(Действующий) СТО МИ «Создание Заявок на предоставление новому Участнику команды ИСП...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ «Создание Заявок на предоставление новому Участнику команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам»

Концепция документа:

Настоящая Методическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает порядок создания в СЭД Заявок на предоставление новому Участнику команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам.

Подчиненность документа:

Подчиненные документы:

отсутствуют

1 Общие положения

1.1 Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок составлении в СЭД Заявок на предоставление новому Участнику команды ИСП дополнительных доступов к информационным системам.
1.2 Участники процесса и их роли приведены в таблице 1:
Таблица 1 Ответственные лица при создании Заявки «Предоставление дополнительных доступов»

Категория оформляемого работника
Составитель Заявки
Согласующее лицо
Новый Участник команды ИСП
Новый Участник команды ИСП
Новый участник команды ИСП / Руководитель организации – Застройщика или его уполномоченное лицо[1]
[1]Если при оформлении Заявок в графах «Организация» выбрана Организация - Застройщик.

2 Составление Заявки «Предоставление дополнительных доступов»

2.1 Для формирования Заявки «Предоставление дополнительных доступов» необходимо открыть главную страницу СЭД Lotus Notes, выбрать раздел «Заявки» и подраздел «Заявки ООО Экспертиза» (Рис.1).
Рисунок 1. Главная страница СЭД
335 × 620 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. Главная страница СЭД
Рисунок 1. Главная страница СЭД
2.2 В открывшемся окне следует нажать кнопку «Новая заявка» (Рис.2):
Рисунок 2. Кнопка «Новая заявка»
928 × 250 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Кнопка «Новая заявка»
Рисунок 2. Кнопка «Новая заявка»
2.3 После совершения данного действия откроется форма для формирования новой Заявки. (Рис.3):
Рисунок 3. Незаполненная новая заявка
1402 × 304 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Незаполненная новая заявка
Рисунок 3. Незаполненная новая заявка
2.4 В окне «Новая заявка» в первую очередь необходимо заполнить поле «Выбрать услугу». Щелкнув мышкой по данному полю и попав в форму «Список услуг» надо зайти в раздел «Отдел технической поддержки» и выбрать услугу «Предоставление дополнительных доступов».
2.5 Затем следует заполнить поле «Выбрать организацию», для чего из списка организаций в «Каталоге физических и юридических лиц» выбрать зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя нового Участника команды ИСП. В качестве организации может выступать и соответствующая организация – Застройщик. Выбор зависит от договоренностей с организацией – Застройщиком о том, кто будет оплачивать заказываемую услугу, и от технической возможности.
2.6 В случае, если в «Каталоге физических и юридических лиц» указан руководитель выбранной организации, руководитель будет подставлен автоматически (при необходимости, его можно сменить, нажав на ссылку «сменить»). Если руководитель не указан, то следует нажать на ссылку «Выбрать руководителя» и выбрать лицо, уполномоченное на подписание заявки: зарегистрированного в качестве Индивидуального предпринимателя нового Участника команды ИСП либо Директора или Управляющего Организации-Застройщика (если в графе «Организация» выбрана организация – Застройщик).
2.7 В случае если в ИС заведен Договор между организациями Заказчика и Исполнителя по услуге, то Договор подставится автоматически.
2.8 Образец заполнения новой заявки приведен на рисунке 4:
Рисунок 4. Образец заполнения Заявки «Предоставление дополнительных доступов»
1398 × 360 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4. Образец заполнения Заявки «Предоставление дополнительных доступов»
Рисунок 4. Образец заполнения Заявки «Предоставление дополнительных доступов»
2.9 После заполнения Заявки следует нажать кнопку «ОК» в правом верхнем углу.
2.10 В открывшейся форме сформированной Заявки «Предоставление дополнительных доступов» необходимо заполнить графу «Ф.И.О.» (щелкнув мышкой по данному полю и выбрав из открывшего «Каталога физических и юридических лиц» Фамилию, Имя и Отчество нового Участника команды ИСП). Далее следует нажать на поле «Внести комментарий» и в виде комментария указать, какой дополнительный доступ к информационной системе требуется настроить (Рис.5):
Рисунок 5. Заявка «Предоставление дополнительных доступов»
916 × 820 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5. Заявка «Предоставление дополнительных доступов»
Рисунок 5. Заявка «Предоставление дополнительных доступов»
2.11 После заполнения Заявки следует нажать кнопку «Обработать» (Рис.6):
Рисунок 6. Кнопка «Обработать»
1456 × 94 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 6. Кнопка «Обработать»
Рисунок 6. Кнопка «Обработать»
2.12 После совершения данного действия Заявка направляется на рассмотрение Согласующему лицу, указанному в поле «Руководитель».
2.13 Если в качестве «Руководителя» выбран заявитель (зарегистрированный в качестве Индивидуального предпринимателя новый Участник команды ИСП), то необходимо согласовать Заявку, нажав на поле «Обработать» и выбрав доступное действие «Согласовать выполнение Заявки».
2.14 После согласования Заявка направляется на исполнение.
2.15 После исполнения Заявки заявителю поступает Уведомление в СЭД об исполнении Заявки с приглашением совершить действия по итогам Заявки (проверить доступ).