Утративший силу
Система «Регламентированная отчетность» предназначена для упорядочивания работы по подготовке и сдаче регламентированной отчетности.
Решение учитывает возможность хранения статусов отчетов, выгрузки в систему электронного документооборота Лотус для согласования и подписания ЭЦП, а также получения отчетов по результатам подготовки.
Процесс работы и выгрузки в СЭД Лотус регламентированных отчетов (рабочая конфигурация 1С: Бухгалтерия)
Для выгрузки необходимо зайти в журнал отчетов. Журнал располагается в программе «1С: Предприятие – Бухгалтерия», Вкладка «Подсистемы» → Регламентированная отчетность → Справочники → Регламентированные отчеты (рисунок 1).
685 × 416 пикс.   Открыть в новом окне | Кнопка "Журнал" в справочнике "Регламентированные отчеты" |
При первом открытии журнала появится форма «Особенности текущей версии подсистемы “Регламентированная отчетность”» и форма «Регламентированная и финансовая отчетность».
- Виды регламентированных отчетов,
- Основная панель, которая содержит «Журнал отчетов» и «Журнал выгрузки».
Для выгрузки отчета в СЭД Лотус необходимо открыть меню «Выгрузка» и выбрать пункт «Выгрузить в Лотус», предварительно указав нужный отчет (выделить строку журнала отчетов).
Для удобного поиска в журнале отчетов предусмотрены фильтры. Поля для фильтрации расположены в нижней части журнала отчетов (рисунок 4).
После нажатия на кнопку «Выгрузить в Лотус» открывается форма выбора пользователей, которые участвуют в согласовании и подписании, контролера, а также режима выгрузки.
- В список согласующих лиц автоматически добавляется руководитель из ответственных лиц организации. Также есть возможность редактировать и добавлять согласующих.
- В список подписывающих лиц автоматически добавляется руководитель из ответственных лиц организации и ответственный, указанный в печатной формы вместо главбуха.
- Автор, Исполнитель: автоматически выбирается ответственный, выполняющий выгрузку.
- Исполнитель сохраняется в 1С (используется для отчета).
- Режим выгрузки – автоматический.
- Ручной – отчет автоматически направляется на согласование, после согласования автоматически отправляется в ДОУ для распечатывания и подписания.
- Автоматический – отчет автоматически направляется на согласование и подписание ЭЦП (последовательно).
Примечание: При ручном режиме выгрузки список подписывающих лиц не используется, табличная часть очищается и недоступна для редактирования.
408 × 440 пикс.   Открыть в новом окне | Форма обработки "Выбор согласующих, подписывающих, контролера" |
В случае если эти поля не заполнены, появится соответствующее предупреждение, и выгрузка будет приостановлена.
Факт выгрузки отразится в служебном окне, внизу экрана, также можно будет увидеть значок СЭД Лотус в соответствующей строке списка.
Отчет выгружается в базу ПУД. По одному отчету создается одна карточка ПУД, поиск документа по группировкам базы ПУД.
В кратком содержании содержится информация: тип отчетности + вид отчетности + отчетный период + номер корректировки, а также дата выгрузки.
Тип отчетности – это папка из справочника «Регламентированные отчеты», вид отчетности – наименование отчета.
Каждая форма в регламентированном отчете (титульный лист, разделы) отображается на новой странице в выгруженном отчете, следуя друг за другом.