(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне
Для создания сторно спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительской универсальной спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Сторно спецификации» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 109).
Создание сторно.
943 × 439 пикс.     Открыть в новом окне Создание сторно.
Откроется окно, в котором необходимо заполнить данные по сторно:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «Сторно спецификации»,
Дата создания
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Корневой документ
– автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений;
Инвестиционный проект
– автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений;
Объект заказчика
Наименование
– автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений;
Сторнируемые строки
Таблица формируется таким образом:
•Из строк родительского документа со статусом «Действует» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Пакет работ верхнего уровня, Промежуточная работа, Этап работы, Наименование ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Спецификация;
•Из объёма поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данной универсальной спецификации и договора документах с типом «Первичный учётный документ» (в любом статусе, кроме «Черновик» и «Отменен»).
Можно отредактировать автоматически заполненное поле «Количество» или удалить строки.
При сохранении документа происходит проверка количества каждого сторнированного ТРУ, чтобы оно не превышало разницы количества ТРУ в универсальной спецификации и количества ТРУ в действующих ПУД и сторно. В случае обнаружения превышения объема поставки система выводит сообщение об ошибке (рисунок 110).
Ошибка при превышении объема поставки при сторнировании.
600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при превышении объема поставки при сторнировании.
При сохранении документа проверяется, чтобы итоговая сумма по сторно не превышала общей суммы платежей по данной универсальной спецификации. Если обнаружено превышение суммы платежей, то выводится сообщение об этом (рисунок 111).
Превышение сторно суммы платежей.
600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Превышение сторно суммы платежей.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «Действует» или «Черновик».
В шапке документа выводится сумма сторно, которая определяется по полю "Сумма с учетом НДС".
При создании документа автоматически в список доступа добавляется автор документа с правами «Представитель».
Важно!
У документа нет сторон, следовательно, правила доступа сторон не срабатывают. Доступ имеет только автор документа и администратор.
При сохранении сторно в статусе «Действует», родительский документ выводит отметку о сторнировании и поле «Всего сумма (с НДС)» отображает разницу между итоговой суммой по документу (родительской спецификации), посчитанной по данным электронной формы, и итоговой суммы сторно (рисунок 112). Общая сумма по договору актуализируется аналогичным образом.
Отметка о сторнировании спецификации
867 × 318 пикс.     Открыть в новом окне Отметка о сторнировании спецификации
Сторнирование спецификации влияет на доходы/расходы родительского документа (см. Универсальная спецификация).
Важно!
Сторнирование влияет на универсальные спецификации проектов. Соответственно, сторнирование учитывается при формировании отчетов, заявок на закупку, расчете превышения при переводе заявки на закупку в статус «Действующей», диаграммы Ганта, лимита по оплатам и распределение платежей по методу FIFO при создании и редактировании платежей (см. СТО МИ «Папир: Управление проектами»).
При отмене сторно строки документа перестают участвовать в вычислении объема поставки, в родительском документе снимается отметка о сторнировании. Общая сумма родительского документа и договора вычисляется стандартным образом (см. Договоры и Спецификации к договорам).
Сторно спецификации не имеет своей печатной формы и дочерних документов.

Изменение статусов сторно спецификации

Алгоритм смены статусов сторно спецификации определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 113.
655 × 335 пикс.     Открыть в новом окне

Сторно прайсовой спецификации

Сторно прайсовой спецификации является дочерним документом для:
Чтобы создать сторно прайсовой спецификации необходимо выполнение следующих условий:
  • Родительский документ должен быть в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена»;
  • Пользователь имеет роль «Редактор проекта», «Ответственный редактор», «Менеджер проектом» или «Управляющий проектом» в проекте, к которому составлен родительский документ;
  • Проект, к которому составлен родительский документ, имеет лицензию.
Если пользователь не имеет ни одной из вышеперечисленных ролей или проект не имеет лицензии, то система выводит сообщение об ошибке (рисунок 114).
Для создания сторно прайсовой спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительской прайсовой спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Сторно спецификации» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 115).
Создание сторно прайсовой спецификации.
938 × 440 пикс.     Открыть в новом окне Создание сторно прайсовой спецификации.
Откроется окно, в котором необходимо заполнить данные по сторно:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «Сторно прайсовой спецификации»,
Дата создания
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Корневой документ
– автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений;
Инвестиционный проект
– автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений;
Сторнируемый лимит
Поле автоматически заполняется остатком лимита по спецификации, который рассчитывается следующим образом: из лимита родительской спецификации вычитается общая сумма по всем заявкам, дочерним к данной прайсовой спецификации и имеющих статус «Действует» (см. Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза), а также вычитается сумма действующих сторно к родительской спецификации.
Поле доступно для изменений.
Если было введено число, большее чем рассчитанный остаток по лимиту, то поле выделяется красным цветом и при наведении курсора на поле отображается пояснение ошибки с максимальным значением сторнируемого лимита (рисунок 116).
Превышение сторнируемого лимита.
800 × 383 пикс.     Открыть в новом окне Превышение сторнируемого лимита.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «Действует» или «Черновик».
В шапке документа выводится сумма сторно, которая определяется по полю "Сторнируемый лимит".
При создании документа автоматически в список доступа добавляется автор документа с правами «Представитель».
Важно!
У документа нет сторон, следовательно, правила доступа сторон не срабатывают. Доступ имеет только автор документа и администратор.
При сохранении сторно в статусе «Действует», родительский документ выводит отметку о сторнировании и поле «Всего сумма (с НДС)» отображает разницу между итоговой суммой по документу (родительской спецификации), посчитанной по данным электронной формы, и итоговой суммы сторно (рисунок 117). Общая сумма по договору актуализируется аналогичным образом.
Отметка о сторнировании спецификации.
988 × 290 пикс.     Открыть в новом окне Отметка о сторнировании спецификации.
Сторнирование спецификации влияет на доходы/расходы родительского документа (см. Универсальная спецификация).
Важно!
Сторнирование влияет на прайсовые спецификации проектов. Соответственно, сторнирование учитывается при формировании отчетов (см. СТО МИ «Папир: Управление проектами»).
При отмене сторно сторнированная сумма перестает участвовать в вычислении остатка по лимиту, в родительском документе снимается отметка о сторнировании. Общая сумма родительского документа и договора вычисляется стандартным образом (см. Договоры и Спецификации к договорам).
Сторно спецификации не имеет своей печатной формы и дочерних документов.

Изменение статусов сторно спецификации

Алгоритм смены статусов сторно прайсовой спецификации определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 118.