(Утративший силу) СТО СМК МИ 70.22.17 «ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КАТАЛОГА ЛИЦ»....

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
1.2. Требования Инструкции обязательны для сотрудников организаций, осуществляющих функции по вводу и актуализации информации в 1С Каталог Лиц.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы по вводу и актуализации информации, включая регистрацию, обработку, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

2. СОЗДАНИЕ КАРТОЧКИ ЛИЦА.

2.1. Для создания новой карточки необходимо нажать кнопку «Создать» (рисунок 1).
1051 × 473 пикс.     Открыть в новом окне
Откроется промежуточная форма для проверки создаваемой карточки (рисунок 2).
599 × 564 пикс.     Открыть в новом окне
Проверка осуществляется по Наименованию, ИНН, значению параметра Юр./физ. лицо. Также можно проверить и по любому параметру, указав требуемый параметр и его значение в табличной части параметры.
При вводе номера ИНН осуществляет проверка на корректность ввода (Если ИНН указан неверно, то программа выдаст ошибку: «Неправильно задан ИНН» (рисунок 3).
243 × 112 пикс.     Открыть в новом окне
Затем необходимо нажать кнопку «Найти карточку в Каталоге Лиц» и в табличной части «Найденные карточки лиц» появятся карточки, которые соответствуют выбранным значениям, если такие есть в «Каталоге».
Найденные карточки можно посмотреть, нажав кнопку «Посмотреть карточку» (рисунок 4).
539 × 586 пикс.     Открыть в новом окне
Если не найдено ни одной «Карточки лица», то можно создать новую карточку, нажав кнопку «Создать новую карточку». Будет создана новая карточка лица и заполнены параметры, которые были указаны в промежуточной форме.
По кнопке «Закрыть» промежуточная форма проверки лица закрывается.

2.2. Работа с карточкой юридического лица.

Юр./Физ. лицо (выбор вида карточки лица).
По кнопке   происходит выбор вида лица (рисунок 5). 
933 × 117 пикс.     Открыть в новом окне
После выбора вида лица форма карточки перестраивается. Карточка юридического лица представлена на рисунке 6.
1059 × 583 пикс.     Открыть в новом окне
После того, как открылась новая карточка, пользователь каталога лиц вводит следующие параметры:
- «Наименование» заполняется полностью, вид деятельности, характеризующий юридическое лицо, пишется после названия и далее пишется правовая организационная форма;
- «Наименование полное» юридического лица заполняется в соответствии с учредительными документами.
Образец заполнения наименования ЮЛ предоставлен на рис. 7.
729 × 161 пикс.     Открыть в новом окне
«Наименование» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно правовая форма пишется после наименования, например: Петров Петр Петрович ИП.
«Наименование полное» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно--правовая форма пишется перед ФИО, например: Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович.
Организационно-правовая форма (из классификатора ОКОПФ).
По кнопке   открывается форма справочника «Классификатор ОКОПФ». При переключении между строками справочника в сообщениях выводится информации о полном наименовании организационно-правовой формы (рисунок 8). 
894 × 475 пикс.     Открыть в новом окне

2.2.1. Блок «Идентификаторы»:

Данные поля являются обязательными для заполнения.
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
  • Дата выдачи ОГРН;
  • Серия и № бланка свидетельства о выдаче ОГРН;
  • ИНН.
При сохранении карточки лица происходит проверка на существование аналогичного номера ИНН, при совпадении ИНН программа выдаст ошибку, в которой укажет, что в каталоге уже существуют лицо с данным номером ИНН.
Для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2018, поле «Серия и № бланка свидетельства о выдаче ОГРН» не является обязательным.
  • КПП (код причины постановки на учет);
  • код ИФНС (из классификатора ИФНС, при выборе кода ИФНС ниже, автоматически выводится наименование ИФНС, рисунок 9).
524 × 419 пикс.     Открыть в новом окне

2.2.2. Блок «Коды статистики по общероссийским классификаторам»:

Данные поля являются обязательными для заполнения у лиц, имеющих признак «Ведется учет в ИС».
  • Код ОКПО (код из общероссийского классификатора предприятий и организаций);
  • Код ОКОГУ (код из общероссийского классификатора органов государственной власти и управления);
  • Код ОКАТО (код из общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления);
  • Код ОКТМО (код из общероссийского классификатора территорий муниципальных образований);
  • Код ОКФС (код из общероссийского классификатора форм собственности);
  • Наименование ОКФС;
  • Код ОКОПФ (выставляется автоматически при выборе Организационно-правовой формы юр. лица).

2.2.3. Блок «Сведения о регистрации в качестве страхователя»:

Данные поля являются обязательными для заполнения у лиц, имеющих признак «Ведется учет в ИС».
  • Регистрационный номер в ПФ РФ (пенсионный фонд Российской Федерации);
  • Регистрационный номер в ФОМС РФ (фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации);
  • Регистрационный номер в ФСС РФ (фонд социального страхования Российской Федерации);
  • Код органа ПФР;
  • Краткое наименование территориального органа ПФР;
  • Доп. код ФСС;
  • Код подчиненности;
  • Наименование территориального органа ФСС.

2.2.4. Блок «Общие»:

  • Клиент Эфекс Системс;
  • Ведется учет в ИС (договор на бух. обслуживание) – устанавливается в значении «Да», если это карточка сотрудника организации или организации, учет по которым ведется в конфигурациях 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом;
  • Выгружать в ЗиУП в Справочник Контрагенты – устанавливается в значении «Да», если необходимо выгрузить карточку лица в конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом;
  • Выгружать в Рарус – Устанавливается в значении «Да», если карточку лица необходимо выгрузить в конфигурацию Рарус;
  • Тип партнерства (Партнер, Контрагент, Конкурент, Сотрудник, Подрядчик, Поставщик);
  • Статус лица (резидент, нерезидент) – заполняется автоматически при изменении вида лица, гражданства. Определяется по стране из юридического адреса (рисунок 10). Если не заполнено, то считается резидентом. Есть возможность отредактировать вручную.
619 × 470 пикс.     Открыть в новом окне

2.2.5. Блок «Контактная информация».

Реквизиты табличной части (рисунок 11):
  • Номер телефона (маска ввода «+7_ХХХХХХХХХХ»);
  • Электронная почта;
  • Интернет-сайт (по кнопке   открывается ссылка);
  • Facebook (ссылка на страницу социальной сети facebook, по кнопке   открывается ссылка);
  • Skype;
  • Примечание.