Утративший силу
Данная инструкция предназначена для пользователей программной системы PAPIR по работе с приложением «Обсуждения», представляющим участникам информационного взаимодействия средства для коммуникации.
В системе есть несколько типов обсуждений, которые определяются в зависимости от того, в каком приложении системы создано обсуждение.
при упоминании пользователя/группы пользователей в любом обсуждении отправляется уведомление об упоминании пользователю/всем участникам группы пользователей (подробнее см. в разделах Упоминание пользователя и Упоминание группы пользователей). Текст уведомления зависит от приложения, к которому принадлежит обсуждение. В тексте уведомления содержится ссылка на обсуждение и на сущность, к которой привязано обсуждение (если такая сущность есть),
при упоминании пользователя или группы пользователей он автоматически попадает в список доступа обсуждения или, если такового нет, в список доступа объекту системы Папир, к которой создано обсуждение,
| Приложение | Типы обсуждений |
| Обсуждения | Общее обсуждение – данное обсуждение не привязано ни к одному объекту системы Папир, |
| Картотека электронных документов | Данные обсуждения привязаны к конкретным электронным документам. Также, обсуждение любого типа будет доступно, только если у пользователя есть доступ к самому документу. Подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Электронные документы", разделе «Обсуждение электронных документов». Типы обсуждений в приложении: Основное обсуждение документа – доступно всем пользователям, имеющим доступ к документу; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую, Обсуждение документа стороной – доступно пользователям, являющимся сотрудником организации-стороны документа, а также имеющим доступ к самому документу, Закрытое обсуждение документа – доступ имеют только пользователи с прямым доступом к обсуждению, |
| Закупки | Данные обсуждения привязаны к конкретным закупкам. Также, при добавлении комментария в любом обсуждении (кроме закрытых) ответственному за закупку отправляется уведомление, если сообщение написал не сам ответственный. Подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Закупки". Работа с сервисом в роли "Представитель покупателя", разделе «Обсуждение закупки». Типы обсуждений в приложении: Публичное обсуждение закупки – доступно всем пользователям, имеющим доступ к закупке; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую; при упоминании пользователя или группы пользователей доступ не выдается, Обсуждение закупки стороной – доступно пользователям, открывших закупку от лица организации, которой создано обсуждение, а также пользователям с ролями «Редактор проекта», «Участник проекта», «Старший модератор»; Закрытое обсуждение закупки – доступ имеют только пользователи с прямым доступом к обсуждению, |
| Заявки на закупку | Основное обсуждение заявки на закупку – данные обсуждения привязаны к конкретным заявкам на закупку и только в одном экземпляре; доступ имеют пользователи, у которых есть доступ к связанному с заявкой на закупку проекту ИСП; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую. Подробнее о работе с заявками на закупку см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел Приложение «Заявки на закупки», |
| Проекты ИСП | Данные обсуждения привязаны к конкретным проектам. Подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел «Обсуждение проекта». Типы обсуждений в приложении: Основное обсуждение проекта – доступно всем пользователям, имеющим доступ к проекту; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую, Закрытое обсуждение проекта – доступ имеют только пользователи с доступом к проекту и прямым доступом к обсуждению, |
| Положение о закупках | Основное обсуждение положения о закупках – единственное обсуждение положений о закупках; доступ имеют только пользователи с прямым доступом к обсуждению. Подробнее о работе с положением см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел Приложение «Положение о закупках», |
| Управление задачами | Основное обсуждение задачи – данные обсуждения привязаны к конкретной задаче и только в одном экземляре; доступ имеют пользователи, у которых есть доступ к самой задаче; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую. Подробнее о работе с заявками на закупку см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Управление задачами", разделе «Обсуждения», |
| Проектная документация | Основное обсуждение проектной документации – данные обсуждения привязаны к конкретной проектной документации; доступ имеют пользователи, у которых есть доступ к связанному с документацией проекту ИСП; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую. Подробнее о работе с заявками на закупку см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел Приложение «Проектная документация» |
| Реестр планов закупок ресурсов | Основное обсуждение плана закупок ресурсов – данные обсуждения привязаны к конкретному плану закупок; доступ имеют пользователи с прямым доступом к обсуждению. |
При ширине экрана более 1300 px расположение блоков представлено на рисунке 2. Система автоматически определяет оптимальный внешний вид приложения. Каждый блок можно свернуть, увеличив тем самым остальные зоны.
Все обсуждения в приложении относятся к типу «Общее обсуждение». Оно не привязано ни к одной сущности системы Папир (например, к электронным документам или закупкам). В папке «Обсуждения» находятся все сообщения, доступные текущему пользователю. По умолчанию обсуждения отсортированы по последнему комментарию в обратном хронологическом порядке.
По двойному щелчку на обсуждении в списке обсуждений приложения «Обсуждения», в центре уведомлений обсуждение или в сервисах «Электронные документы», «Закупки» открывается в отдельной вкладке на текущем рабочем столе (рисунок 3).
С помощью кнопки «Упорядочить» происходит сортировка комментариев по дате и времени их добавления по возрастанию и убыванию (рисунок 4). По умолчанию установлена сортировка «по убыванию».
С помощью стандартных механизмов доступно копирование сообщений обсуждения во внешние источники с сохранением ссылок.
в строке поиска столбца «Тема» открывается расширенный фильтр (рисунок 7), в котором доступна фильтрация: