Утративший силу
и) графа 10 «Всего на одну штатную единицу, руб. (гр.5+гр.6.+гр.8+гр.9)» - предельный размер месячной заработной платы по соответствующей должности в расчете на одну целую штатную единицу; рассчитывается как сумма тарифной ставки, надбавок, текущей премии и уральского коэффициента. В случае сдельной оплаты труда, полученную сумму необходимо умножить на плановый объем единиц продукции/ работ на месяц (при часовой тарифной ставке, как правило на 165 часов).
к) графа 11 «Всего в месяц, руб. (гр.4*гр.10) – предельный размер месячной заработной платы в расчете на всё количество штатных единиц по соответствующей должности; рассчитывается как произведение количества штатных единиц на сумму заработной платы в расчете на одну единицу по данной должности.
7.4.3. В приложении «Расчет заработной платы» персонал делится по принципу непосредственного участия в производстве продуктов реализации на:
- персонал не участвующий непосредственно в производстве продуктов реализации;
- персонал участвующий в производстве продуктов реализации.
Данное деление необходимо для дальнейшего использования в процессе ценообразования в рамках Плана организации.
По графам 4 и 11 рассчитывается итоговая сумма по данным категориям.
7.5. Требования к заполнению Приложения «Тарифные ставки за физические единицы»
7.5.1. Приложение заполняется при наличии в организации сдельной системы оплаты труда со сдельными расценками за физические единицы (км; м2; м3; час; т-км; т; кг и т.д.).
7.5.2. Приложение «Тарифные ставки за физические единицы» в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 3 «Тарифные ставки за физические единицы» содержит следующие графы:
а) графа 1 «Наименование категории» - наименования категорий, в разрезе которых выделены сдельные расценки (наименование транспортного средства, разновидность выполняемых работ, услуг; наименование производимой продукции и т.д.).
б) графа 2 «Единица измерения» - единица измерения, за которую установлена сдельная расценка.
в) графа 3 « Тарифная ставка за 1 ед» - сдельная расценка по данной категории.
г) графа 4 «Уральский коэффициент» - районный коэффициент, установленный действующим законодательством Российской Федерации для Уральского региона; рассчитывается как 15% от сдельной расценки.
д) графа 5 «Тарифная ставка за 1 ед., с уральским коэффициентом» - рассчитывается как сумма граф 3 и 4.
7.6. Требования к заполнению Приложения «Надбавки»
Приложение «Надбавки» заполняется при наличии надбавок (за сложность работ; за работу в условиях бездорожья; за наличие аттестата и.т.д.).
В соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 4 «Надбавки» приложение содержит следующие графы:
а) графа 1 «Наименование категории» - наименования категорий, в разрезе которых установлены надбавки (например: наименование транспортного средства, вид ремонта; наименование аттестата и т.п.).
б) графа 2 «Надбавка, руб., без уральского коэффициента» - сумма надбавки в абсолютном выражении на единицу измерения аналогичную основной тарифной ставке, без учета уральского коэффициента.
7.7. Требования к заполнению Приложения «Сравнительная таблица «Расчета заработной платы»
Приложение «Сравнительная таблица «Расчета заработной платы» заполняется в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 5 «Сравнительная таблица «Расчета заработной платы».
Приложение отражает изменения, вносимые в ПОТ, в сравнении с действующим.
Приложение состоит из трех блоков:
а) с гр.1-гр.9. – заполняется на основании действующего ПОТ (данные Приложения «Расчет заработной платы»);
б) с гр.10 – гр.18 - заполняется на основании проекта ПОТ (данные Приложения «Расчет заработной платы»);
в) с гр.19 – гр.21. – отражает отклонение проекта ПОТ от действующего.
Графа 19 «Отклонение на 1 шт. ед., руб. (гр.17- гр.8)» - положительное значение отражает сумму увеличения оплаты труда по данной должности в расчете на 1 штатную единицу.
Графа 20 «Отклонение всего, руб. (гр.18 - гр.9)» - положительное значение отражает сумму увеличения оплаты труда в расчете на всё количество штатных единиц по соответствующей должности.
При заполнении приложения целесообразно использовать следующие правила:
- одинаковые должности по действующему ПОТ и по проекту заполняются по одной строке;
- при изменении наименования должности, новая должность располагается по одной строке с должностью со старым наименованием;
- одинаковые структурные подразделения располагаются блоками, параллельно друг другу; для этого остаются незаполненными строки в действующем ПОТ при введении новых должностей, соответственно - в проекте ПОТ при сокращении должностей.
В графе 21 «Примечание» заполняются комментарии относительно вводимых изменений.
8. СОЗДАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ПО КОНСТРУКТОР ПОТ
8.1. ПО Конструктор ПОТ предназначено для формирования:
- текста ПОТ в формате Word;
- печатных форм Приложений в формате Excel;
- текста Решения об утверждении ПОТ в формате Word;
- синхронизации Штатного расписания в 1С:ЗиУП – автоматической передаче данных в регистр, формирующий Штатное расписание в 1С:ЗиУП.
8.2. Создание документов в ПО Конструктор ПОТ производится в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция по работе с ПО Конструктор ПОТ.
8.3. Сформированные в Конструкторе ПОТ Приложения и текст ПОТ вручную вкладываются в карточку ПОТ в Лотусе. Согласование проходит в соответствии с требованиями, представленными в разделе 9.
В случае согласования ПОТ в Лотусе и подписания ЭЦП Решения об утверждении, Сотрудник в Конструкторе ПОТ переводит документ ПОТ в статус «Действующий», в результате чего запускается процесс синхронизации данных в 1С:ЗиУП.
При выполнении данного действия, при условии отключенного признака «Не выгружать в 1С:ЗиУП», происходит автоматическая передача данных в регистр, формирующий Штатное расписание в 1С:ЗиУП.
При переводе ПОТ в статус «Действующий» синхронизация в 1С:ЗиУП проводится единожды, при изменении данного документа в Конструкторе ПОТ данные повторно не передаются в 1С:ЗиУП.
При выбранном признаке "Не выгружать в 1С:ЗиУП", при смене статуса на "Действующий" синхронизация в 1С не производится. Но если зайти в документ со статусом "Действующий", снять данный признак и провести данный документ, то синхронизация с 1С:Зи УП проведется.
8.4. Целесообразно использовать следующий алгоритм создания документов в Конструктор ПОТ:
8.4.1. В справочнике «Организации» создать префикс (если он не создан ранее) по организации, по которой создается ПОТ.
8.4.2. В справочнике «Ответственные лица организаций» завести ответственных лиц на дату создания документа (именно создания, а не вступление в действие ПОТ):
- экономиста (сотрудника, который согласно текста ПОТ по данной организации несет ответственность за организацию начисления заработной платы, п.1.3.);
