Утративший силу
После заполнения документа, если пользователю нужно добавить еще документ, может нажать кнопку «Добавить». Тогда документ будет сохранен, форма очистится и пользователю будет доступно добавление следующего документа. Если пользователю нужно добавить только один документ, то достаточно нажать на кнопку «Добавить и закрыть».
Файлам и ссылкам рекомендуется иметь уникальные названия для удобства поиска. Если при добавлении файла наименование совпадает с уже существующим, то появляется предупреждение об ошибке (рисунок 4), но пользователь все еще может сохранить файл при подтверждении действия.
Пользователь может отредактировать файл картотеки. Для этого нужно выбрать файл, нажать на кнопку «Редактировать» и в появившемся окне, аналогичному окну добавления файла, поменять значения полей (рисунок 5).
При сохранении отредактированного файла также проходит проверка уникальности наименования относительно всех файлов, кроме редактируемого (подробнее в разделе Добавление файла в картотеку).
Если при редактировании был выбран новый файл для загрузки с устройства в систему, то создается новый файл.
Если файл не был выбран перед нажатием на кнопку «Редактировать», то возникает сообщение об ошибке (рисунок 6).
Чтобы удалить файл пользователю нужно выбрать не удаленный файл, нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить действие в появившемся окне (рисунок 7).
После удаления файла он все еще будет доступен в картотеке, его параметр «Удален» будет иметь значение «Да», а значения параметров в данной строке будет выделяться красным цветом.
Если файл не был выбран перед нажатием на кнопку «Удалить», то возникает сообщение об ошибке (рисунок 8).
Пользователь может отредактировать файл картотеки. Для этого нужно выбрать файл, нажать на кнопку «Редактировать» и в появившемся окне, аналогичному окну добавления файла, поменять значения полей (рисунок 9).
При сохранении отредактированного файла также проходит проверка уникальности наименования относительно всех файлов, кроме редактируемого (подробнее в разделе Добавление файла в картотеку).
Если при редактировании был выбран новый файл для загрузки с устройства в систему, то создается новый файл.
Если файл не был выбран перед нажатием на кнопку «Удалить», то возникает сообщение об ошибке (рисунок 10).
Чтобы восстановить файл пользователю нужно выбрать удаленный файл, нажать на кнопку «Восстановить» и подтвердить действие в появившемся окне (рисунок 11).
После восстановления файла его параметр «Удален» будет иметь значение «Да», а значения параметров в данной строке не будут выделены красным цветом.
Если файл не был выбран перед нажатием на кнопку «Восстановить», то возникает сообщение об ошибке (рисунок 12).
Справочник «Товары, Работы, Услуги» предназначен для создания, хранения, обновления прайсов организаций. Общий вид справочника представлен на рисунке 13.
Актуализировать права на ТРУ в прайсе на прайс может пользователь с ролью «Старший модератор», нажав на выбранный прайс правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Актуализировать права» (рисунок 14). При этом пользователям в выбранном прайсе выдаются те же права на просмотр и редактирование ТРУ, что и на сам прайс.
Если права на сам прайс не корректные, то нужно актуализировать права организации на ТРУ в приложении «Инструменты старшего модератора» (см. Инструменты старшего модератора).
Для добавления позиций в прайс Поставщика необходимо выбрать справочник «Товары, работы, услуги» и щелчком мыши открыть справочник, либо выбрать необходимый бизнес-процесс из списка, расположенного под разделом «Товары, работы, услуги» слева. Кнопка «Бизнес процессы» также позволяет выбрать необходимую операцию из списка.
По каждому ТРУ фиксируется история изменений, доступная во вкладке «История изменений»: тип изменения, свойство с указанием старого и нового значения, дата и автор изменений (рисунок 15).
Значения по полю «Дата цены» хранится по серверному времени, без учета часового пояса пользователя, изменившего дату цены ТРУ.
- ТРУ было указано в документе «Универсальная спецификация», «Прайсовая спецификация» или «Спецификация с произвольной печатной формой», который был переведен в статус «Действующая» или «Действующая (вручную)»,
- Разница текущей даты обновления цены и последней Даты цены ТРУ составляет 1 год или более продолжительный промежуток времени.