(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Отмена проектной документации

Пользователь может перевести проектную документацию в статус «Отменена», если он работает в роли «Сотрудник архива» или он имеет в связанном с документацией проекте роль «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом». Проектная документация должна быть в любом статусе, кроме «Отменена».
При нажатии на кнопку «Отменить» пользователю нужно подтвердить действие на появившейся форме (рисунок 294).
Подтветждение отмены документа.
742 × 324 пикс.     Открыть в новом окне Подтветждение отмены документа.
При отмене документации в любом другом статусе, кроме «Утверждена», документация приобретает статус «Отменена».
Если документация находится в статусе «Утверждена», то после подтверждения действия отмены отобразится форма «Укажите причину отмены Проектной документации». На форме нужно ввести причину отмены документации, не менее десяти символов и подтвердить изменения. После этого причина отмены добавится в основное обсуждение проектной документации (рисунок 295).

Восстановление проектной документации

Пользователь может восстановить проектную документацию из статуса «Отменена», если он работает в роли «Сотрудник архива» или он имеет в связанном с документацией проекте роль «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом».
При нажатии на кнопку «Восстановить» пользователю нужно подтвердить действие на появившейся форме (рисунок 296).
Подтверждение восстановления отмененной проектной документации.
784 × 296 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение восстановления отмененной проектной документации.
После подтверждения действия в открывшееся окно «Создание новой версии Проектной документации», аналогичном форме создания проектной документации, подгружаются все данные по документации, кроме вложений, не смотря на возможность загрузки новых файлов (рисунок 297).
Создание новой версии проектной документации при восстановлении.
635 × 778 пикс.     Открыть в новом окне Создание новой версии проектной документации при восстановлении.
Важно!
В созданной проектной документации недоступны для редактирования поля «Заказчик» и «Инвестиционный проект».
После внесения изменений нужно нажать на кнопку «Восстановить».
После сохранения новой версии документации исходная документация останется в статусе «Отменена», но будет создана новая Проектная документация, у которой будет проставлена версия, следующая за текущей максимальной в списке версий данной документации. Карточка новой версии документации автоматически откроется в новой вкладке.
Важно!
При восстановлении версии проектной документации все неотмененные проектные документации той же цепочки версий переводятся в статус «Отменена».

Удаление проектной документации

Чтобы полностью удалить проектную документацию, пользователю в роли «Сотрудник архива» необходимо выбрать в списке документации нужную, нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить выполняемую операцию (рисунок 298).
Подтверждение удаления проектной документации.
1118 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение удаления проектной документации.
В приложении «Управление задачами» если перед нажатием на кнопку «Удалить» запись не была выбрана, то появится сообщение об ошибке (рисунок 299).
Ошибка удаления, если не выбрана запись.
277 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка удаления, если не выбрана запись.
Можно удалить проектную документацию, если у нее есть другие версии, ранние или поздние.

Допуск работников на ОПО

Приложение «Допуск работников на ОПО» позволяет хранить информацию о всей документации работника, необходимой ему для получения допуска на опасный производственный объект (ОПО) согласно СТО УП «Порядок направления работников на опасный производственный объект». В приложении отображаются только записи по тем проектам, к которым пользователь имеет доступ в качестве участника проекта (рисунок 300).
Общий вид приложения "Допуск работников на ОПО".
1353 × 785 пикс.     Открыть в новом окне Общий вид приложения "Допуск работников на ОПО".
Каждая запись в таблице хранит информацию о документах допуска на ОПО конкретного рабочего по договору, по которому он пришел на объект, и является уникальной.
Данные журнала отсортированы по Дате направления в обратном хронологическом порядке.
Табличная часть приложения содержит следующие колонки:
  • Code – идентификатор записи в базе 1С:Каталог лиц; по умолчанию поле скрыто,
  • Договор застройщика передан – признак, устанавливается в значении «Да», если при импорте записи из 1С был передан Договор застройщика; по умолчанию поле скрыто,
  • Номер – текстовое поле, в котором, при наличии, отображается номер направления работника на ОПО,
  • Тип направления – хранится тип направления работника, может иметь одно из значений: Направление самозанятого, Направление работника, Направление штатного работника, Направление разовое,
  • Дата направления – дата в формате dd.MM.yyyy, фильтр дата
  • Ссылка на документ – при наличии, отображается ссылка на файл направления на сайте физических лиц в формате: "<Тип направления> <Номер> от <Дата направления в формате dd.MM.yyyy>",
  • ФИО инструктируемого – ФИО физического лица (работника) в виде ссылки на сайт физических лиц, на которого собираются документы для допуска на ОПО,
  • Застройщик – наименование юридического лица, являющегося инвестором ИСП, указанного в направлении, в виде ссылки на сайт юридических лиц,
  • ИСП – название проекта в виде ссылки на его карточку в СЭД Папир,
  • Заказчик – наименование юридического лица, являющегося Заказчиком в договоре, указанного в направлении, в виде ссылки на сайт юридических лиц,
  • Договор застройщика – название электронного документа в виде ссылки на его карточку в СЭД Папир; Подробнее о поле см. в разделе Заполнения договора Застройщика,
  • Подрядчик – наименование юридического лица, являющегося Подрядчиком в договоре, указанного в направлении, в виде ссылки на сайт юридических лиц,
  • Договор подрядчика – название договора, указанного в направлении работника на ОПО; если данный договор есть в Картотеке электронных документов СЭД Папир, то выводится название документа в виде ссылки на его карточку, иначе выводится название договора обычным текстом,
  • Подписант – ФИО физического лица или краткое наименование юридического лица, подписавшего направление на ОПО, выводится в виде ссылки на сайт физических лиц или на сайт юридических лиц, соответственно. Сортировка по полю отключена,
  • Является представителем подрядчика – принимает значение «Да», если указанное в поле «Подписант» лицо является представителем подрядчика (подробнее о представителях организации и их выгрузке см. в инструкции ). Сортировка по полю отключена,
  • Дата акта проведения инструктажа – дата в формате dd.MM.yyyy, поле необязательно для заполнения,
  • Согласие на обработку персональных данных – признак, устанавливается в значении «Да», если у работника есть хотя бы одно согласие на обработку данных данным Застройщиком.
Важно!
Данные по допуску работников на ОПО полностью импортируются из базы 1С:Каталог лиц, за исключением некоторых случаев для договора Застройщика. Подробнее о документах для допуска работников на ОПО см. СТО МИ администратора «Каталог лиц».

Заполнения договора Застройщика

Поле «Договор Застройщика» может быть заполнено несколькими способами:
  • Идентификатор договора в Картотеке электронных документов может быть передан напрямую из базы 1С:Каталог лиц. Тогда у записи будет установлен признак «Договор застройщика передан»,
  • Договор Застройщика будет совпадать с договором Подрядчика, если из 1С будет передан идентификатор договора Подрядчика в СЭД Папир, при этом в качестве Застройщика и Заказчика будет указано одно и тоже лицо. У записи будет установлен признак «Договор застройщика передан»,
  • Договор Застройщика заполняется вручную пользователем, если у записи не установлен признак «Договор застройщика передан».
Чтобы изменить значение в поле «Договор застройщика» нужно выбрать соответствующую запись с не установленным признаком «Договор застройщика передан», нажать на кнопку «Редактировать договор застройщика» и в открывшемся окне нажать на кнопку выбора договора (рисунок 301). Откроется картотека электронных документов (рисунок 302). После выбора документа и нажатия на кнопку «Выбрать» наименование электронного документа появляется в поле «Договор». Чтобы очистить поле договора нужно нажать на кнопку очистки поля . Чтобы записать выбранный документ в допуске на ОПО работника нужно в окне «Редактирование договора застройщика» нажать на кнопку «Сохранить».
Изменение значение договоразастройщика в допуске на ОПО.
1351 × 499 пикс.     Открыть в новом окне Изменение значение договоразастройщика в допуске на ОПО.
Картотека электронных документов для выбора договора застройщика.
1351 × 736 пикс.     Открыть в новом окне Картотека электронных документов для выбора договора застройщика.
Кнопка «Редактировать договор застройщика» доступна только при выборе записей без признака «Договор застройщика передан», связанных с проектом, в котором пользователь имеет роль «Редактор», «Ответственный редактор», «Менеджер» или «Управляющий проектом».

Журнал учета рабочего времени

Приложение «Журнал учета рабочего времени» позволяет удобно и быстро просматривать и вести журнал учета рабочих, заходящих на территорию охранного контура (под охранным контуром подразумевается строительная площадка, на которой расположен один или несколько объектов ИСП). Информация по охранным контурам хранится в соответствующем справочнике (см. раздел Справочник охранных контуров). Инвестиционный проект может быть привязан только к одному охранному контуру.
Просмотр данных журнала доступен всем пользователям, которые имеют доступ хотя бы к одному проекту из перечня связанных с контуром.
Просмотреть таблицу в виде времени входа на охранный контур и выхода из него можно после выбора значения поля «Охранный контур» (рисунок 303). Значение выбирается из справочника «Справочник охранных контуров». Контур «Нет охранного контура» недоступен для выбора.
Журнал учета рабочего времени.
1302 × 770 пикс.     Открыть в новом окне Журнал учета рабочего времени.
Неактивные Охранные контуры в списке контуров помечены восклицательным знаком (рисунок 304).
Выделение неактивных охранных контуров.
1150 × 409 пикс.     Открыть в новом окне Выделение неактивных охранных контуров.
После выбора охранного контура становится доступен просмотр его деталей по нажатию на кнопку . В деталях отображается перечень связанных с контуром проектов и их даты начала и окончания (рисунок 305).
Просмотр деталей охранного контура.
1249 × 614 пикс.     Открыть в новом окне Просмотр деталей охранного контура.
Таблица «Журнал учета» заполняется в виде журнала записей по данным выбранного охранного контура. Данные журнала отсортированы по дате входа сотрудников в обратном хронологическом порядке.