(Действующий) СТО Должностная инструкция Главного экономиста...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО Должностная инструкция Главного экономиста

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Полное наименование должности: Главного экономиста.
1.2 Наименование подразделения: Администрация ООО «Маркетинговые технологии» (далее по тексту -Организация).
1.3 Работник находится в непосредственном подчинении управляющего организации.
1.4 Категория должности: специалист.
1.5 Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего Организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
1.6 Работники, находящиеся в функциональном подчинении - нет.
1.7 Во время отсутствия право выполнения должностных обязанностей по данной инструкции передается лицу, назначенному Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
1.8 Режим работы Главного экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, пропускного режима, установленными в Организации.
1.9 В связи с производственной необходимостью специалист не может направляться в
служебные командировки.
1.10 В своей работе Главный экономист руководствуется:
  • Законодательными и локальными нормативными документами Организации, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего Организации, распоряжениями вышестоящего руководства;
  • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Настоящей должностной инструкцией;
  • СТО СМК «Управление договорами»;
  • СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»; другие СТО организации, необходимые для качественного выполнения должностных обязанностей.
1.11 На должность Главного экономиста назначается лицо, имеющее:
  • Образование: Высшее;
  • Стаж работы в должности экономиста не менее 1 года..
1.13 Ведущий экономист должен знать:
  • Законодательные и нормативные правовые акты.
  • Действующие стандарты, инструкции, положения предприятия по оплате труда и ценообразованию, формах материального стимулирования работников.
  • Методы расчета объемов выполняемых работ.
  • Формы и системы заработной платы и материального стимулирования;

  • Методы определения численности работников;

  • Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;

  • Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;

  • Действующих форм и системы оплаты труда и материального стимулирования работников.
  • Законодательные и нормативные правовые акты, метод. литературу по планированию учету и анализу деятельности предприятия.
  • Порядок заключения договоров по оказанию услуг и оформления технической документации.
  • Программу 1С Бухгалтерия.
  • Программу Lotus Notes.
  • Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
  • Экономику производства;
  • Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет;
  • Порядок разработки годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности компании;
  • Делопроизводство, правила оформления документации для согласования и заключения договоров, оформление служебных и докладных записок, актов, заявлений;
  • Правила долгосрочного и краткосрочного кредитования, порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг;
  • Порядок и правила начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
  • Порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению компании;
  • Систему счетов бухгалтерского учета, порядок и формы финансовых расчетов;
  • Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
  • Организацию производства, труда и управления, возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств компания, правила ее эксплуатации;
  • Особенности управленческого учета;
  • Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  • Правила труда Организации;
  • Положение об обработке персональных данных;
1.14 Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для деятельности):
Сбор и анализ информации: Проверяет и анализирует информацию. Устанавливает точность и актуальность информации. Извлекает ключевые фрагменты и основное содержание из всего массива информации. Определяет связи между разными блоками информации.
Инициативность: предпринимает действия, которые учитывают, как текущие, так и будущие проблемы или возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не только обдумывании, что должно быть сделано.
Самоконтроль: использование систематического и дисциплинированного подхода к выполнению ежедневной работы, к преодолению меняющихся требований и стрессовых ситуации.
Управление отношениями: Приспосабливает личный стиль к развитию отношений с коллегами. Приспосабливает форму представления информации к потребности аудитории. Устанавливает и поддерживает постоянный контакт с людьми, от которых зависит и которые влияют на его собственную работу.
Принятие решений: принимает ежедневные решения в рамках своих полномочий. Следует заранее установленным процедурам принятия решений. Собирает и использует всю информацию, необходимую для принятия решений. Регулярно пересматривает и согласовывает пределы принятия решений в соответствии со своей ролью. Делегирует решения другим, если это возможно.
1.15 Специальные (профессиональные) навыки/компетенции по должности (А – обязательно, необходимо В – важно, не обязательно (можно обучить).
Необходимые навыки/компетенции
* Категория значимости
1 Навык уверенного пользователя программы бухгалтерского учета 1С, MS Office, Консультант Плюс, любой системы внутреннего документооборота;
А
2 Навык планирования, анализа и разработки рекомендации по улучшению показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
А
1 Навык разработки положений, планов, иных локально-нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия;
А
1 Навык экспертизы договоров и сопутствующих документов.
А

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий экономист обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
Организовывать, выполнять:
2.1 Ежемесячно составляет отчет о движении денежных средств компании;
2.2 Готовит акты-сверки задолженностей с контрагентами компании;
2.3 Проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выявляя отклонении фактических затрат от плановых. По итогам выявленных отклонений вносит соответствующие изменения в планы организаций и ценообразования услуг;
2.4 Осуществляет разработку положений по оплате труда, положений по ценообразованию услуг, нормативных и иных планов организаций;
2.5 Выставляет акты выполненных работ в программе бухгалтерского учета 1С на основании отчетов по оказанным услугам, предоставленным заказчиками;
2.6 Осуществляет экспертизу договоров, актов выполненных работ, выявляя несоответствия порядку ценообразования услуг и нормативному плану, действующим на предприятии;
2.7 Консультирует руководителей и специалистов предприятий по экономическим вопросам, в рамках деятельности, оговоренной должностными обязанностями. Готовит письменные ответы, заключения, рекомендации;
2.8 Для обеспечения качества при выполнении работ самостоятельно изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения;
2.9 Ежедневно формирует заявки в финансовый отдел для получения и перечисления денежных средств;
2.10 Оформляет необходимую документацию по работникам, направляемым в служебные командировки;
2.11 Утверждает планы по доходам и расходам компании управляющим;
2.12 На основании информации по плановым объемам предоставляемых услуг, готовит плановые калькуляции себестоимости;
2.13 Утверждает плановые себестоимости управляющим;
2.14 Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;
2.15 Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств;
2.16 Разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции и устранению потерь;
2.17 Ежемесячно проводит анализ по дебиторской и кредиторской задолженности, определяет причины их возникновения и изменения;
2.18 Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
2.19 Ведет переписку с предприятиями по выявлению причин неисполненных договорных обязательств, сообщает результат управляющему и готовит претензию, согласовывая ее с юридическим отделом;
2.20 Ведет переговоры с ответственными за заключение договоров по которым возникают вопросы;