(Действующий) СТО МИ пользователя «Автоматизация ответов на запросы контролирующих...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Автоматизация ответов на запросы контролирующих органов»

Описание

Данная разработка предназначена для автоматизации ответов на запросы контролирующих органов.
Все необходимые объекты по данному ПО находятся в подсистеме «Ответы на запросы контролирующих органов». Доступ к объектам подсистемы предоставлен пользователям с ролью «БухгалтерБИК».

Общее описание процесса

Требование поступает в Papir или в Контур. Требования из Контура заводятся специалистом ДОУ в СЭД Papir. Ответственный пользователь на основании требования в Papir вручную создает документ «Требование контролирующих органов» в 1С и заполняет первичные реквизиты, в том числе ссылку на Papir. Срок ответа проставляется от даты получения требования, для требований из Контура срок ответа проставляется от даты отправки квитанции.
При получении первого документа «Требование контролирующих органов» к нему создается в 1С документ «Мероприятие налогового контроля». При повторном получении документов в рамках одной проверки пользователь указывает ранее созданный документ «Мероприятие налогового контроля».
При создании документа «Мероприятие налогового контроля», пользователем выгружается в Лотус служебная записка, в которой пользователи ведут работу и обсуждения по подбору документов в рамках этого Мероприятия. Работа с документом «Мероприятие налогового контроля» может проходить по разному количеству требований.
По Логу работ Ответственное лицо сможет оценить прогресс и закончить Мероприятие налогового контроля в случае необходимости
После проведения документа «Требование контролирующих органов» предлагается создать ответ на требование. Создается документ «Ответ для контролирующих органов», на закладке «Распределение задач» назначаются исполнители. Печатная форма документа выгружается в Лотус в базу ПУД на согласование.
После согласования документа в Лотус пользователь отравляет ответ через Контур, либо через Papir.

Подсистема «Ответы на запросы контролирующих органов»

Подсистема «Ответы на запросы контролирующих органов» содержит следующие объекты (рисунок 1):
  • Справочник «Группы доступа для документов lotus»,
  • Журнал документов «Документы контролирующих органов»,
  • Справочник «Настройка рассылки отчетов по требованиям контролирующих органов»,
  • Документ «Регламентированный отчет ЗиУП»,
  • Справочник «Статусы для документов требование контролирующих органов»,
  • Документы:
    • Документ «Запрос исходящий»,
    • Документ «Мероприятие налогового контроля»,
    • Документ «Настройка проверки по бизнес процессам»,
    • Документ «Настройка рассылки отчетов по требованиям контролирующих органов»,
    • Документ «Ответ для контролирующих органов»,
    • Документ «Регламентированный отчет ЗиУП»,
    • Документ «Требование контролирующих органов»,
  • Процессы и задачи:
    • Справочник «Бизнес процессы»,
    • Задачи пользователя,
    • Ответы на запросы контролирующих органов,
  • Справочники:
    • Справочник «Виды налогового требования»,
    • Справочник «Группы доступа для документов lotus»,
    • Справочник «Коды налоговых требований»,
    • Справочник «Настройка макетов по умолчанию для ответов налоговых органов»,
    • Справочник «Шаблоны ответов налогового контроля»,
  • Отчеты:
    • Универсальный отчет,
    • Отчет «Чек-лист»,
  • Сервис:
    • Обработка «Загрузка регламентированной отчетности из ЗиУП».
Подсистема "Ответы на запросы контролирующих органов".
1521 × 502 пикс.     Открыть в новом окне Подсистема "Ответы на запросы контролирующих органов".

Справочники

Справочник «Бизнес процессы»

Форма списка справочника «Бизнес процессы» представлена на рисунке 2.
Справочник "Бизнес процессы".
621 × 209 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Бизнес процессы".
Реквизиты справочника
  • Код,
  • Наименование.

Справочник «Виды налогового требования»

Внешний вид справочника «Виды налогового требования» представлен на рисунке 3.
Справочник "Виды налогового требования".
1059 × 446 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Виды налогового требования".
Реквизиты справочника:
  • Код,
  • Наименование,
  • Родитель,
  • Сокращенное наименование,
  • Требует проверки начальника отдела,
  • Может не требовать ответа,
  • Возможен исполнитель не БИК,
  • Имеет статус.

Справочник «Группы доступа для документов Lotus»

Внешний вид формы списка справочника «Группы доступа для документов Lotus» представлен на рисунке 4.
Справочник "Группы доступа для документов Lotus".
926 × 187 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Группы доступа для документов Lotus".
Для создания нового элемента необходимо нажать кнопку «Создать». Форма нового элемента справочника «Группы доступа для документов lotus» представлена на рисунке 5.
Справочник "Группы доступа для документов Lotus".
499 × 527 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Группы доступа для документов Lotus".
Реквизиты справочника:
  • Наименование – наименование группы доступа,
  • Полное наименование – полное наименование группы доступа,
  • Табличная часть «Физические лица» заполняется из справочника «Физические лица»,
  • Ответственный – текущий пользователь.

Справочник «Коды налоговых требований»

Форма нового элемента справочника «Коды налоговых требований» представлена на рисунке 6.
Справочник "Коды налоговых требований".
436 × 182 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Коды налоговых требований".
Реквизиты справочника:
  • Код,
  • Наименование.

Справочник «Настройка макетов по умолчанию для ответов на требования налоговых органов»

Справочник предназначен для автоматической подстановки шаблона при создании документа «Ответ для контролирующих органов» из соответствующей задачи.
Внешний вид нового элемента справочника «Настройка макетов по умолчанию для ответов на требования налоговых органов» представлен на рисунке 7.
Справочник "Настройка макетов по умолчанию для ответов налоговых органов".
716 × 464 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Настройка макетов по умолчанию для ответов налоговых органов".
Реквизиты справочника:
  • Код,
  • Наименование,
  • Список шаблонов ответов налогового контроля из соответствующего справочника (см. Справочник «Шаблоны ответов налогового контроля»).

Справочник «Статусы для документов Требование контролирующих органов»

Внешний вид нового элемента справочника «Статусы для документов Требование контролирующих органов» представлен на рисунке 8.
Форма элемента справочника "Статусы для документов требование контролирующих органов".
678 × 414 пикс.     Открыть в новом окне Форма элемента справочника "Статусы для документов требование контролирующих органов".
Реквизиты справочника:
  • Код,
  • Наименование,
  • Вид требования – выбор из справочника «Виды налогового требования» (см. Справочник «Виды налогового требования»),
  • Наименование отчета – строка,
  • Комментарий для выгрузки – используется при выгрузке документа «Требование контролирующих органов» в СЭД Lotus Notes, в поле заполняется шаблон с использованием типовых параметров,
  • Флажок «Подставлять по умолчанию»,
  • Флажок «Действует по всем видам требований» – при установке флажка поле «Вид требования» очищается и становится недоступным для редактирования.

Справочник «Шаблоны ответов налогового контроля»