(Действующий) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

Продление Закупки

Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:
  • Подано новое коммерческое предложение;
Важно!
При повторной подаче ранее отмененного коммерческого предложения без изменения цены продления закупки не будет, для продления закупки в этом случае необходимо уменьшение цены коммерческого предложения по крайней мере на шаг Z.
  • Улучшилась цена коммерческого предложения относительно предложения другого Поставщика;
Важно!
Если позиция КП не изменилась или изменилась только относительно КП, поданного той же организацией, то закупка не продлевается. 
где:
X – время продления, установленное ранее при создании закупки (минуты),
Y – время до окончания, установленное ранее при создании закупки, в которое система должна проверять условия для продления (минуты),
Z – значение, установленное ранее при создании закупки (руб.).
В таблице представлены различные ситуации подачи КП в закупке с автопродлением:
Действие
КП1
КП2
КП3
Автопродление
Запуск закупки, шаг уменьшения = 100 руб
Подано КП1 поставщиком 1
2000 р.,
Позиция 1
Да, продляется при подаче КП
Подано КП2 поставщиком 1
Отмена КП,
Нет позиции
1980 р.,
Позиция 1
Да, продляется при подаче КП
Подано ранее отмененное КП1 поставщиком 1
Подано КП 1960,
Позиция 1
Ухудшение позиции: Позиция 2
Нет, так как
1960 > (2000 - 100)
Уменьшение цены КП2, цена не может быть больше (1980 р. – 100 р.) = 1880 р.
Ухудшение позиции: позиция 2
1700 р.,
Улучшение позиции: позиция 1
Нет, так как КП улучшено только относительно КП того же поставщика 1
Подано КП3 поставщиком 2
2000 р.,
Позиция 3
Да, продляется при подаче КП
Уменьшение цены КП3, цена не может быть больше (2000 р. – 100 р.) = 1900 р.
Ухудшение позиции: позиция 3
1900,
Улучшение позиции: позиция 2
Да, так как КП улучшено относительно КП1 поставщика 1: 1900 < 1960.
Пользователь с ролью «Редактор закупки» может продлить закупку вручную, если закупка находится в статусе «Проводится закупка» или «Закупка не состоялась».
Проведение может быть перенесено, если при автоматическом продлении закупки время окончания закупки превысило дату и время автоматического переноса торгов (подробнее о переносе см. в разделе Приложение «Закупки – Участник»).
Важно!
При подаче КП обратите внимание, что с 21:00 (UTC +5) начинаются ежедневные технические работы, во время которых работа с закупкой на сайте Закупок и в системе Papir, в том числе и подача коммерческих предложений, затруднена.

Подача предложения после завершения закупки

Поставщик может подать новое КП или улучшить цену поданного предложения, если разрешено автоматическое продление закупки, даже после завершения торгов. Подробнее о создании и подаче нового предложения см. в разделах Создание коммерческого предложения и Подача коммерческого предложения.
Если КП будет подано после завершения торгов, то:
  • Ответственный за закупку получит уведомление об этом на почту,
  • Статус предложения поменяется на «Подано после завершения».
Важно!
КП со статусом «Подано после завершения» не могут быть выбраны победителями закупки. Победителем закупки может стать только КП в статусе «Включено в закупку после завершения» или «Подано в период закупки».
Ответственный за закупку может принять решение о необходимости проведения дополнительных торгов на основании предложения в статусе «Подано после завершения». Но менеджер может и не принимать данное решение и выбрать победителей из предложений, поданных до начала подведения итогов по закупке. Подробнее о перезапуске торгов см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя».
Поставщик может улучшить цену предложения в статусе «Подано после завершения», если в закупке разрешено автоматическое продление закупки и она находится в статусе «Подводятся итоги».
Поставщик не может улучшить цену КП в статусе «Подано в период закупки», если закупка находится в статусе «Подводятся итоги» или «Закупка не состоялась», но может создать новое КП в статусе «Подано после завершения», которое будет скопировано с выбранного предложения с учетом указанной поставщиком улучшенной цены. Для этого поставщик должен выбрать нужное предложение и нажать на кнопку «Предложить новую цену». В открывшейся форме указать новое значение суммы коммерческого предложения, нажать кнопку «Улучшить предложение» и согласится с появившимся сообщением (рисунок 33). Подробнее об улучшении цены см. в разделе Редактирование и отмена коммерческого предложения.
Улучшение цены КП после завершения закупки.
954 × 583 пикс.     Открыть в новом окне Улучшение цены КП после завершения закупки.
КП, поданное после завершения, можно отменить. Для этого нужно выбрать предложение и нажать на кнопку «Отменить» (рисунок 34).
954 × 431 пикс.     Открыть в новом окне
Отмена КП в статусе «Подано в период закупки» запрещена. Если выбрать такое предложение и нажать на кнопку «Отменить», то возникает сообщение об ошибке (рисунок 35).
Отмена КП, поданного в период закупки, после ее завершения.
954 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Отмена КП, поданного в период закупки, после ее завершения.
Если перед нажатием на кнопку «Отменить» или «Предложить новую цену» КП не выбрано, но возникает сообщение об ошибке (рисунок 36).
Ошибка, если для действия не выбрано КП.
956 × 312 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка, если для действия не выбрано КП.

Итоги Закупки

По наступлении времени окончания торгов закупка переходит в статус «Подведение итогов».
После подведения итогов Закупки Пользователю приходит уведомление о результатах закупки со ссылкой на электронную карточку закупки (рисунок 37).
Важно!
Уведомление о результатах закупки придет на электронный адрес организации только в том случае, если к закупке было создано хотя бы одно коммерческое предложение, в том числе неподанное или удаленное.
Уведомление о результатах Закупки.
1567 × 299 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о результатах Закупки.
В электронной карточке закупки (см. Сайт «Закупки») пользователь может ознакомиться с итогами Закупки и выбранным продавцом (рисунок 38).
Карточка Закупки со списком участников.
1233 × 685 пикс.     Открыть в новом окне Карточка Закупки со списком участников.
Важно!
Победитель закупки не определяется автоматически. Победителя закупки выбирает Покупатель на основании коммерческих предложений. Покупатель имеет возможность перевыбрать победителя после завершения закупки, если по лотам закупки отсутствуют спецификации не в статусе «Отменена» или «Черновик».
Важно!
Покупатель имеет возможность признать закупку несостоявшейся после выбора победителей. В этом случае информация о победителях сбрасывается и закупка может быть запущена повторно с учетом поданных ранее КП.
Если Пользователь имеет обоснованные замечания по проведенным Закупкам, то он может направить их письмом на e-mail: [email protected].

История приглашений к участию в Закупке

Каждый Пользователь может ознакомиться с полным перечнем приглашений на участие в Закупках для любой организации на сайте Товары/Работы/Услуги. Для этого необходимо выбрать соответствующую компанию и раскрыть раздел «Список приглашений для участия в Закупках». В данном списке представлены как уже завершенные, так и только объявленные Закупки (рисунок 39).
Страница Поставщика на сайте Товары/Работы/Услуги.
1236 × 474 пикс.     Открыть в новом окне Страница Поставщика на сайте Товары/Работы/Услуги.