(Действующий) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
В списке коммерческих предложений организации полные (корректные и некорректные) коммерческие предложения помечаются символом , неполные – символом (рисунок 27).

Подача коммерческого предложения

Для того чтобы коммерческое предложение участвовало в закупке его необходимо подать, предварительно выделив строку с коммерческим предложением и нажав кнопку «Подать» (рисунок 28). Статус КП изменится на «Подано в период закупки», детали коммерческого предложения будут доступны редактору закупки, а также отобразятся на сайте «Закупки».
Подача коммерческого предложения.
947 × 412 пикс.     Открыть в новом окне Подача коммерческого предложения.
Возможна подача нескольких коммерческих предложений от одного юридического лица с различным набором Товаров/Работ/Услуг.
Для закупок с автоматических продление допускается подача только полных коммерческих предложений. В противном случае при попытке подать неполное КП появится сообщение об ошибке (рисунок 29).
Ошибка при подаче неполного коммерческого предложения.
946 × 411 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при подаче неполного коммерческого предложения.

Редактирование и отмена коммерческого предложения

Коммерческие предложения в статусе «Не подано» доступны для редактирования. Для этого необходимо выделить нужное коммерческое предложение и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 30).
Кнопка "Редактировать".
947 × 412 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Редактировать".
Редактирование поданных коммерческих предложений запрещено.
В закупках с автоматических продление возможно изменение общей цены поданного коммерческого предложения. Для этого нужно выбрать соответствующее КП и нажать кнопку «Предложить новую цену». В открывшейся форме отображается текущая цена КП и максимально возможная новая цена (определяется как разница текущей цены КП и минимального шага улучшения цены закупки) (рисунок 31). Необходимо указать новое значение суммы коммерческого предложения и нажать кнопку «Улучшить предложение».
Изменение цены коммерческого предложения.
945 × 414 пикс.     Открыть в новом окне Изменение цены коммерческого предложения.
Новая цена не может быть выше чем значение разницы текущей цены и минимального шага изменения цены, система не даст сохранить некорректное значение.
В закупках есть возможность отменить подачу коммерческого предложения. Для этого необходимо выделить поданное коммерческое предложение и нажать кнопку «Отменить» (рисунок 32). Коммерческое предложение перейдет в статус «Не подано» и станет недоступно для покупателя закупки.
Отмена коммерческого предложения.
948 × 415 пикс.     Открыть в новом окне Отмена коммерческого предложения.
При повторной подаче отмененных ранее коммерческих предложений цена КП будет пересчитана согласно цен ТРУ.

Продление Закупки

Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:
  • Подано новое коммерческое предложение;
Важно!
При повторной подаче ранее отмененного коммерческого предложения без изменения цены продления закупки не будет, для продления закупки в этом случае необходимо уменьшение цены коммерческого предложения по крайней мере на шаг Z.
  • Улучшилась цена коммерческого предложения относительно предложения другого Поставщика;
Важно!
Если позиция КП не изменилась или изменилась только относительно КП, поданного той же организацией, то закупка не продлевается. 
где:
X – время продления, установленное ранее при создании закупки (минуты),
Y – время до окончания, установленное ранее при создании закупки, в которое система должна проверять условия для продления (минуты),
Z – значение, установленное ранее при создании закупки (руб.).
В таблице представлены различные ситуации подачи КП в закупке с автопродлением:
Действие
КП1
КП2
КП3
Автопродление
Запуск закупки, шаг уменьшения = 100 руб
Подано КП1 поставщиком 1
2000 р.,
Позиция 1
Да, продляется при подаче КП
Подано КП2 поставщиком 1
Отмена КП,
Нет позиции
1980 р.,
Позиция 1
Да, продляется при подаче КП
Подано ранее отмененное КП1 поставщиком 1
Подано КП 1960,
Позиция 1
Ухудшение позиции: Позиция 2
Нет, так как
1960 > (2000 - 100)
Уменьшение цены КП2, цена не может быть больше (1980 р. – 100 р.) = 1880 р.
Ухудшение позиции: позиция 2
1700 р.,
Улучшение позиции: позиция 1
Нет, так как КП улучшено только относительно КП того же поставщика 1
Подано КП3 поставщиком 2
2000 р.,
Позиция 3
Да, продляется при подаче КП
Уменьшение цены КП3, цена не может быть больше (2000 р. – 100 р.) = 1900 р.
Ухудшение позиции: позиция 3
1900,
Улучшение позиции: позиция 2
Да, так как КП улучшено относительно КП1 поставщика 1: 1900 < 1960.
Пользователь с ролью «Редактор закупки» может продлить закупку вручную, если закупка находится в статусе «Проводится закупка» или «Закупка не состоялась».
Проведение может быть перенесено, если при автоматическом продлении закупки время окончания закупки превысило дату и время автоматического переноса торгов (подробнее о переносе см. в разделе Приложение «Закупки – Участник»).
Важно!
При подаче КП обратите внимание, что с 21:00 (UTC +5) начинаются ежедневные технические работы, во время которых работа с закупкой на сайте Закупок и в системе Papir, в том числе и подача коммерческих предложений, затруднена.

Подача предложения после завершения закупки

Поставщик может подать новое КП или улучшить цену поданного предложения, если разрешено автоматическое продление закупки, даже после завершения торгов. Подробнее о создании и подаче нового предложения см. в разделах Создание коммерческого предложения и Подача коммерческого предложения.
Если КП будет подано после завершения торгов, то:
  • Ответственный за закупку получит уведомление об этом на почту,
  • Статус предложения поменяется на «Подано после завершения».
Важно!
КП со статусом «Подано после завершения» не могут быть выбраны победителями закупки. Победителем закупки может стать только КП в статусе «Включено в закупку после завершения» или «Подано в период закупки».
Ответственный за закупку может принять решение о необходимости проведения дополнительных торгов на основании предложения в статусе «Подано после завершения». Но менеджер может и не принимать данное решение и выбрать победителей из предложений, поданных до начала подведения итогов по закупке. Подробнее о перезапуске торгов см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя».
Поставщик может улучшить цену предложения в статусе «Подано после завершения», если в закупке разрешено автоматическое продление закупки и она находится в статусе «Подводятся итоги».
Поставщик не может улучшить цену КП в статусе «Подано в период закупки», если закупка находится в статусе «Подводятся итоги» или «Закупка не состоялась», но может создать новое КП в статусе «Подано после завершения», которое будет скопировано с выбранного предложения с учетом указанной поставщиком улучшенной цены. Для этого поставщик должен выбрать нужное предложение и нажать на кнопку «Предложить новую цену». В открывшейся форме указать новое значение суммы коммерческого предложения, нажать кнопку «Улучшить предложение» и согласится с появившимся сообщением (рисунок 33). Подробнее об улучшении цены см. в разделе Редактирование и отмена коммерческого предложения.
Улучшение цены КП после завершения закупки.
954 × 583 пикс.     Открыть в новом окне Улучшение цены КП после завершения закупки.
КП, поданное после завершения, можно отменить. Для этого нужно выбрать предложение и нажать на кнопку «Отменить» (рисунок 34).
954 × 431 пикс.     Открыть в новом окне
Отмена КП в статусе «Подано в период закупки» запрещена. Если выбрать такое предложение и нажать на кнопку «Отменить», то возникает сообщение об ошибке (рисунок 35).
Отмена КП, поданного в период закупки, после ее завершения.
954 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Отмена КП, поданного в период закупки, после ее завершения.
Если перед нажатием на кнопку «Отменить» или «Предложить новую цену» КП не выбрано, но возникает сообщение об ошибке (рисунок 36).