(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
  • «По каталогу юр. лиц» – поиск осуществляется по справочнику юр. лиц по введенному наименованию или ИНН, при этом пользователю предлагается выбрать необходимую организацию (рисунок 17),
Поиск по справочнику "Юридические лица".
608 × 634 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по справочнику "Юридические лица".
  • «По каталогу физ. лиц» – поиск осуществляется по справочнику физических лиц, при это пользователю предлагается выбрать необходимое физ. лицо (рисунок 18).
Поиск по справочнику "Физические лица".
604 × 631 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по справочнику "Физические лица".
По кнопке «Добавить сторону» появляются дополнительные поля для поиска по двум и более сторонам (рисунок 19). Максимум можно добавить три стороны для поиска. Для удаления стороны из поиска необходимо нажать на значок раздела с данной стороной.
Поиск по двум сторонам.
373 × 547 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по двум сторонам.
Аналогично работает фильтрация в остальных папках.
В папке «Письма» фильтрация «По физическому лицу», «По юридическому лицу» и «По части наименования» доступна для столбцов «Отправитель», «Представитель отправителя», «Получатель» и «Представитель получателя». Использование нескольких фильтров позволяет сузить поиск до нескольких писем.
Например, для поиска писем от всех организаций, в которых в качестве представителя указано юридическое лицо «ИП Кагирова Галия Фаниловна» в адрес физического лица Золкин Д.В. необходимо указать (рисунок 20):
  • В столбце «Представитель отправителя» в расширенном фильтре выбрать тип поиска «по каталогу юр.лиц», в поле «Наименование» ввести в строку поиска «ИП Кагирова Галия Фаниловна», выбрать нужное юр.лицо в появившемся списке и нажать «Ок»,
  • В столбце «Получатель» в расширенном фильтре выбрать тип поиска «по каталогу физ.лиц», в поле «Наименование» ввести в строку поиска «Золкин», выбрать нужное физ.лицо в появившемся списке и нажать «Ок».
Пример фильтрации писем.
1050 × 551 пикс.     Открыть в новом окне Пример фильтрации писем.
Фильтрация по инвестиционному проекту возможна либо по наименованию инвестиционного проекта, либо по отсутствию связи с инвестиционным проектом (рисунок 21).
Фильтрация по столбцу "Инвестиционные проекты".
384 × 278 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по столбцу "Инвестиционные проекты".
При вводе данных в фильтры столбцов «Дата создания», «Стороны» («Отправитель» и «Получатель» для папки «Письма»), «Инвестиционные проекты» и «Объект» для применения фильтра действует горячая клавиша Enter.
В столбце «Метки» фильтрация возможна по наличию/отсутствию метки или нескольких меток у документа, для отображения всех документов необходимо выбрать вариант «Все» (рисунок 22). Для сброса фильтра – кнопка «Очистить».
Фильтрация по тегам.
402 × 396 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по тегам.
Важно!
При открытии картотеки по умолчанию установлен фильтр «Неотмененные» в столбце «Метки». Для просмотра всех документов, в том числе отмененных, необходимо снять данный фильтр.
Для фильтра «Письма», а также «Входящие» и «Исходящие» доступна фильтрация по дополнительной метке электронных и бумажных писем (рисунок 23) (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).
Фильтрация по меткам электронных и бумажных писем.
321 × 468 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по меткам электронных и бумажных писем.
Чтобы настроить фильтр по колонкам «Электронная подпись» и «Согласование» нужно отобразить столбцы в картотеке (рисунок 24) и выбрать нужный признак для фильтрации документов (рисунок 25 и 26). Подробное описание обозначений, по которым возможна фильтрация в колонках, представлено в разделе Приложение «Картотека электронных документов». Cбросить фильтр в столбцах «Электронная подпись» и «Согласование» можно с помощью выбора иконки .
Включения отображения колонок "Электронная подпись" и "Согласование" в картотеке.
661 × 539 пикс.     Открыть в новом окне Включения отображения колонок "Электронная подпись" и "Согласование" в картотеке.
Фильтрация по колонке "Электронная подись".
190 × 227 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по колонке "Электронная подись".
Фильтрация по колонке "Согласование".
200 × 218 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по колонке "Согласование".

Получение ссылки на документ

Для получения ссылки на документ необходимо в картотеке электронных документов нажать кнопку «Получить код для вставки» (рисунок 27).
Кнопка "Получить код для вставки".
1088 × 613 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Получить код для вставки".
В открывшемся окне отобразятся две ссылки (рисунок 28):
  • Ссылка с наименованием – для вставки документа в системе Папир (будет отображаться наименование документа),
  • Адрес ссылки – непосредственный адрес в сети интернет для перехода к документу извне системы.
Ссылка на документ.
693 × 255 пикс.     Открыть в новом окне Ссылка на документ.

Экспорт списка документов в Excel

Выгрузка в Excel доступных пользователю электронных документов осуществляется при нажатии на кнопку «Экспорт в Excel» и выборе команды «Экспорт списка документов в Excel» в выпавшем списке (рисунок 29).
Экспорт списка документов в Excel.
987 × 435 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт списка документов в Excel.
После подтверждения действия в появившемся окне (рисунок 30), пользователю будет отправлена ссылка на файл в уведомлении и на адрес электронной почты, указанный в профиле (рисунки 31 и 32).
Кнопка "Экспорт в Excel".
987 × 325 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Экспорт в Excel".
Уведомление со ссылкой на список документов.
881 × 436 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление со ссылкой на список документов.
Письмо со ссылкой на файл.
607 × 344 пикс.     Открыть в новом окне Письмо со ссылкой на файл.
Файл будет содержать столбцы в соответствие с текущим узлом картотеки и попадут туда только те значения, которые удовлетворяют значениям введённых фильтров. Дополнительно в колонке «Корневой договор/ документ» выводится гиперссылки на верхний корневой документ. Если документ в экспортированном списке является корневым, то в колонке «Корневой договор/документ» наименование и ссылка на документ дублируется. Примененные фильтры также будут отображаться в файле (рисунок 33).
Excel файл с выгруженными документами.
1168 × 683 пикс.     Открыть в новом окне Excel файл с выгруженными документами.

Экспорт печатных форм

Выгрузка доступных пользователю электронных документов и информационных квитанций о подписании действующих осуществляется при нажатии на кнопку «Экспорт в Excel», выборе команды «Экспорт печатных форм» в выпавшем списке (рисунок 34) и настройке экспорта документов в появившемся окне (рисунок 35).
Экспорт печатных форм.
987 × 448 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт печатных форм.
Настройка экспорта печатных форм.
987 × 377 пикс.     Открыть в новом окне Настройка экспорта печатных форм.
При установке признака «Включая дочерние» в архив для каждого подобранного документа дополнительно добавляются вся цепочка дочерних к ним документов. По умолчанию признак снят.
Если установлен признак «Включая родительские», то в архив для каждого документа дополнительно добавляются его прямые родители вплоть до корневого документа. По умолчанию признак снят.
После настройки выгрузки на форме «Экспорт печатных форм» нужно нажать на кнопку «Экспорт».
Пользователь получит ссылку на сформированный архив с документами и на файл с информацией по экспорту в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail, в которых также указываются примененные в картотеке фильтры (рисунки 36, 37).
Уведомление об экспорте печатных форм документа
973 × 331 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление об экспорте печатных форм документа
Письмо об экспорте печатных форм документа
746 × 389 пикс.     Открыть в новом окне Письмо об экспорте печатных форм документа
При нажатии по гиперссылке «Информация об экспорте» на устройство загрузится файл формата Excel, содержащий общую информацию по экспорту документов, а именно: