(Действующий) СТО Должностная инструкция Экономист административно-управленческий...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО Должностная инструкция Экономист административно-управленческий аппарат

1. Общие положения

1.1 Полное наименование должности: Экономист.
1.2 Наименование подразделения: Административно-управленческий аппарат (АУП) ООО «Энергосберегающая сетевая компания» (далее по тексту - Организация).
1.3 Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего.
1.4 Категория должности: специалист.
1.5 Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего.
1.6 Может выходить с предложениями и заявлениями к Управляющему
1.7 Исполнителя этой должности замещает: экономист, назначенный Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
1.8 Режим работы экономиста определяется в соответствии с Правилами труда Организации.
1.9 В связи с производственной необходимость экономист не может направляться в служебные командировки.
1.10 В своей работе экономист руководствуется:
  • Законодательными и локальными нормативными документами Организации, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего Организации, распоряжениями вышестоящего руководства;
  • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  • Правилами труда Организации;
  • Настоящей должностной инструкцией;
  • Федеральным законом от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике» (ред. Федерального закона от 29.12.2017 № 451-ФЗ, с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 29.12.2017);
  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2011 № 1178 «О ценообразовании в области регулируемых цен (тарифов) в электроэнергетике» (ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 30.01.2019 № 64);
  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 700 «О введении раздельного учета затрат по регулируемым видам деятельности в энергетике» (в ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 02.04.2002 № 226);
  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2009 № 1220
    «Об определении применяемых при установлении долгосрочных тарифов показателей надежности и качества поставляемых товаров и оказываемых услуг» (ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 24.05.2017 № 619);
  • Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.02.2015 № 184 «Об отнесении владельцев объектов электросетевого хозяйства к территориальным сетевым организациям» (ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 17.10.2016 № 1056);
  • Приказом Минэнерго России от 13.12.2011 № 585 «Об утверждении порядка ведения раздельного учета доходов и расходов субъектами естественных монополий в сфере услуг по передаче электрической энергии и оперативно- диспетчерскому управлению в электроэнергетике»;
  • Приказом ФСТ России от 06.08.2004 № 20-э/2 «Об утверждении методических указаний по расчету регулируемых тарифов и цен на электрическую (тепловую) энергию на розничном (потребительском) рынке» (ред. Приказа ФАС России от 29.03.2018 № 401/18);
  • Приказом ФСТ России от 17.02.2012 № 98-э «Об утверждении Методических указаний по расчету тарифов на услуги по передаче электрической энергии, устанавливаемых с применением метода долгосрочной индексации необходимой валовой выручки» (в ред. Приказа ФАС России от 24.08.2017 № 1108/17);
  • Приказом ФАС России от 19.06.2018 № 834/18 «Об утверждении Регламента установления цен (тарифов) и (или) их предельных уровней, предусматривающего порядок регистрации, принятия к рассмотрению и выдачи отказов в рассмотрении заявлений об установлении цен (тарифов) и (или) их предельных уровней, и формы решения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области государственного регулирования тарифов»;
  • Приказом Минэнерго России от 07.08.2014 № 506 «Об утверждении Методики определения нормативов потерь электрической энергии при ее передаче по электрическим сетям» (в ред. Приказа Минэнерго России от 31.08.2016 № 875);
  • Приказом Минэнерго России от 26.09.2017 № 887 «Об утверждении нормативов потерь электрической энергии при ее передаче по электрическим сетям территориальных сетевых организаций»;
  • Приказом ФСТ России от 18.03.2015 № 421-э «Об утверждении Методических указаний по определению базового уровня операционных, подконтрольных расходов территориальных сетевых организаций, необходимых для осуществления регулируемой деятельности, и индекса эффективности операционных, подконтрольных расходов с применением метода сравнения аналогов и внесении изменений в приказы ФСТ России от 17.02.2012 № 98-э и от 30.03.2012 № 228-э».
  • СТО СМК «Управление договорами»;
  • СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»; другие СТО организации, необходимые для качественного выполнения должностных обязанностей.
1.11 В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями Управляющего.
1.12 На должность экономиста назначается лицо, имеющее:
  • Образование: высшее экономическое или инженерно-экономическое;
  • Стаж работы на аналогичной должности не менее трех лет.
1.13 Экономист должен знать все регламенты, СТО, МИ и ЛНА Организации, особенности структуры и документооборота Организации;
  • Законодательные и нормативные правовые акты.
  • Действующие стандарты, инструкции, положения предприятия по оплате труда и ценообразованию, формах материального стимулирования работников.
  • Методы расчета объемов выполняемых работ.
  • Действующих форм и системы оплаты труда и материального стимулирования работников.
  • Законодательные и нормативные правовые акты, метод. литературу по планированию учету и анализу деятельности предприятия.
  • Порядок заключения договоров по оказанию услуг и оформления технической документации.
  • Программу 1С Бухгалтерия.
  • Программу Lotus Notes.
  • законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
  • экономику производства;
  • порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет;
  • порядок разработки годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности компании;
  • делопроизводство, правила оформления документации для согласования и заключения договоров, оформление служебных и докладных записок, актов, заявлений;
  • правила долгосрочного и краткосрочного кредитования, порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг;
  • порядок и правила начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
  • порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению компании;
  • систему счетов бухгалтерского учета, порядок и формы финансовых расчетов;
  • установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
  • организацию производства, труда и управления, возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств компания, правила ее эксплуатации;
  • особенности управленческого учета;
  • законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
1.14 Специальные (профессиональные) навыки/компетенции по должности (*«Категория значимости»: А – обязательно, необходимо; В – важно, необязательно (можно обучить):
Необходимые навыки/ компетенции
* Категория значимости
1 Навык составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет.
А
2 Навык разработки годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности компании .
А
3 Навык системы счетов бухгалтерского учета, порядок и формы финансовых расчетов.
А
4 Навык организации производства, труда и управления, возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств компания, правила ее эксплуатации.
В
5 Навыки управленческого учета
В
6 Навык критически оценить предлагаемые варианты управленческих решений и разработать и обосновать предложения по их совершенствованию с учетом критериев социально-экономической эффективности, рисков и возможных социально-экономических последствий
А
  • Организаторские способности: способность организовать процесс деятельности для реализации задачи. Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов.
  • Навыки работы с рисками (анализ, предотвращение, устранение последствий реализованных рисков).
  • Целеустремлённость: способность направлять усилия на достижение цели. Умение преодолевать возникающие препятствия, не отказываясь от движения к цели при их возникновении. Конструктивность способов достижения результатов. Мотивация для отказа от движения к цели при возникновении препятствий.
  • Ответственность: способность принимать ответственность за результаты работы команды и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя и руководителя при работе над задачей.
  • Ориентация процесс/результат: ориентированность на достижения, способность соблюдать установленные стандарты и регламенты деятельности.
  • Внешняя/внутренняя референция: способность вырабатывать собственное мнение при оценке людей, событий, ситуаций, при необходимости, учитывая мнение окружающих, объективные результаты, принятые нормы. Способность принимать решения и отстаивать свою точку зрения.
  • Инициативность: способность видеть проблемы, вырабатывать варианты их решения, инициировать действия для решения проблем и оптимизации деятельности.
  • Навыки разрешения конфликтных ситуаций в межличностных отношениях, в ситуациях конфликтов с руководителем, заказчиком, внутри коллектива.
  • . Стрессоустойчивость: способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении сложностей и препятствий. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, вырабатывать решения.
  • Управляемость: способность при расхождении во мнениях с руководителем аргументированно (со ссылкой на нормативные документы, регламенты) отстаивать свою точку зрения, но при невозможности найти компромисс готовность реализовывать видение руководителя
  • Обучаемость: способность самостоятельно находить информацию, структурировать её, усваивать в короткие сроки.

2 Должностные обязанности

2.1 Экономист обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
Планировать:
2.1.1 Готовит документы для защиты тарифов на услуги, оказываемые компанией.
2.1.2 Готовит месячные, квартальные, годовые планы по доходам и расходам компании и предоставляет их планово-экономический отдел.
2.1.3 Составляет штатные расписания и график отпусков для ОПР и ИТР.
Организовывать, выполнять:
2.1.4 Выставляет акты приема передачи потребителям компании до 5 числа месяца следующего за отчетным (ежемесячно);
2.1.5 На основании актов приема передачи выставляет потребителям счета-фактуры и товарные накладные до 5 числа месяца, следующего за отчетным (ежемесячно);
2.1.6 Ежемесячно составляет отчет о движении денежных средств компании;
2.1.7 Готовит акты-сверки задолженностей с контрагентами компании;
2.1.8 Ежедневно формирует заявки в финансовый отдел для получения и перечисления денежных средств;
2.1.9 Оформляет необходимую документацию по работникам, направляемым в служебные командировки;
2.1.10 Утверждает планы по доходам и расходам компании директором;
2.1.11 На основании информации по плановым объемам предоставляемых услуг, готовит плановые калькуляции себестоимости;
2.1.12 Утверждает плановые себестоимости директором;
2.1.13 Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;
2.1.14 Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств;
2.1.15 Разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции и устранению потерь;
2.1.16 Ежемесячно проводит анализ по дебиторской и кредиторской задолженности, определяет причины их возникновения и изменения;
2.1.17 Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
2.1.18 Ведет переписку с предприятиями по выявлению причин неисполненных договорных обязательств, сообщает результат директору и готовит претензию, согласовывая ее с юридическим отделом;
2.1.19 Ведет переговоры с ответственными за заключение договоров по которым возникают вопросы;
2.1.20 Принимает участие в разработке локальных нормативных актов по заработной плате;
2.1.21 Ежемесячно ведет график и табель учета рабочего времени на работников предприятия;
2.1.22 Ежемесячно предоставляет в отдел труда и заработной платы расчет заработной платы ОПР и ИТР.
Контролировать:
2.1.23 Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств;
2.1.24 Контролирует осуществление платежей по всем договорным обязательствам компании на основании плана расходов на отчетный период, а также по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, внебюджетными фондами, поставщиками и т.д.;