(Действующий) СТО СМК МИ «Сопровождение БП в ИС при работе с запросами фискальных...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Ежедневно:
5.2 Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежедневно до 16:00 текущего дня формирует реестр требований из ТКС и ИС (Papir) за период с 16:00 предыдущего рабочего дня до 16:00 текущего рабочего дня и контролирует полноту и своевременность регистрации запросов по МНК от фискальных органов в программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) при выявлении ошибки уведомляет специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций, контролирует исполнение до 17:00 текущего дня.
5.3 Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операций в программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) ежедневно до 16:00 контролируют смену статуса по документу «ответ для контролирующих органов» на «отправлен» по дате срока ответа, установленного в запросе, при выявлении ошибки уведомляет специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций, контролирует исполнение до 17:00 текущего дня.
5.4 Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем  ежедневно получает Отчет согласно п.7.2.5, анализирует информацию, выбирает требования для контроля, заполняет реквизит «Контроль Руководителя Управления» в документе «Требование контролирующих органов» и согласовывает проект «ответ для контролирующих органов» согласно срока.
Ежемесячно:
5.4 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, направляет Заказчику через ЕИП «отчет по МНК» за период с начала года по отчетную дату с рекомендациями по исключению рисков наступления неблагоприятных последствий для организации Заказчика.
5.5 Взаимодействия специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций и Заказчика при работе с запросами от контролирующих органов описаны в п.6.1 СТО СМК «Порядок работы с запросами фискальных органов для Заказчика.
5.6 Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежемесячно формирует отчеты по МНК для анализа, оценки результатов и принятия управленческих решений.
Ежеквартально:
5.7 Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежеквартально формирует новые шаблоны ответов для контролирующих органов и вносит изменение с СТО.
5.8 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций регистрирует в справочник утвержденные согласно п.5.17 шаблоны ответов налогового контроля. Шаблоны создаются с использованием единого шрифта (Times New Roman /12).

6.сопровождение Бизнес процесса

6.1 Регистрация документа МНК

6.1.1 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежедневно до 12 :00 и до 16:00 получает в ТКС и в ИС (Papir) запросы от фискальных органов.
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций сохраняет запрос от фискальных органов в формате PDF.
6.1.2 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) формирует журнал регистрации МНК по организации (рис№1)
Рис №1
990 × 215 пикс.     Открыть в новом окне
Если в журнале на дату регистрации не зарегистрировано аналогичное МНК, Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций регистрирует новое МНК согласно запроса от фискальных органов (рис№2)
Если в журнале МНК зарегистрировано аналогичное МНК, специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций создает в документе МНК -документ «Требование контролирующих органов» в соответствии с п.6.2. (рис.№5)
Рис№2
239 × 417 пикс.     Открыть в новом окне
6.1.3 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций заполняет реквизиты документа в соответствии с СТО МИ пользователя «Автоматизация ответов на запросы контролирующих органов»
6.1.4 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций проводит и выгружает документ в ЕИП (рис№3). Группа доступа «БИК Управление по внедрению и сопровождению» в документе заполняется автоматически.
Рис.№3
885 × 639 пикс.     Открыть в новом окне
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций выгружает документ МНК в ЕИП в СЗ в раздел «Электронная почта». (рис№4)
Рис№4
979 × 453 пикс.     Открыть в новом окне
6.2 Регистрация документа «Требование контролирующих органов».
6.2.1 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) в документе МНК с помощью закладки «создать на основании» (рис№5) создает документ «Требование контролирующих органов».
Рис.№5
1029 × 241 пикс.     Открыть в новом окне
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций заполняет: дату регистрации документа, номер требования (рис№ 6), вид требования выбирает из справочника (рис№7)
Рис№6
1023 × 237 пикс.     Открыть в новом окне
Рис №7
932 × 267 пикс.     Открыть в новом окне
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций заполняет параметры документа в закладках после проведения входного контроля согласно п.4.2 (рис.№ 8;9). Параметр «Дата получения» по требованию, полученному через ИС (Papir) заполняется дата регистрации документа в ИС (Papir), при получении документа с уведомлением о вручении – «дата о получении» из карточки документа в ИС (Papir).
Рис№8
1017 × 685 пикс.     Открыть в новом окне
Рис№9
1005 × 725 пикс.     Открыть в новом окне
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций проводит документ, прикрепляет файл согласно п. 6.1.1 (рис№10) и выгружает в ЕИП документ «Требование контролирующих органов» по рассылке в ЕИП в пункт к СЗ (Рис№11).
Рис №10
1049 × 487 пикс.     Открыть в новом окне
6.2.2 Если документ имеет признак «Документ получен из Контур» (рис№12), рассылку получает сотрудник ДОУ с поручением о регистрации документа в ИС (Papir) и размещении в поле документа ссылки из ИС (Papir) (Рис№13). Если документ получен через ИС (Papir), то специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций в карточку ПУД прикрепляет ссылку на ИС (Papir).
Рис.№11