(Действующий) СТО МИ пользователя «Аренда имущества»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Аренда имущества»

Описание

Система предназначена для автоматизации процессов по аренде имущества управляющих компаний и собственников, сдающих в аренду объекты основных средств. Продукт учитывает специфику расчета арендной платы и создание документов, сопровождающих арендную деятельность. Программа решает задачи как бухгалтерского, так и управленческого учета.

Справочник «Типы расчёта аренды»

Справочник располагается в подсистеме Аренда ОС → Справочники → Типы расчета аренды (рисунок 1).
Расположение справочника в подсистеме
777 × 240 пикс.     Открыть в новом окне Расположение справочника в подсистеме
На рисунке 2 представлен внешний вид справочника. Справочник имеет иерархический вид.
Справочник "Типы цен аренды"
407 × 326 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Типы цен аренды"
По кнопке или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма создания нового элемента справочника (рисунок 3).
Элемент справочника "Типы цен аренды"
406 × 236 пикс.     Открыть в новом окне Элемент справочника "Типы цен аренды"
Реквизиты справочника:
  • Код,
  • Признак «Новый тип расчета»,
  • Наименование,
  • Режим округления (не округлять/округлять до рублей),
  • Вид ресурса (час/день),
  • Срок выработки ресурса (день/неделя/месяц/квартал/полгода/год/час),
  • Базовая стоимость ресурса (ссылка на справочник «Показатели основных средств»).
Пример формы элемента справочника представлен на рисунке 4.
Элемент справочника "Типы цен аренды"
407 × 234 пикс.     Открыть в новом окне Элемент справочника "Типы цен аренды"

Справочник «Основные средства»

Справочник располагается в подсистеме Аренда ОС → Справочники → Основные средства (рисунок 5).
Расположение справочника в подсистеме
757 × 238 пикс.     Открыть в новом окне Расположение справочника в подсистеме
Справочник «Основные средства» иерархический. На рисунке 6 представлен внешний вид справочника.
Справочник "Основные средства".
1055 × 503 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Основные средства".
По кнопке или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма нового элемента справочника (рисунок 7).
Элемент справочника "Основные средства".
494 × 668 пикс.     Открыть в новом окне Элемент справочника "Основные средства".
Реквизиты справочника:
  • Наименование,
  • Организация,
  • Дата сведений (автоматически заполняется текущей датой),
  • Инв. Номер,
  • Ссылка Lotus,
  • Комментарий.
Вкладка «Основные сведения»:
  • Группа учета ОС – обязательно для заполенния, выбор из списка значений:
    • Здания,
    • Сооружения,
    • Машины и оборудование (кроме офисного),
    • Офисное оборудование,
    • Транспортные средства,
    • Производственный и хозяйственный инвентарь,
    • Рабочий скот,
    • Продуктивный скот,
    • Многолетние насаждения,
    • Земельные участки,
    • Объекты природопользования,
    • Капитальные вложения в арендованное имущество,
    • Прочие объекты, требующие государственной регистрации, относимые статьей 130 ГК РФ к недвижимости,
    • Другие виды основных средств,
  • Группа ОС – ссылка на справочник «Группы основных средств» (рисунок 8), обязательно для заполнения,
Справочник "Группы основных средств".
413 × 458 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Группы основных средств".
  • Подгруппа ОС – выбор из списка значений, аналогично реквизиту «Группа учета ОС»,
  • Полное наименование,
  • Изготовитель,
  • Заводской номер,
  • Номер паспорта,
  • Дата выпуска (постройки),
  • Постоянные сведения:
    • Амортизационная группа – амортизационные группы в зависимости от срока использования,
    • Признак «Подлежит амортизации» – недоступен для редактирования, если в реквизите «Группа ОС» выбраны значения «Земельные участки», «Рабочий скот», «Продуктивный скот», «Многолетние насаждения» или «Объекты природопользования»,
    • Признак «Автотранспорт»,
    • Предыдущий собственник – ссылка на справочник «Организации»,
    • Инвентарный номер предыдущего собственника ОС – ссылка на справочник «Основные средства»,
  • Информация по аренде ЗУ:
    • Арендодатель – ссылка на справочник «Контрагенты»,
    • Договор – ссылка на справочник «Договоры контрагентов»,
    • Дата окончания действия договора – заполняется автоматически из карточки договора по реквизиту «Дата окончания договора»,
  • Информация по нахождению в залоге:
    • Признак «В залоге»,
    • Дата оформления в залог,
    • Признак «Планируется в залог»,
    • Дата вывода из залога,
    • Банк.
Вкладка «Бухгалтерский учёт»
Закладка «Общие»:
  • Первоначальная стоимость,
  • Текущая стоимость,
  • Подразделение,
  • МОЛ,
  • Способ поступления,
  • Счет учета стоимости,
  • Счет учета амортизации,
  • Текущее состояние,
  • Принято к учету (дата документа принятия к учету),
  • Ввести документ принятия к учету,
При нажатии на кнопку «Ввести на основании» создается и заполняется новый элемент справочника (рисунок 9):
  • Наименование – по реквизиту «Наименование»,
  • Группа ОС – по реквизиту «Группа ОС»,
  • Полное наименование – по реквизиту «Полное наименование»,
  • Изготовитель – по реквизиту «Изготовитель»,
  • Заводской номер – по реквизиту «Заводской номер»,
  • Подлежит амортизации – по реквизиту «Подлежит амортизации»,
  • Предыдущий собственник ОС – по реквизиту «Организация»,
  • Инвентарный номер предыдущего собственника – по реквизиту «Инв. номер».
Кнопка "Ввести на основании".
926 × 666 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Ввести на основании".
По нажатию кнопки «История» формируется таблица с информацией по всем собственникам и инвентарным номерам по дате принятия к учету основного средства (рисунок 10). Данные собираются из регистра сведений «Местонахождение ОС (упр. учет)» по документам «Принятие к учету ОС», «Корректировка записей регистров» и по данным реквизита «Предыдущий собственник» из карточки основного средства.
История ОС.
510 × 281 пикс.     Открыть в новом окне История ОС.
Для каждого элемента справочника можно сформировать печатную форму «Форма ОС-6». Для этого необходимо нажать кнопку «Форма ОС-6», откроется обработка «Инвентарная карточка ОС (Форма ОС-6) с заполненными полями, нажать кнопку «Сформировать». Пример сформированной печатной формы представлен на рисунке 11.
Пример сформированной печатной формы "Форма ОС-6".
822 × 914 пикс.     Открыть в новом окне Пример сформированной печатной формы "Форма ОС-6".
По ссылке «Ввести документ принятия к учету» открывается форма выбора операции вида операции для документа «Принятие к учету ОС» (рисунок 12).
Форма выбора вида операции для документа "Принятие к учету ОС"
493 × 68 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора вида операции для документа "Принятие к учету ОС"
После выбора вида операции на экране появляется форма нового документа «Принятие к учёту ОС». На рисунке 13 представлен пример документа «Принятие к учету ОС: Оборудование».
Документ "Принятие к учету ОС"
659 × 602 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Принятие к учету ОС"
  • Снято с учета (дата документа списания),
  • Ввести документ списания,
По ссылке «Ввести документ списания» открывается форма документа «Списание ОС» (рисунок 14).
Документ "Списание ОС"
661 × 491 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Списание ОС"
Закладка «Амортизация»:
  • Способ отражение затрат,
  • Текущая амортизация,
  • Введено в эксплуатацию,
  • Ввести документ ввода в эксплуатацию,
  • Срок полез. использования,
  • Предполагаемая выработка,
  • Способ амортизации,
  • % амортизации за год,
  • График амортизации,
  • Коэф. ускорения,
  • Параметр выработки.
Закладка «Прочее»:
  • Мощность ТС.
Вкладка «Налоговый учет»
Закладка «Общие»: