(Действующий) СТО ДИ Специалист по договорной работе...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО ДИ Специалист по договорной работе

1. Общие положения

1.1 Полное наименование должности: Специалист по договорной работе.
1.2 Наименование подразделения: Договорной отдел ООО «Конт-Агенс» (далее по тексту -Организация).
1.3 Подчинённость специалиста по договорной работе (далее – работник):
Непосредственная: Управляющему организации.
1.4 Работники, находящиеся в непосредственном подчинении: нет.
1.5 Работники, находящиеся в функциональном подчинении: нет.
1.6 Исполнителя этой должности замещает: работник, назначенный приказом Управляющего компании, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
1.7 Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
1.8 Основанием для назначения на должность и освобождения от должности специалиста по договорной работе является приказ руководителя общества, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
1.9 График работы: согласно СТО «Правила труда».
1.10 В своей работе Специалист по договорной работе руководствуется:
  • Законодательными и локальными нормативными документами организации, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя организации, распоряжениями вышестоящего руководства;
  • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  • Правилами труда;
  • Положением о пропускном режиме на предприятии;
  • Настоящей должностной инструкцией;
  • Положением о найме персонала;
  • Положением об обучении и развитии персонала;
  • Положением об обработке персональных данных;
  • СТО 82.19.13 Управление договорами;
  • СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
1.11 Специалист по договорной работе должен знать:
  • Технология обработки информации в эксплуатируемых информационных системах;
  • Программные средства для общения и обмена информацией;
  • Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • Положение об обработке персональных данных;
  • Настоящая должностная инструкция;
  • Структура и руководящий состав организации, ее отделов.
1.12. В пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями.
1.13. На должность специалиста по договорной работе назначается лицо, имеющее высшее или средне специальное образование или и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года.
1.14 Специальные (профессиональные) навыки/компетенции по должности (А – обязательно, необходимо В – важно, не обязательно (можно обучить).
Необходимые компетенции
* Категория значимости
Организаторские способности: способность организовать процесс деятельности команды, либо возглавляемого коллектива, для реализации задачи. Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов.
А
Навык экспертизы договоров и сопутствующих документов.
А
Ответственность: способность принимать ответственность за результаты работы команды и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя и руководителя при работе над задачей.
А
Обучаемость: способность самостоятельно находить информацию, структурировать её, усваивать в короткие сроки.
А
Навыки уверенного пользователя программами: 1С: Предприятие, MS Office, Консультант Плюс, любой системы внутреннего документооборота.
А
Системность мышления: Способность логично анализировать информацию, выделять главное, устанавливать ключевые причинно-следственные связи. Выявляет взаимосвязи между элементами информации. Способность рассматривать ситуацию в широком контексте, определять причины возникновения проблем, находить способы предотвращения их в будущем.
А
1.15. Личные качества:
  • Ответственность: способность принимать ответственность за результаты работы команды и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя и руководителя при работе над задачей;
  • Стрессоустойчивость: способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении сложностей и препятствий. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, вырабатывать решения;
  • Ориентация процесс/результат: ориентированность на достижения, способность соблюдать установленные стандарты и регламенты деятельности.
1.16. Специалист по договорной работе в своей работе руководствуется Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися его производственной деятельности.

2 Должностные обязанности

Специалист по договорной работе обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
Планирует:
2.1. Собственную работу в рамках выполняемых обязанностей.
Организует, выполняет:
2.2. Заведение карточек договоров с приложением полного пакета необходимых документов;
2.3. Обработку замечаний к договорам и внесение необходимых изменений;
2.4. Обработку документов с целью согласования и подписания электронной цифровой подписью ответственным лицам;
2.5. Обработку первичных документов: проверяет правильность отнесения на проект, список лиц согласующих первичные учетные документы, соответствие бюджету;
2.6. Ввод в программе 1С: Предприятие спецификаций к договорам;
2.7. Формирование доверенностей в программе 1С: Предприятие;
2.8. Формирование заявок на оригинальные доверенности в базе Lotus Notes;
2.9. Ввод новых позиций товаров, работ, услуг и присвоение CGC на портале «Маркетинговые технологии»;
2.10. Ввод информации по новым контрагентам в каталогах физических и юридических лиц;
2.11. Формирование карточек соглашений о расторжении договоров;
2.12. Формирование отчетов по заключенным договорам, актам выполненных работ за отчетный период.
Контролирует:
2.13. Процесс согласования и подписания договоров;
2.14. Процесс согласования и подписания первичных учетных документов с контрагентами;
2.15. Исполнение организацией договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с организацией договорными отношениями;
2.16. Исполнение сформированных заявок;
2.17. Исполнение заключенных договоров;
2.18. Своевременное предоставление необходимой в работе информации заказчиками, контрагентами.
Анализирует:
2.19. Задолженности по заключенным договорам.
2. 20. Соблюдает Правила труда и иные локальные нормативные акты организации;
2.21. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну;