(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Выбрать группу пользователей, которой будет предоставлен доступ (рисунок 28),
Выбор группы пользователй.
593 × 258 пикс.     Открыть в новом окне Выбор группы пользователй.
По нажатию на пиктограмму отобразится список сотрудников группы,
После завершения работы с мастером правило появляется в списке подключенных (рисунок 29).
Добавление правила.
1443 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Добавление правила.
Выбранная группа пользователей получает доступ к электронным документам, инвестиционным проектам или заявкам на закупки, где в качестве одной из сторон документа или инвестором проекта указана текущая организация.
Важно!
22.05.2019 для всех организаций, у которых заведен хотя бы один инвестиционно-строительный проект, автоматически добавлено правило «Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс» (рисунок 30), его действие аналогично действию правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании заявок на закупку с превышением или рисковыми сроками», в качестве субъекта доступа выбрана группа пользователей «Координаторы офиса управления проектами Эфекс» организации «Эфекс Системс ООО» в роли «Участник» для заявок на закупки.
Правило "Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс".
1380 × 327 пикс.     Открыть в новом окне Правило "Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс".
На рисунке 31 представлен доступ к электронному документу.
Список доступа к электронному документу.
705 × 576 пикс.     Открыть в новом окне Список доступа к электронному документу.
На рисунке 32 представлен доступ к инвестиционному проекту.
Список доступа к инвестиционному проекту.
1207 × 630 пикс.     Открыть в новом окне Список доступа к инвестиционному проекту.
Для добавления правил «Аутсорсинг бухгалтерии ООО «БИК», «Аутсорсинг консалтинговых услуг ООО УК «Стройком», «Аутсорсинг ДОУ ООО «Экспертиза» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Выбрать данное правило из списка и перейти далее по мастеру (рисунок 33),
Выбор шаблона прав доступа.
843 × 474 пикс.     Открыть в новом окне Выбор шаблона прав доступа.
Следующий шаг с надписью «Нет параметров» пропустить, нажать кнопку «Закончить». Правило появляется в списке (рисунок 34).
Добавление правила.
1368 × 401 пикс.     Открыть в новом окне Добавление правила.
Соответствующая группа получает доступ ко всем электронным документам в соответствующей роли, где в качестве одной из сторон указана текущая организация.
Для добавления правил «Замещение сотрудника» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Выбрать данное правило из списка и перейти далее по мастеру (рисунок 35),
Выбор правила "Замещение сотрудника".
840 × 496 пикс.     Открыть в новом окне Выбор правила "Замещение сотрудника".
Указать сотрудника, которого необходимо заместить. Список отфильтрован по подключенным пользователям к данной организации. Нужно выбрать группу из списка данной организации (рисунок 36).
Замещение сотрудника.
496 × 266 пикс.     Открыть в новом окне Замещение сотрудника.
Правило появляется в списке. В зависимости от выбранного правила группа получает доступ к электронным документам или инвестиционным проектам.
Важно!
Доступ выдается замещающему только в том случае, если пользователь, которого нужно заместить, явно указан в списке доступа. То есть, если пользователь получил доступ в качестве редактора через какую-либо группу, то замещение в данном случае не сработает.
Для добавления правила «Обязательное участие организации в согласовании документов», «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании по запросу», «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Выбрать правило из списка и перейти далее по мастеру (рисунок 37),
Выбор правила "Доступ к циклу согласования".
818 × 510 пикс.     Открыть в новом окне Выбор правила "Доступ к циклу согласования".
Указать наименование правила доступа и выбрать необходимых субъектов с правами доступа к циклу согласования с помощью кнопки «Добавить субъект» (рисунок 38). В качестве субъекта может участвовать как пользователь, так и группа пользователей. Доступ к циклу согласования предоставляется в качестве участника или наблюдателя.
Добавление субъекта доступа.
854 × 517 пикс.     Открыть в новом окне Добавление субъекта доступа.
После выбора всех необходимых субъектов перейти далее по мастеру (рисунок 39).
Переход  к следующему этапу создания правила.
715 × 409 пикс.     Открыть в новом окне Переход к следующему этапу создания правила.
Указать документы, к которым применится правило. При выборе «Установить ограничения» отобразится окно с выбором следующих параметров (рисунок 40):
    • Тип стороны – определяет, будет ли использоваться данное правило в зависимости от того, какой стороной будет указана данная организация в документе. По умолчанию установлено значение «Все типы сторон». Доступны следующие варианты: «Все типы сторон», «Только заказчик» (имеется ввиду Сторона 1), «Только подрядчик» (имеется ввиду Сторона 2).
    • Список документов – определяется список шаблонов документов, на согласование которых будет распространятся данное правило. Документы можно определять по типу или указывать каждую форму в отдельности. Если в таблице нет элементов, то действие правила распространяется на все типы электронных документов.
    • Список исключений – список форм документов, выбор типа документа не доступен. Данное правило не будет распространятся на документы, указанные в верхней таблице, если они являются дочерними к документам, указанным в исключениях. Например, если установлено правило обязательного согласование приложения «Акт контроля качества работ» группой пользователя из организации «ООО Стройконтроль» с исключением в виде договора ИСП-29, то данная группа пользователей не будет добавлена в цикл согласования Акта контроля качества согласно данному правилу, если корневым документом для приложения является договор ИСП-29, но в других случаях приложение должно быть согласовано данной группой пользователей.
Выбор шаблона документа или исключения.
785 × 662 пикс.     Открыть в новом окне Выбор шаблона документа или исключения.
Для завершения визарда нажать «Далее».
Правило появляется в списке. В зависимости от выбранного правила пользователи или группа пользователей получают ко всем или определенным электронным документам организации доступ в качестве участника или наблюдателя.
Важно!
Пользователей, назначенных по правилу доступа, нельзя удалить из списка наблюдателей или участников согласования.
Важно!
Если для организации включено правило «Обязательное участие организации в согласовании документов», в котором объявлены наблюдатели ИЛИ участники согласования организации, то участие в согласовании данной организации является обязательным.
Если для организации включено правило «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании по запросу», то участие в согласовании данной организации не является обязательным, но в случае назначения цикла согласования для данной организации участие выбранных наблюдателей и участников обязательно.
Если для организации включено правило «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», то участие в согласовании данной организацией является обязательным, если поставщик-контрагент не аккредитован или находится в черном списке.
В организации может быть автоматически добавлено правило «Контроль аккредитации и черного списка» (рисунок 41), его действие аналогично действию правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», в качестве субъекта доступа выбрана группа пользователей «Контроль аккредитации и черного списка» в роли «Участник» для электронных документов с типом «Договор», «Спецификация».
Автоматическое правило доступа "Контроль аккредитации и черного списка".
1368 × 463 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое правило доступа "Контроль аккредитации и черного списка".
Для добавления правила «Ручной перевод подписанных документов в статус «Действует»» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Выбрать данное правило из списка и перейти далее по мастеру (рисунок 42),
Выбор правила "Ручной перевод подписанных документов в статус "Действует".
840 × 491 пикс.     Открыть в новом окне Выбор правила "Ручной перевод подписанных документов в статус "Действует".