(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция 1С ЗиУП и 1С Бухгалтерия»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Заполнение реквизитов:
  • Наименование,
  • Признак «Авто» устанавливается в значение «Истина».
Синхронизация должностей.
963 × 750 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация должностей.

Синхронизация сотрудников организаций

Из 1С: ЗиУП передаются не помеченные на удаление элементы справочника «Сотрудники», а также должность и подразделение данного сотрудника, определяемые по первой записи регистра сведений «Кадровая история сотрудников», в справочник «Сотрудники организаций» 1С: Бухгалтерия.
Соответствие реквизитов:
  • Физическое лицо – определяется по каталожному номеру из справочника «Физические лица», если физ.лицо не найдено или каталожный номер не передан, то выгрузка данного сотрудника прерывается, в лог фиксируется соответствующее сообщение,
  • Организация – определяется по каталожному номеру из справочника «Организации», если организация не найдена или каталожный номер не передан, то выгрузка данного сотрудника прерывается, в лог фиксируется соответствующее сообщение,
  • Подразделение – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Подразделения из ЗИК», если подразделение не найдено или уникальный идентификатор подразделения не передан, то выгрузка данного сотрудника прерывается, в лог фиксируется соответствующее сообщение,
  • Должность – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Должности организаций», если должность не найдена или уникальный идентификатор должности не передан, то выгрузка данного сотрудника прерывается, в лог фиксируется соответствующее сообщение,
  • Номер договора – «Таб. номер» сотрудника в 1С: ЗиУП,
  • Дата договора – «Период» из регистра сведений «Кадровая история сотрудников»,
  • Дата начала – «Период» из регистра сведений «Кадровая история сотрудников».
На рисунке 4 представлен пример синхронизации сотрудника.
Синхронизация сотрудников.
978 × 612 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация сотрудников.

Синхронизация кадровой истории сотрудников

Данные регистра сведений «Кадровая история сотрудников» 1С: ЗиУП синхронизируются с регистром сведений «Работники организации» 1С: Бухгалтерия. Данные по виду занятости берутся из регистра сведений «Виды занятости сотрудников».
Заполнение реквизитов:
  • Период – период из регистра сведений «Кадровая история сотрудников»,
  • Работник – определяется по каталожному номеру из справочника «Физические лица», если каталожный номер не передан или не удалось найти физ.лицо, то выгрузка строки регистра сведений прерывается,
  • Таб. № – «Таб. номер» сотрудника, если сотрудник уволился, то передается пустое значение,
  • Подразделение – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Подразделения из ЗИК»,
  • Должность – определяется по уникальному идентификатору из справочника «Должности организаций», если сотрудник увольняется, то передается пустое значение,
  • Организация – определяется по каталожному номеру из справочника «Организации», если каталожный номер не передан или не удалось определить организацию., то выгрузка строки регистра сведений прерывается
  • Вид занятости – данные по регистру сведений «Виды занятости сотрудников»,
  • Занимаемых ставок – если работник уволен, то устанавливается значение 0.
Пример синхронизации регистров сведений «Кадровая история сотрудников» и «Работники организаций» представлен на рисунке 5.
Синхронизация кадровой истории сотрудников.
1211 × 484 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация кадровой истории сотрудников.

Начисление ЗП, страховые взносы

Общие сведения

Синхронизация начислений заработной платы и страховых взносов выполняется по регламентному заданию «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК», которое выполняется ежедневно. Синхронизация выполняется за последние три месяца, по каждому месяцу отдельно.
Результаты синхронизации фиксируются в регистр сведений «Логи (Lotus)» с видом лога «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК» (рисунок 6).
Пример лога синхронизации начислений ЗП из ЗиК.
592 × 510 пикс.     Открыть в новом окне Пример лога синхронизации начислений ЗП из ЗиК.

Синхронизация начислений зарплаты

По данным регистра расчета «Начисления» и документов «Начисления по договорам» 1С: ЗиУП для каждого документа в учетной системе 1С: Бухгалтерия генерируются документы «Начисление зарплаты работникам организации».
Заполнение документа «Начисление зарплаты работникам организации»:
  • Реквизиты «Номер», «Дата», «Организация», «Подразделение», «Месяц начисления», «Комментарий» заполняются по соответствующим реквизитам документа начисления зарплаты в 1С: ЗиУП,
  • «Ответственный» – не заполняется,
  • Табличная часть «Начисления» формируется в разрезе должностей и начислений:
    • Работник – не заполняется,
    • Должность – определяется по регистру сведений «Кадровая история сотрудников» 1С: ЗиУП на последний день месяца выгрузки,
    • Начисление – определяется по справочнику «План видов расчета в ЗиУП» в 1С: Бухгалтерия в соответствии реквизиту «Начисление» 1С: ЗиУП,
Важно!
Начисления вида «Районный коэффициент» не выгружаются в 1С: Бухгалтерия.
    • Подразделение организации – определяется по справочнику «Подразделения из ЗИК» в 1С: Бухгалтерия в соответствии реквизиту «Подразделение» 1С: ЗиУП,
    • Результат – если для работника в 1С: ЗиУП не указано начисление «Районный коэффициент», то в 1С: Бухгалтерия указывается значение «Результат начисления», иначе вычисляется по формуле «Результат начисления» в 1С: ЗиУП * 1,15,
    • Реквизиты «Вид фонда», «Код дохода НДФЛ», «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняются,
    • Реквизиты «Отработано дней» и «Отработано часов» заполняются по данным регистра расчета «Начисления».
Заполнение документа "Начисление зарплаты работникам организации" по данным 1С: ЗиУП.
1245 × 1336 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение документа "Начисление зарплаты работникам организации" по данным 1С: ЗиУП.
Выгруженные документы проводятся.
Документы «Начисление зарплаты работникам организации», которые попадают в период выгрузки, но отсутствуют в списке выгружаемых документов, помечаются на удаление.

Синхронизация страховых взносов

По данным регистра накопления «Исчисленные страховые взносы» 1С: ЗиУП в учетной системе 1С: Бухгалтерия формируются документы «Начисление страховых взносов».
Важно!
Данные по документу «Перерасчет страховых взносов» 1С: ЗиУП не выгружаются в 1С: Бухгалтерия.
Создание документа "Начисление страховых взносов" на основании данных 1С: ЗиУП.
1375 × 1105 пикс.     Открыть в новом окне Создание документа "Начисление страховых взносов" на основании данных 1С: ЗиУП.
Документ Начисление страховых взносов» в 1С: Бухгалтерия проводится.

Синхронизация оплат НДФЛ

Общий порядок работы:
  • В системе 1С: ЗиУП ответственными пользователями формируются документы «Ведомость в банк»,
  • Специалисты фин.отдела по поручению формируют заявку на платеж и платежное поручение исходящее,
  • По регламентному заданию «Синхронизация подтверждений по выплатам в ЗУП31»:
    • Указывается номер реестра в документе «Ведомость в банк»,
    • На основании документа «Платежное поручение исходящее» 1С: Бухгалтерия в 1С: ЗиУП создается документ «Перечисление НДФЛ в бюджет».
Регламентным заданием отбираются документы «Платежное поручение исходящее», у которых в заявке на платеж в назначении платежа указано «Выплата заработной платы» и при этом заполнен номер реестра (рисунок 7) или в назначение платежа указано «Оплата налогов» и выбран вид налога «НДФЛ 13%» (код вида налога 221) (рисунок 8) и которые ранее не выгружены в 1С: ЗиУП.
Документ "Платежное поручение исходящее" для выгрузки в 1С: ЗиУП.
645 × 522 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Платежное поручение исходящее" для выгрузки в 1С: ЗиУП.
Документ "Платежное поручение исходящее" для выгрузки в 1С: ЗиУП.
646 × 578 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Платежное поручение исходящее" для выгрузки в 1С: ЗиУП.
Если в назначении платежа заявки на платеж платежного поручения выбрано значение «Выплата заработной платы» и заполнен номер реестра, то выполняется поиск документа «Ведомость в банк» в 1С: ЗиУП, документ подбирается по следующим параметрам:
  • Организация соответствует организации платежного поручения,
  • Дата попадает в период:
    • Дата начала периода:
      • Для Бинбанка, Челиндбанка и СМП банка дата определяется из реестра заявки на платеж, берется начало дня,
      • Для Сбербанка и в случае, если не удалось определить дату из реестра, дата начала берется за год от текущей даты,
    • Дата окончания периода:
      • Для Бинбанка, Челиндбанка и СМП банка дата определяется из реестра заявки на платеж, берется конец дня,
      • Для Сбербанка и в случае, если не удалось определить дату из реестра, берется конец текущего дня,
  • По номеру реестра, для Сбербанка, Бинбанка, Челиндбанка и СМП банка определяется из реестра заявки на платеж, в остальных случаях устанавливается 0,
  • Сумма платежного поручения.
Если ведомость найдена, то заполняются реквизиты «Дата выплаты» датой ППИ и «Перечисление НДФЛ (платежный документ)» номером и датой ППИ (рисунок 9). Ведомость записывается. В платежном поручении устанавливается отметка о синхронизации документа.
1267 × 438 пикс.     Открыть в новом окне
Если ведомость по платежному поручения не будет найдена, то запись об этом фиксируется в логи.
Если в назначении платежа заявки на платеж платежного поручения выбрано значение «Оплата налогов» и выбран вид налога «НДФЛ 13%» (код вида налога 221), то в 1С: ЗиУП ищется документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» (по организации, номеру, дате и сумме платежного поручения). Если документ не будет найден, то создается и записывается новый (рисунок 10):
  • Организация – ищется в справочнике «Организации» по каталожному номеру,
  • Дата – дата ППИ,
  • Номер и дата платежного поручения, сумма и дата платежа заполняются по соответствующим данным ППИ,
  • Получатель – для организации ищутся все записи справочника «Регистрации в налоговом органе», в документ фиксируется последняя найденная запись.
Создание документа "Перечисление НДФЛ в бюджет".
1000 × 835 пикс.     Открыть в новом окне Создание документа "Перечисление НДФЛ в бюджет".