходимые данные о работниках контрагента (автоматически данные отражаются в Системе контроля и управления доступом (далее - СКУД));• проверяет в информационной системе дату действия Договора подряда, в рамках которого работники направляются на объект; • оформляет (программирует) для указанных работников контрагента электронные пропуска на территорию строительного объекта со сроком действия до даты завершения соответствующего Договора подряда; • оформляет «Ведомость выдачи пропусков»; • передает комплект пропусков и «Ведомость выдачи пропусков» Старшему учетчику, находящемуся в помещении для инструктажей; • посредством СЭД информирует Участника команды ИСП о готовности пропусков для работников контрагента. Далее осуществляется переход к операции 03. |
| 3. | Выдача пропусков работникам контрагента Старший учетчик срок исполнения: в день обращения за пропусками | 1. Старший учетчик при обращении за пропуском прошедшего инструктаж работника:• требует у работника предъявить документ, удостоверяющий личность и «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; • если документы в порядке - выдает работнику контрагента пропуск и получает визу работника о получении пропуска в «Ведомости выдачи пропусков»; • при отсутствии у работника документа, удостоверяющего личность / «Акта о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте» - отказывает работнику в выдаче пропуска до предъявления требуемых документов. Далее осуществляется переход к СТО УП «Контроль движения рабочей силы». |
| 4. | Продление срока действия пропусков работникам контрагента Специалист по обработке информации срок исполнения: в день обращения за пропусками | 1. Специалист по обработке информации при обращении повторно прошедшего инструктаж работника о продлении срока действия его пропуска:• просит работника предъявить «Акт о проведении инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте»; • проверяет в информационной системе дату действия нового Договора подряда, в рамках которого работник направляется на новый объект; • перепрограммирует электронный пропуск работника с указанием нового объекта и нового срока действия пропуска – до даты завершения нового Договора подряда. Далее осуществляется переход к СТО УП «Контроль движения рабочей силы». |