(Действующий) СТО СМК МИ «Сопровождение БП в ИС при работе с запросами фискальных...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
- СТО СМК МИ ««Порядок работы с запросами фискальных органов для Заказчика»
2.2 При пользовании настоящей целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1 Ответственность за выполнение требований данной МИ несут все участники БП согласно п. 1.2;
4.2 Контроль над соблюдением требований данной МИ осуществляет Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем консалтинговой организации, оказывающая услуги в области IT-менеджмента

5. Основные положения

5.1 Участники при сопровождении БП выполняет действия по этапам, описанным в таблице№1:
№п/пЭтап БПДействия участника БППунктМИУчастник БПСрок исполнения
1Получение через ТКС СКБ Контур и ИС (Papir)
Получает и проводит входной контроль запроса на отсутствие в нем обязательных реквизитов и/или нарушений при заполнении в соответствии с ст. 69,70 88 НК РФ НК РФ и определяет МНК и вид требования по параметрам согласно справочника «Виды налогового требования».
П.6.1.1Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операцийЕжедневно в течении рабочего дня до 12-00 и до 16:00
2.Регистрация в программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) Регистрирует в программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) всю входящую корреспонденцию П.6.1.2--6.2Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операцийЕжедневно в течении рабочего дня до 12-00 и до 16:00
3Подготовка проекта ответа
Формирует проект ответа с использованием шаблонов/без шаблонов и направляет Начальнику Отдела отчетности и Отдела регламентных операций
П.6.3Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операцийЕжедневно, в срок за 3 рабочих дня до срока, указанного в запросе
4Согласование проекта ответа в программе 1С: Бухгалтерия (Типовая)Направляет Начальнику Отдела отчетности и Отдела регламентных операций на согласование в соответствии с параметрами справочника «виды налогового требования».П.6.4Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операцийЕжедневно, в срок за 3 рабочих дня до срока, указанного в запросе
Согласовывает/ при наличии замечаний отправляет на доработку cпециалисту Отдела отчетности и Отдела регламентных операций
Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операцийЕжедневно, до 14:00 текущего рабочего дня в срок за 3 рабочих дня до срока, указанного в запросе
Устраняет замечания, направляет на повторное согласование Начальнику Отдела отчетности и Отдела регламентных операций
Контролирует статус документа.
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций
До 16:00 в течении рабочего дня в срок за 3 рабочих дня до срока, указанного в запросе
Направляет Руководителю Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем на согласование проект ответа с признаком «Контроль Руководителя Управления»
Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операций
В срок за 2 рабочих дня до срока, указанного в запросе.
Согласовывает проект ответа или отправляет на доработку с указанием причины.
Руководитель Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем
В срок за 1 рабочий день до установленного срока указанного в запросе.
Устраняет замечание и направляет на повторное согласование Руководителю Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем
Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операцийДо 16:00 текущего рабочего дня за 1 рабочий день до установленного в запросе срока
Выгружает в ЕИП на согласование Заказчику проект ответа на запрос от фискальных органовСпециалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций
В срок за 1 рабочий день до установленного срока указанного в запросе.
5Согласование проекта ответа ЕИПСогласовывает / при наличии замечаний отправляет на доработку cпециалисту Отдела отчетности и Отдела регламентных операций /мотивированный отказ с вариантом ответа на запрос или поручение: «Ответ на запрос в фискальные органы не направлять, осознаю наступление возможных негативных последствий для организации»П.6.4.3Заказчик
В срок за 1 рабочий день до установленного срока указанного в запросе.
Устраняет замечания при отказной визе Заказчика, и повторно выгружает в ЕИП на согласование Заказчику/ направляет вариант ответа от Заказчика.
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций
6Отправка ответа через ТКС СКБ КонтурОтправляет ответ на запрос от фискальных органов П.6.5Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций
В установленный в запросе срок до 17:00 текущего рабочего дня.
Получает квитанцию «подтверждение об отправке» и выгружает в ЕИП в документ «Ответ для контролирующих органов».
Ежедневно:
5.2 Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежедневно до 16:00 текущего дня формирует реестр требований из ТКС и ИС (Papir) за период с 16:00 предыдущего рабочего дня до 16:00 текущего рабочего дня и контролирует полноту и своевременность регистрации запросов по МНК от фискальных органов в программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) при выявлении ошибки уведомляет специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций, контролирует исполнение до 17:00 текущего дня.
5.3 Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операций в программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) ежедневно до 16:00 контролируют смену статуса по документу «ответ для контролирующих органов» на «отправлен» по дате срока ответа, установленного в запросе, при выявлении ошибки уведомляет специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций, контролирует исполнение до 17:00 текущего дня.
5.4 Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем  ежедневно получает Отчет согласно п.7.2.5, анализирует информацию, выбирает требования для контроля, заполняет реквизит «Контроль Руководителя Управления» в документе «Требование контролирующих органов» и согласовывает проект «ответ для контролирующих органов» согласно срока.
Ежемесячно:
5.4 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, направляет Заказчику через ЕИП «отчет по МНК» за период с начала года по отчетную дату с рекомендациями по исключению рисков наступления неблагоприятных последствий для организации Заказчика.
5.5 Взаимодействия специалиста Отдела отчетности и Отдела регламентных операций и Заказчика при работе с запросами от контролирующих органов описаны в п.6.1 СТО СМК «Порядок работы с запросами фискальных органов для Заказчика.
5.6 Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежемесячно формирует отчеты по МНК для анализа, оценки результатов и принятия управленческих решений.
Ежеквартально:
5.7 Начальник Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежеквартально формирует новые шаблоны ответов для контролирующих органов и вносит изменение с СТО.
5.8 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций регистрирует в справочник утвержденные согласно п.5.17 шаблоны ответов налогового контроля. Шаблоны создаются с использованием единого шрифта (Times New Roman /12).

6.сопровождение Бизнес процесса

6.1 Регистрация документа МНК

6.1.1 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций ежедневно до 12 :00 и до 16:00 получает в ТКС и в ИС (Papir) запросы от фискальных органов.
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций сохраняет запрос от фискальных органов в формате PDF.
6.1.2 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) формирует журнал регистрации МНК по организации (рис№1)
Рис №1
990 × 215 пикс.     Открыть в новом окне
Если в журнале на дату регистрации не зарегистрировано аналогичное МНК, Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций регистрирует новое МНК согласно запроса от фискальных органов (рис№2)
Если в журнале МНК зарегистрировано аналогичное МНК, специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций создает в документе МНК -документ «Требование контролирующих органов» в соответствии с п.6.2. (рис.№5)
Рис№2
239 × 417 пикс.     Открыть в новом окне
6.1.3 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций заполняет реквизиты документа в соответствии с СТО МИ пользователя «Автоматизация ответов на запросы контролирующих органов»
6.1.4 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций проводит и выгружает документ в ЕИП (рис№3). Группа доступа «БИК Управление по внедрению и сопровождению» в документе заполняется автоматически.
Рис.№3
885 × 639 пикс.     Открыть в новом окне
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций выгружает документ МНК в ЕИП в СЗ в раздел «Электронная почта». (рис№4)
Рис№4
979 × 453 пикс.     Открыть в новом окне
6.2 Регистрация документа «Требование контролирующих органов».
6.2.1 Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций программе 1С: Бухгалтерия (Типовая) в документе МНК с помощью закладки «создать на основании» (рис№5) создает документ «Требование контролирующих органов».
Рис.№5
1029 × 241 пикс.     Открыть в новом окне
Специалист Отдела отчетности и Отдела регламентных операций заполняет: дату регистрации документа, номер требования (рис№ 6), вид требования выбирает из справочника (рис№7)
Рис№6