(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция «Порядок работы с запросами...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК Методологическая инструкция «Порядок работы с запросами фискальных органов для Заказчика»

РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящая методологическая инструкция устанавливает порядок действий Заказчика при работе с запросами от фискальных органов;
1.2 Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения заказчиками услуг консалтинговой организации;

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1 Настоящая инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
- СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
- СТО СМК «Порядок работы с запросами фискальных органов»
- СТО СМК МИ «Сопровождение Бизнес процесса при работе в ЕИП с запросами от фискальных органов»
2.2 При пользовании настоящей инструкцией целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящей инструкцией следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1 Заказчик несет ответственность за:
- ежедневное получение корреспонденции по юридическому адресу организации, по которому не заключен договор с консалтинговой организацией на получение сотрудником Управления ДОУ корреспонденции по доверенности от организации;
- непредставление или неполное предоставление сведений необходимых для осуществления налогового контроля согласно ст. 126 НК РФ и административную ответственность согласно ст. 15.6 КоАП РФ.

5. Основные нормативные положения

5. 1. Заказчик в течении рабочего дня получает и рассматривает запросы от фискальных органов:
- зарегистрированные в ИС (Papir), ЕИП
-в почтовом ящике по юридическому адресу организации или по личному адресу ЕИО.
5.1.1 При условии получения запроса от фискальных органов лично, Заказчик обязан в день получения, передать запрос в Управление ДОУ для регистрации в ИС (Papir).
5.2 . Заказчик анализирует запрос от фискальных органов зарегистрированный в ИС (Papir) и в ЕИП, назначает исполнителей в организации по запросам в рамках хозяйственной деятельности организации, определяет объем информации и документы, устанавливает сроки исполнения для исполнителей за три рабочих дня до срока предоставления ответа на запрос и осуществляет контроль за исполнением и предоставлением через ЕИП Специалисту Отдела отчетности и Отдела регламентных операций для отправки через ТКС СКБ Контур.
5.3 Заказчик в ЕИП получает проект ответа от Специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций и согласовывает в срок за 1 рабочий день до срока, установленного в запросе, вносит дополнения или изменения. Если проект ответа не согласован Заказчиком до установленного срока, на следующий рабочий день в ЕИП документу «ответ для контролирующих органов» присваивается статус «Просрочил/подписал». Заказчик получает через ЕИП уведомление от специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций: «В связи: с истечением срока предоставления ответа на запрос фискального органа; отсутствием рассмотрения проекта ответственными лицами общества; для исключения неблагоприятных последствий в виде финансовых санкций; ответ на запрос был предоставлен по ТКС в предложенном консалтинговой компанией варианте, исходя из предоставленной информации/документов и пояснений. За достоверность и объем информации/документов и пояснений на основании которых подготовлен ответ консалтинговая компания ответственности не несет».
5.3.1 Заказчик при отказной визе на проект ответа от Специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ,обязан предоставить мотивированный отказ с вариантом ответа на запрос или поручение: «Ответ на запрос в фискальные органы не направлять, осознаю наступление возможных негативных последствий для организации»
5.4 Заказчик при получении уведомления о вызове налогоплательщика в фискальный орган согласно п.5.1, готовит информацию самостоятельно или направляет поручение в ПУ для подготовки проекта ответа в рамках МНК.
5.5 Заказчик после завершения БП за сопровождение налоговой проверки в соответствии с СТО СМК МИ "Порядок сопровождения проверок" согласовывает в ЕИП «заявку БИК».

6. Описание процесса

6.1 . Заказчик при получении через ЕИП от специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций уведомления (поручения) для исполнения запроса по МНК от фискальных органов выполняет следующие действия и мероприятия:
МНК Сопровождение Специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операцийДействия Заказчика (уполномоченного лица)Мероприятия Заказчика(уполномоченного лица)
Камеральная проверка 1.Анализ запроса, подготовка проекта ответа и перечня документов. 2.Отправка через ТКС СКБ Контур ответа на запрос после согласования проекта ответа Заказчиком.Согласование в ЕИП проекта «ответа для контролирующих органов» за 1 рабочий день до срока, указанного в запросе.
Встречная проверка контрагента 1.Анализ запроса, подготовка проекта ответа и перечня документов.2.Уведомление Заказчику через ЕИП в документе «Требование» о предоставлении документов о проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента.3.Отправка через ТКС СКБ Контур ответа на запрос после согласования Заказчиком.Согласование в ЕИП проекта «ответа для контролирующих органов» до 16:00 часов рабочего дня срока, указанного в запросе. 1.Ответственный менеджер по договору направляет уведомление, запрос в адрес контрагент, а в рамках МНК.
2.Контроль над соблюдением менеджерами
3.Разрабатывает мероприятия по исключению рисков квалификации контрагента налоговыми органами как «проблемного», а сделок, совершенных с контрагентом, сомнительными.
Предоставление пояснений 1.Анализ запроса, подготовка проекта ответа и перечня документов.2. Отправка ответа через ТКС СКБ Контур на запрос в срок, указанный в запросе.Согласование в ЕИП проекта «ответа для контролирующих органов» за 1 рабочий день до срока, указанного в запросе.
Предоставление документов и информации
Вызов налогоплательщика для дачи пояснений1. Направляет запрос Заказчику«Сообщить о явке лично /с представителем ПУ /направить пояснения через ТКС»2.Отправка пояснений на запрос по поручению Заказчика через ТКС СКБ Контур в срок, указанный в запросе.1. Уведомляет через ЕИП Специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций о личном присутствии или с представителем ПУ.2. Анализ запроса, подготовка проекта пояснений и перечня документов при необходимости.
3.В срок за 3 рабочих дня до установленного срока в запросе оформляет заявку в ПУ для согласования действий Заказчика в соответствии с п. 9.3.3.Договор на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества.
В поле заявки размещает ссылку на запрос от фискальных органов и проект пояснений от Заказчика.
4.Подписывает ЭП
пояснения на вызов в фискальные органы в срок за 1 рабочий день до установленного срока в запросе,
на отправку через ТКС СКБ Контур пояснений на вызов в фискальные органы.
5. Сдает в ДОУ на регистрацию
документ «Протокол» от фискальных органов после явки.
.
Вызов на комиссию по легализации налоговой базы
Требование на уплату налогов, взносов и пени 1.Сверка задолженности по налогам, взносам с данными БУ.2.Начисление пени.3.Уведомление на уплату в адрес Заказчика и ФУ за 3 рабочих дня до срока, указанного в запросе. Уплата недоимки по налогам и взносам с срок согласно требованию и уведомления на уплату от специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций.
Контролирует соблюдение сроков уплаты налогов, сборов, страховых взносов согласно Ст.57 НК РФ
Автотребование по НДС 1.Анализ запроса, подготовка проекта ответа.2.Отправка ответа через ТКС СКБ Контур в срок, указанный в запросе.Согласование в ЕИП проекта «ответа для контролирующих органов» за 1 рабочий день до срока, указанного в запросе.Ответственный менеджер по договору направляет запрос в адрес контрагент, а в рамках МНК и контролирует получение ответа от контрагента, и уведомляет ЕИО Заказчика и специалиста Отдела отчетности через ЕИП.
Информационное письмо Отправка ответа через ТКС СКБ Контур не требуется Анализирует информацию для принятия управленческих решений в ФХЖ организации
Решение о привлечении к ответственности 1.Подтверждение или оспаривание фактов нарушения законодательства РФ по налогам, сборам и другим обязательным платежам.2.Составление проекта жалобы на противоправные действия фискальных органов. Анализирует наличие фактов, причины нарушения законодательства РФ по налогам, сборам и другим обязательным платежам. принимает управленческие решения. Направляет специалисту Отдела отчетности и Отдела регламентных операций поручение на обжалование Решения при отсутствии фактов нарушения законодательства РФ по налогам, сборам и другим обязательным платежам.
Выездная налоговая проверка Сопровождение
выездной налоговой проверки в соответствии с СТО СМК МИ "Порядок сопровождения проверок"
Предоставляет информацию и ПУД, дает пояснения по запросу от специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций
Проведение самостоятельной оценки рисков по результатам финансово-хозяйственной деятельности по критериям в соответствии с
Приказом ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@.

7 Контрольные мероприятия

7.1 Заказчик ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, получает от Специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций отчет по МНК (приложение №1) за отчетный период, анализирует информацию, разрабатывает и контролирует исполнение мероприятий согласно п.6. для исключения фактов несвоевременного реагирования и обеспечения системного подхода по выявлению и пресечению нарушений законодательства по налогам, сборам и другим обязательным платежам и принятия взвешенных управленческих решений в рамках текущей деятельности организации и применительно к планируемым сделкам.

8 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ, РАССЫЛКА

8.1 Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов".
8.2 Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.
8.3 Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ЕИП лицам, определенным настоящим СТО.

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Разработчик Заместитель Начальника Отдела формирования отчетности в информационных системах ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»Н.А.Каурова
Управляющий ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»ГФ Кагирова
Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»О.Н. Воробьева
Начальник Отдела формирования отчетности в информационных системах ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»Л.Ю. Губина
Начальник Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессовНачальник Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологийНачальник Отдела регламентных операций в Информационных системах Н.Е. КузнецоваИ.В ТретьяковаА.В. Бирюкова

Приложение №1

ОТЧЕТ по МНК за Месяц 20 г.
990 × 563 пикс.     Открыть в новом окне