По кнопке или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма нового элемента справочника (рисунок 7).

Реквизиты справочника:

• Наименование,
• Организация,
• Дата сведений (автоматически заполняется текущей датой),
• Инв. Номер,
• Ссылка Lotus,
• Комментарий.

Вкладка «Основные сведения»:

• Группа учета ОС – обязательно для заполенния, выбор из списка значений:
  • Здания,
  • Сооружения,
  • Машины и оборудование (кроме офисного),
  • Офисное оборудование,
  • Транспортные средства,
  • Производственный и хозяйственный инвентарь,
  • Рабочий скот,
  • Продуктивный скот,
  • Многолетние насаждения,
  • Земельные участки,
  • Объекты природопользования,
  • Капитальные вложения в арендованное имущество,
  • Прочие объекты, требующие государственной регистрации, относимые статьей 130 ГК РФ к недвижимости,
  • Другие виды основных средств,
• Группа ОС – ссылка на справочник «Группы основных средств» (рисунок 8), обязательно для заполнения,

• Подгруппа ОС – выбор из списка значений, аналогично реквизиту «Группа учета ОС»,
• Полное наименование,
• Изготовитель,
• Заводской номер,
• Номер паспорта,
• Дата выпуска (постройки),
• Постоянные сведения:
  • Амортизационная группа – амортизационные группы в зависимости от срока использования,
  • Признак «Подлежит амортизации» – недоступен для редактирования, если в реквизите «Группа ОС» выбраны значения «Земельные участки», «Рабочий скот», «Продуктивный скот», «Многолетние насаждения» или «Объекты природопользования»,
  • Признак «Автотранспорт»,
  • Предыдущий собственник – ссылка на справочник «Организации»,
  • Инвентарный номер предыдущего собственника ОС – ссылка на справочник «Основные средства»,
• Информация по аренде ЗУ:
  • Арендодатель – ссылка на справочник «Контрагенты»,
  • Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов»,
  • Дата окончания действия договора – заполняется автоматически из карточки договора по реквизиту «Дата окончания договора»,
• Информация по нахождению в залоге:
  • Признак «В залоге»,
  • Дата оформления в залог,
  • Признак «Планируется в залог»,
  • Дата вывода из залога,
  • Банк.

Вкладка «Бухгалтерский учёт»

Закладка «Общие»:

• Первоначальная стоимость,
• Текущая стоимость,
• Подразделение,
• МОЛ,
• Способ поступления,
• Счет учета стоимости,
• Счет учета амортизации,
• Текущее состояние,
• Принято к учету (дата документа принятия к учету),
• Ввести документ принятия к учету,

При нажатии на кнопку «Ввести на основании» создается и заполняется новый элемент справочника (рисунок 9):

• Наименование – по реквизиту «Наименование»,
• Группа ОС – по реквизиту «Группа ОС»,
• Полное наименование – по реквизиту «Полное наименование»,
• Изготовитель – по реквизиту «Изготовитель»,
• Заводской номер – по реквизиту «Заводской номер»,
• Подлежит амортизации – по реквизиту «Подлежит амортизации»,
• Предыдущий собственник ОС – по реквизиту «Организация»,
• Инвентарный номер предыдущего собственника – по реквизиту «Инв. номер».

По нажатию кнопки «История» формируется таблица с информацией по всем собственникам и инвентарным номерам по дате принятия к учету основного средства (рисунок 10). Данные собираются из регистра сведений «Местонахождение ОС (упр. учет)» по документам «Принятие к учету ОС», «Корректировка записей регистров» и по данным реквизита «Предыдущий собственник» из карточки основного средства.

Для каждого элемента справочника можно сформировать печатную форму «Форма ОС-6». Для этого необходимо нажать кнопку «Форма ОС-6», откроется обработка «Инвентарная карточка ОС (Форма ОС-6) с заполненными полями, нажать кнопку «Сформировать». Пример сформированной печатной формы представлен на рисунке 11.

По ссылке «Ввести документ принятия к учету» открывается форма выбора операции вида операции для документа «Принятие к учету ОС» (рисунок 12).

После выбора вида операции на экране появляется форма нового документа «Принятие к учёту ОС». На рисунке 13 представлен пример документа «Принятие к учету ОС: Оборудование».

• Снято с учета (дата документа списания),
• Ввести документ списания,

По ссылке «Ввести документ списания» открывается форма документа «Списание ОС» (рисунок 14).

Закладка «Амортизация»:

• Способ отражение затрат,
• Текущая амортизация,
• Введено в эксплуатацию,
• Ввести документ ввода в эксплуатацию,
• Срок полез. использования,
• Предполагаемая выработка,
• Способ амортизации,
• % амортизации за год,
• График амортизации,
• Коэф. ускорения,
• Параметр выработки.

Закладка «Прочее»:

• Мощность ТС.

Вкладка «Налоговый учет»

Закладка «Общие»:

• Принято к учету (дата документа принятия к учету),
• Ввести документ принятия к учету,

По ссылке «Ввести документ принятия к учету» открывается форма выбора вида операции для документа «Принятие к учету ОС» (рисунок 15).

После выбора вида операции на экране появляется форма нового документа «Принятие к учёту ОС». На рисунке 13 представлен пример документа «Принятие к учету ОС: Оборудование».

• Снято с учета (дата документа списания),
• Ввести документ списания,

По ссылке «Ввести документ списания» открывается форма документа «Списание ОС» (рисунок 14).

• Первоначальная стоимость,
• Текущая стоимость,
• Счет учета стоимости,
• Счет учета амортизации.

Закладка «Амортизация»:

• Способ отражение затрат,
• Текущая амортизация,
• Введено в эксплуатацию (дата документа ввода в эксплуатацию),
• Ввести документ ввода в эксплуатацию,
• Срок полез. использования,
• Метод амортизации,
• Специальный коэффициент.

Вкладка «Показатели»:

• Планируемая наработка, час,
• Фактическая наработка, час,
• Сумма наработки (сумма арендной платы), руб.,
• Табличная часть «Акт оказанных услуг».

Справочник «Технические состояния»

Справочник «Технические состояния» представлен на рисунке 16.

При помощи кнопок на панели управления пользователь имеет возможность добавления/редактирования/установки пометки удаления элементов .

Форма элемента справочника имеет вид, представленный на рисунке 17.

Реквизиты:

• Код,
• Наименование.