Утративший силу
В отчете Excel отображаются данные: Организация, ФИО, День месяца, Каталожные номера юридических лиц и сотрудников. Если Строка журнала имеет запись, в которой день входа не равен дню выхода, то она разбивается.
Пример сформированного отчета «Табель учета рабочего времени» по всем организация за период представлен на рисунке 237.
|
|
| 1465 × 486 пикс. Открыть в новом окне | Пример сформированного отчета "Табель учета рабочего времени". |
График движения рабочей силы в разрезе контрагента могут выгрузить все пользователи, подключенные к сервису «Управление проектами».
Чтобы сформировать данный отчет нужно нажать на кнопку «График движения рабочей силы в разрезе контрагента в Excel», в появившемся окне настроить отбор данных в разрезе контрагента, масштаба и периода и нажать «Экспорт» (рисунок 238).
|
|
| 1229 × 474 пикс. Открыть в новом окне | Экспорт графика движения рабочей силы в разрезе контрагента в Excel |
Пользователь получит ссылку на сформированный файл с графиком движения рабочей силы в разрезе контрагента в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail.
Подробнее о графике движения рабочей силы в разрезе контрагента см. в разделе Выгрузка графика движения рабочей силы в разрезе контрагента.
Приложение «Отчеты по проектам» предназначено для оперативного отображения отчетов. На главной странице приложения осуществляется выбор отчета (рисунок 239).
Отчет открывается при двойном клике мышкой на соответствующую строку в новой вкладке рабочего стола. Для формирования отчета необходимо выбрать инвестиционно-строительный объект, объект строительства и ПРВУ (для всех отчетов кроме «Общего отчета расходов объекта строительства» и «Доходы по проекту») и нажать кнопку «Сформировать» (рисунок 240). Отчеты формируются с учетом сторно прайсовых и универсальных спецификаций в статусе «Действует» (см. СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов").
При переходе по данной ссылке отчет откроется в отдельной вкладке с заполненными полями и выведенным отчетом. Если у пользователя нет доступа к инвестиционно-строительному проекту, то появится сообщение об ошибке (рисунок 242).
По нажатию кнопки «Экспорт» осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e-mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 243, 244, 245).
Для скрытия шапки отчета необходимо нажать кнопку 
(рисунок 246). Для того чтобы развернуть шапку отчета необходимо нажать кнопку 
.
(рисунок 246). Для того чтобы развернуть шапку отчета необходимо нажать кнопку .
Отчет показывает цепочку действующих и обсуждающихся документов, заключенных на объект строительства или пакет работ верхнего уровня: договор → спецификация → первичный учетный документ.
Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров» (рисунок 247).
Выбрать ИСП, Объект строительства и ПРВУ, установить флажок «Только действующие спецификации», если необходимо сформировать отчет только на основе данных из универсальных и прайсовых спецификаций в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлена» и «Исполнена» и заявок на услуги в статусе «Действует», если флажок не установлен, то отчет будет формироваться на основании всех универсальных и прайсовых спецификаций, которые находятся не в статусе «Черновик» или «Отменен», нажать кнопку «Сформировать».
Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров также открывается при нажатии на гиперссылки в столбцах «Сумма по заключенным договорам» и «Сумма по заключенным и обсуждающимся договорам» отчета Расходы по проекту», при этом поля «Инвестиционно-строительный проект», «Объект строительства» и «ПРВУ» заполняются по данным отчета расходов объекта строительства, при открытии отчета по гиперссылке столбца «Сумма по заключенным договорам» устанавливается флажок «Только действующие спецификации», по гиперссылке столбца «Сумма по заключенным и обсуждающимся договорам» – флажок не устанавливается. Отчет формируется автоматически (рисунок 248).
|
|
| 1191 × 1148 пикс. Открыть в новом окне | Гиперссылки для открытия отчета расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров". |
- Договор – ссылка на электронный договор,
- Статус – статус договора,
- Поставщик – сторона, передающая ресурсы; ссылка на сайт «Юридические лица»,
- Сумма по спецификациям – сумма по документам:
- универсальным и прайсовым спецификациям договора в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена» и «Приостановлена», если установлен флаг «Только действующие спецификации»,
- Универсальным и прайсовым спецификациям договора во всех статусах кроме «Черновик» и «Отменен», если не установлен флаг «Только действующие спецификации»,
- Сумма по первичным учетным документам – сумма по всем ПУД договора в статусах «Действует» и «Подписан»,
- Сумма платежей.
Платежи без договора собираются по одному контрагенту и группируются в строку, в столбце договор указывается значение «Без договора».
При выделении строки в верхней части отчета в нижней табличной части формируется расшифровка по проведенным платежам, спецификациям к договору, первичным учетным документам к данной спецификации, заявке на услуги, заявке на строительную технику и механизмы или заявке на перевозку груза:
- Наименование – ссылка на документы спецификации, заявки на услуги, заявки на строительную технику и механизмы, заявки на перевозку груза, ПУД и платежи (с указанием даты платежа),
- документы отображаются иерархически,
- в расшифровку попадают только ПУД в статусах "Действует" или "Подписан",
- Сумма – сумма с учетом НДС по данному документа,
- Статус – статус электронного документа.
Если ПУД создан на основе нескольких универсальных спецификаций или заявок на услуги, тогда он отображается в детализации к каждому документу, а его сумма разбивается среди всех его спецификаций. Отчет не показывает «Итого» по ПУДу.
В выгруженном в формате Excel отчете выводится дополнительная информация о проведении документа в 1С. На рисунке 251 представлен пример выгруженного отчета расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров в Excel.
Отчет показывает информацию по запланированному и фактически приобретенному количеству ресурсов, пересорт ресурсов, отображает отклонения количеств.
Также отчет «План-фактный анализ ресурсов» открывается по нажатию на гиперссылку в столбце «Сумма по ресурсной ведомости» отчета Расходы по проекту», при этом поля «Инвестиционно-строительный проект», «Объект строительства» и «ПРВУ» заполняются по данным отчета расходов по проекту, отчет формируется автоматически (рисунок 253).