(Действующий) СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Важно!
БП может быть в текущий момент взят в работу только одним пользователем, другие пользователи не смогут взять его в обработку.
  • – «Убрать БП из обработки» – кнопка отображается, когда БП находится в обработке, то есть ранее пользователь нажал кнопку «Взять БП в работу», является визуальным индикатором того, что данный бизнес-процесс уже в обработке у текущего пользователя,
Важно!
Убрать БП из обработки может только тот пользователь, который взял его в обработку. Для других пользователей данная операция недоступна.
  • – «Комментарии к БП» – по нажатию на кнопку открывается список комментариев в данному бизнес-процессу (рисунок 30), добавление комментариев к данному БП в данной форме недоступно,
Комментарии к бизнес-процессу.
543 × 270 пикс.     Открыть в новом окне Комментарии к бизнес-процессу.
  • – «История прохождения БП» – по нажатию на кнопку открывается окно с историей прохождения БП по этапам (рисунок 31).
История прохождения бизнес-процесса.
543 × 396 пикс.     Открыть в новом окне История прохождения бизнес-процесса.
Доступна фильтрация бизнес-процессов:
  • По доступности бизнес-процессов (рисунок 32):
    • Все,
    • Доступные для работы – отобразятся бизнес-процессы, которые не взяты в обработку,
    • В работе у меня – отобразятся бизнес-процессы, которые взяты в обработку текущим пользователем под текущей ролью,
    • В работе у других – отобразятся бизнес-процессы, которые взяты в обработку другими пользователями,
Фильтрация бизнес-процессов.
542 × 138 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация бизнес-процессов.
  • По дополнительным параметрам (рисунок 33):
    • По дате создания,
    • По автору последних изменений,
    • По текущему исполнителю.
Дополнительные параметры фильтрации.
548 × 286 пикс.     Открыть в новом окне Дополнительные параметры фильтрации.
Для того, чтобы оставить сообщение модератору при заведении/редактировании ТРУ или группы ТРУ необходимо воспользоваться функцией «Комментарий» на форме бизнес-процесса. Кнопка добавления находится в правом нижнем углу формы создания/редактирования ТРУ или группы ТРУ (рисунок 34). Далее ввести комментарий в текстовое поле и нажать кнопку «Добавить комментарий». После появления комментария в истории закрыть окно.
Важно!
Комментарий сохранится только при сохранении формы бизнес-процесса. В случае закрытия окна формы бизнес-процесса комментарии не сохранятся.
Добавление комментария.
540 × 545 пикс.     Открыть в новом окне Добавление комментария.
Пользователю доступны все бизнес-процессы для текущей организации. Для просмотра сообщений от Модератора необходимо нажать кнопку «Комментарии к БП» у соответствующего бизнес-процесса или открыть форму бизнес-процесса и нажать кнопку «Комментарии» в правом нижнем углу.
Важно!
После нажатия кнопки «Перейти далее» на форме создания/редактирования ТРУ или группы ТРУ бизнес-процесс автоматически отправляется на проверку старшему модератору, поэтому рекомендуется сразу вносить все необходимые изменения, включая комментарии.
Важно!
Список бизнес-процессов НЕ обновляется автоматически. Необходимо обновлять вручную с помощью кнопки «Обновить».

Приложение «Закупки – участник»

Инструкция по работе с приложением «Закупки – участник» для участия в закупках: СТО МИ пользователя "Папир: Закупки". Работа с сервисом в роли "Продавец".
Важно!
Для того, чтобы оформить коммерческое предложение в электронных Закупках, необходимо заполнить Прайс.

Приложение «Положение о закупках»

В приложении «Положение о закупках» указываются единые правила формирования и проведения электронной закупки. Подробнее о приложении см. СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Продавец»

Приложения для редактора организации

Если пользователь вошел в сервис в роли Редактора организации, то ему дополнительно доступны приложения «Управление организацией» и «Управление правилами доступа». Подробнее о работе с данными приложениями см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией».