(Утративший силу) СТО СМК Методологическая инструкция «Проверка инициирующего основания...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных СТО, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) СТО. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут все участники процесса, упомянутые в тексте данного СТО.
4.2. Сотрудник Управления по внедрению, в обязанности которого входит проверка инициирующего основания (далее – Исполнитель), несет ответственность за своевременность и корректность проведения проверки инициирующего основания;
4.3. Заказчик несет ответственность за своевременность и полноту предоставления информации, необходимой для достоверной проверки.
4.4. Контроль соблюдения требований данного СТО участниками процесса осуществляет начальник соответствующего Отдела Управления по внедрению, руководитель Управления по внедрению, ЕИО Заказчика.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Проверка инициирующего основания осуществляется Исполнителем с момента его поступления на согласование согласно СТО СМК 82.19.13 Управление договорами или СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
5.2. Проверка инициирующего основания заключается в оценке предпринимательских рисков в части их влияния на характер и размер налоговых обязательств при исполнении и в будущем, а также возможности отражения в бухгалтерской отчетности.
Исполнитель при подготовке проверке инициирующего основания рассматривает вопросы:
- с точки зрения требований законодательства;
- предписаний данного СТО, иных инструкции;
- отраслевой специфики деятельности организации, локальных актов;
- Учетной политики Заказчика (при отсутствии Учетной политики Заказчика – руководствуется положениями Шаблона Учетной политики);
- Устава, прочих стандартов организации.
5.3. Сроки проверки инициирующих оснований для запуска автоматизированного процесса:
- оригинальных: 2 (два) дня согласно п.6.1.1.4. СТО СМК 82.19.13 Управление договорами
- по форме СТД: не более 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления проекта согласно п.6.3. СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1. Оформление заявки на визирование (согласование) инициирующего основания
Инициирующее основание на согласование Специалисту направляют сотрудники Правового управления консалтинговой организации, в соответствии с СТО СМК «Управление договорами».
6.1.1. При получении инициирующего основания (не шаблонизированная форма) для создания экспертизы и заявки по проведенной проверке для запуска АУП Исполнитель выполняет следующие действия в карточке инициирующего основания:
- открывает вкладку «согласование» - создаёт документ путем нажатия кнопки «Экспертиза БУ НУ (новая)» (рис.1);
884 × 228 пикс.     Открыть в новом окне
Рис.1
- заполняет таблицы на всех вкладках документа «Экспертиза НУ БУ» в соответствии с пунктом 6.2 настоящего СТО (рис.2);
1602 × 398 пикс.     Открыть в новом окне
Рис.2
- проставляет визу, сохраняет документ «Экспертиза НУ БУ» (рис.3)
1639 × 420 пикс.     Открыть в новом окне
Рис.3
При сохранении документа «Экспертиза НУ БУ» инициирующего основания (не шаблонизированная форма) создается и исполняется автоматически заявка в базе Заявки БИК с услугой "Проверка инициирующего основания (не шаблонизированная форма) для запуска автоматизированного учетного процесса".
«Количество» проставляется в заявке автоматически и Исполнителем не меняется (рис.4).
1639 × 526 пикс.     Открыть в новом окне
Рис.4
6.1.2. При получении стандартизированной формы инициирующего основания (по шаблону) для создания заявки по проведенной проверке для запуска АУП Специалист выполняет следующие действия в карточке инициирующего основания:
- открывает вкладку «согласование» - создаёт документ путем нажатия кнопки «Экспертиза БУ НУ (новая)» (рис.1):
- заполняет таблицы на всех вкладках документа «Экспертиза НУ БУ» в соответствии с пунктом 6.2 настоящего СТО (рис.2);
- сохраняет документ «Экспертиза НУ БУ» (рис.3).
При проведении экспертизы инициирующего основания (по шаблону) создается и исполняется автоматически заявка в базе Заявки БИК с услугой "Проверка инициирующего основания (по шаблону) для запуска автоматизированного учетного процесса".
«Количество» в заявке Специалист указывает по фактическому количеству страниц.
6.1.3. В Заявке созданной документом «Экспертиза НУ БУ» Специалист проверяет корректность заполненных полей:
- наименование услуги, в зависимости от оказываемой - «проверка инициирующего основания (по шаблону) для запуска автоматизированного учетного процесса» проверка инициирующего основания (не шаблонизированная форма) для запуска автоматизированного учетного процесса";
- наименование Заказчика (каталог «юридических и физических лиц в ИС»);
- руководитель Заказчика – руководитель заказчика, являющегося заказчиком экспертизы (каталог «юридических и физических лиц в ИС»).