СТО МИ «Создание заявки «Приём на работу» при оформлении нового Участника команды ИСП»

Настоящая Методическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает порядок составления в СЭД Заявки «Прием на работу» при оформлении нового Участника команды ИСП.

отсутствуют

1.1 Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок составления в СЭД предприятия Заявки «Прием на работу» (с комплектом дополнительных Заявок на сопутствующие услуги) при оформлении нового Участника команды ИСП.

1.2 Участники процесса и их роли приведены в таблице 1:

Таблица 1 Ответственные лица при создании Заявки «Прием на работу»

2.1 Для формирования Заявки «Прием персонала» необходимо открыть главную страницу СЭД Lotus Notes, выбрать раздел «Заявки» и подраздел «Заявки ООО «Экспертиза» (Рис.1).

335 × 620 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 1. Главная страница СЭД

Рисунок 1. Главная страница СЭД

2.2 В открывшемся окне следует нажать кнопку «Новая заявка» (Рис.2):

1595 × 775 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 2. Кнопка «Новая заявка»

Рисунок 2. Кнопка «Новая заявка»

2.3 После совершения данного действия откроется форма для формирования новой Заявки (Рис.3):

1402 × 304 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 3. Незаполненная новая заявка

Рисунок 3. Незаполненная новая заявка

2.4 В окне «Новая заявка» в первую очередь необходимо заполнить поле «Выбрать услугу». Щелкнув мышкой по данному полю и попав в форму «Список услуг» надо зайти в раздел «Отдел формирования баз данных по кадрам» и выбрать услугу «Прием на работу».

2.5 Затем следует заполнить поле «Выбрать организацию», для чего из списка организаций в «Каталоге физических и юридических лиц» выбрать соответствующую организацию – Застройщика.

2.6 В случае, если в «Каталоге физических и юридических лиц» указан руководитель выбранной организации, руководитель будет подставлен автоматически (при необходимости, его можно сменить, нажав на ссылку «сменить»). Если руководитель не указан, то следует нажать на ссылку «Выбрать руководителя» и выбрать лицо, уполномоченное на подписание заявки: Директора либо Управляющего.

2.7 В случае если в ИС заведен Договор между организациями Заказчика и Исполнителя по услуге, то Договор подставится автоматически.

2.8 Так как Заявка «Прием на работу» является комплексной, то она содержит перечень сопутствующих услуг. От полного перечня или части ненужных сопутствующих услуг можно отказаться, сняв галочки с соответствующих сопутствующих услуг (Рис. 4). При оформлении нового Участника команды ИСП в заявке «Прием на работу» необходимо выбрать следующие сопутствующие услуги:

1406 × 568 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 4. Заполнение новой заявки «Прием на работу»

Рисунок 4. Заполнение новой заявки «Прием на работу»

2.9 Далее необходимо нажать кнопку «ОК» в правом верхнем углу диалогового окна. Так как выбранная услуга является комплексной, кроме основной заявки будут созданы детальные (дополнительные) заявки. При создании заявки появится информационное сообщение пользователю (Рис.5).

496 × 184 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 5. Информационное сообщение

Рисунок 5. Информационное сообщение

2.10 При нажатии кнопки «Нет», детальные услуги будут доступны на вкладке «Сопутствующие услуги» Заявки «Прием на работу» (Рис. 6). Щелкнув мышкой по строке нужной сопутствующей услуги, можно открыть соответствующую дополнительную Заявку в отдельной форме.

966 × 642 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 6. Вкладка «Сопутствующие услуги»

Рисунок 6. Вкладка «Сопутствующие услуги»

2.11 Но лучше нажать на кнопку «Да», чтобы в рабочей области помимо основной Заявки «Прием на работу» одновременно открылись дополнительные Заявки на сопутствующие услуги:

2.12 Необходимо обработать каждую открытую Заявку. Причем рекомендуется начать с дополнительных Заявок, т.к. пока не будут заполнены дополнительные заявки, не заполнится главная заявка.

2.13 В сформированной Заявке «Проверка наличия вакансии и соответствия штатному расписанию» необходимо внести комментарий «Не требуется» (Рис.7):

1604 × 737 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 7. Заявка «Проверка наличия вакансии и соответствия штатному расписанию»

Рисунок 7. Заявка «Проверка наличия вакансии и соответствия штатному расписанию»

2.14 В сформированной Заявке «Проведение вводного инструктажа по охране труда» необходимо указать Фамилию, Имя и Отчество нового Менеджера (выбрав из «Каталога физических и юридических лиц» либо забив в соответствующее поле вручную) (Рис.8):

891 × 483 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 8. Заявка «Проведение вводного инструктажа по охране труда»

Рисунок 8. Заявка «Проведение вводного инструктажа по охране труда»

2.15 В сформированной Заявке «Подключение к системе электронного документооборота» указывается следующая информация (Таблица 2):

Таблица 2 Заполнение Заявки «Подключение к системе электронного документооборота»

2.16 Пример заполнения Заявки «Подключение к системе электронного документооборота» приведен на Рисунке 9:

914 × 589 пикс.     Открыть в новом окне	Рисунок 9. Заявка «Подключение к системе электронного документооборота»