(Действующий) СТО Должностная инструкция экономист...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО Должностная инструкция экономист

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Полное наименование должности: Экономист.
1.2 Наименование подразделения: Вспомогательный персонал ООО «Паритет» (далее по тексту -Организация).
1.3 Работник находится в непосредственном подчинении ведущего экономиста и управляющего организации.
1.4 Категория должности: специалист.
1.5 Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего Организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
1.6 Работники, находящиеся в функциональном подчинении - нет.
1.7 Во время отсутствия право выполнения должностных обязанностей по данной инструкции передается лицу, назначенному Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
1.8 Режим работы экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего
трудового распорядка, пропускного режима, установленными в Организации.
1.9 В связи с производственной необходимостью специалист не может направляться в
служебные командировки.
1.10 В своей работе экономист руководствуется:
  • Законодательными и локальными нормативными документами Организации, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего Организации, распоряжениями вышестоящего руководства;
  • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Настоящей должностной инструкцией;
  • СТО СМК «Управление договорами»;
  • СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»; другие СТО организации, необходимые для качественного выполнения должностных обязанностей.
1.11 На должность экономиста назначается лицо, имеющее:
  • Образование: Высшее;
  • Стаж работы на аналогичной должности не менее трех лет.
1.13 Экономист должен знать:
  • Законодательные и нормативные правовые акты.
  • Действующие стандарты, инструкции, положения предприятия по оплате труда и ценообразованию, формах материального стимулирования работников.
  • Методы расчета объемов выполняемых работ.
  • Действующих форм и системы оплаты труда и материального стимулирования работников.
  • Законодательные и нормативные правовые акты, метод. литературу по планированию учету и анализу деятельности предприятия.
  • Порядок заключения договоров по оказанию услуг и оформления технической документации.
  • Программу 1С Бухгалтерия.
  • Программу Lotus Notes.
  • Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
  • Экономику производства;
  • Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет;
  • Порядок разработки годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности компании;
  • Делопроизводство, правила оформления документации для согласования и заключения договоров, оформление служебных и докладных записок, актов, заявлений;
  • Правила долгосрочного и краткосрочного кредитования, порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг;
  • Порядок и правила начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
  • Порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению компании;
  • Систему счетов бухгалтерского учета, порядок и формы финансовых расчетов;
  • Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
  • Организацию производства, труда и управления, возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств компания, правила ее эксплуатации;
  • Особенности управленческого учета;
  • Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  • Правила труда Организации;
  • Положение об обработке персональных данных;
1.14 Личные качества:
  • Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми;
  • Ответственность - способность принимать ответственность за результаты работы и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя при работе над задачей: сроки, качество, соблюдение стандартов и технологий для данного вида работ;
  • Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
  • Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы;
  • Работоспособность - способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию;
  • Инициативность - способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности;
  • Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.
1.15 Специальные (профессиональные) навыки/компетенции по должности (А – обязательно, необходимо В – важно, не обязательно (можно обучить).
Необходимые навыки/компетенции
* Категория значимости
1 Навык формирования отчетов;
А
2 Навык системы счетов бухгалтерского учета, порядок и формы финансовых расчетов.
А
3 Навыки управленческого учета
А
4 Умение планировать и организовывать работу;
А
5 Навыки работы с рисками (анализ, предотвращение рисков).
А

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
Организовывать, выполнять:
2.1 Ежемесячно составляет отчет о движении денежных средств компании;
2.2 Готовит акты-сверки задолженностей с контрагентами компании;
2.3 Ежедневно формирует заявки в финансовый отдел для получения и перечисления денежных средств;
2.4 Оформляет необходимую документацию по работникам, направляемым в служебные командировки;
2.5 Утверждает планы по доходам и расходам компании управляющим;
2.6 На основании информации по плановым объемам предоставляемых услуг, готовит плановые калькуляции себестоимости;
2.7 Утверждает плановые себестоимости управляющим;
2.8 Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;
2.9 Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств;
2.10 Разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции и устранению потерь;
2.11 Ежемесячно проводит анализ по дебиторской и кредиторской задолженности, определяет причины их возникновения и изменения;
2.12 Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
2.13 Ведет переписку с предприятиями по выявлению причин неисполненных договорных обязательств, сообщает результат управляющему и готовит претензию, согласовывая ее с юридическим отделом;
2.14 Ведет переговоры с ответственными за заключение договоров по которым возникают вопросы;
2.15 Принимает участие в разработке локальных нормативных актов по заработной плате;
2.16 Ежемесячно ведет график и табель учета рабочего времени на работников предприятия;
2.17 Ежемесячно предоставляет в отдел труда и заработной платы расчет заработной платы ОПР и ИТР.
Контролировать:
2.18 Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств;
2.19 Контролирует осуществление платежей по всем договорным обязательствам компании на основании плана расходов на отчетный период, а также по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, внебюджетными фондами, поставщиками и т.д.;
2.20 Контролирует наличие и движение денежных средств на счете компании.
Анализировать:
2.21 Готовит аналитику по балансу (расшифровку балансовых строк, оборотно-сальдовые ве-домости и др.).