(Действующий) СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалист формирования баз...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалист формирования баз данных по кадрам

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Качественное и своевременное оказание услуг по документированию кадровых процессов организации и Заказчиков в соответствии действующему законодательству. Полный и оперативный ввод достоверной, актуальной информации по количественному и качественному составу кадров, их развитию и движению.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
- непосредственная Начальнику отдела формирования баз данных по кадрам;
- косвенная Управляющему организацией.
2.2. Замещение:
исполнителя этой должности замещает старший специалист или специалист формирования баз данных по кадрам, либо лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей, которые начальник отдела распределяет по своему усмотрению между персоналом отдела.
2.3. Основанием для назначения на должность является приказ Управляющего организацией.
2.4. График работы: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Время начала работы – 08.30, время окончания работы – 17.30. Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00 в период 11.00 – 15.00 рабочего времени.

3. ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Требования к квалификации:
- высшее профильное образование, либо высшее профессиональное образование и дополнительные курсы по кадровому делопроизводству;
- стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 1 года.
3.2. Навыки и знания:
- уверенного пользователя персонального компьютера, в частности: Windows, MS Office, Internet, Lotus, Outlook, 1С ЗиУП и т.п.;
- конструктивной работы с людьми;
- поиска и анализа информации;
- эффективного использования материальных и финансовых ресурсов.
3.3. Должен знать:
- трудовое законодательство;
- законодательство и иные нормативные акты (в том числе локальные) по защите персональных данных;
- локально-нормативные акты организации;
- организацию и стандарты делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- структуру и штаты организации и предприятий Заказчиков;
- порядок оформления, ведения и хранения документации кадрового учета;
- порядок формирования и ведения баз данных по кадрам;
- методы учета движения кадров;
- порядок предоставления отчетов по сотрудникам;
- возможности использования современных информационных технологий в работе отдела;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- правила пользования оргтехникой и персональным компьютером;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- настоящую должностную инструкцию.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Качественно и своевременно формирует и актуализирует информационную базу данных по кадрам, выполняя работы по принципу взаимозаменяемости функционала сотрудников отдела, выполняя должностные обязанности, которые начальник отдела распределяет по своему усмотрению между персоналом отдела:
4.1.1. оформляет прием, перевод, увольнение и неявки работников:
- контролирует наличие распоряжения Заказчика, в электронном виде в системе электронного документооборота (СЭД);
- проверяет наличие и действительность персональных и первичных документов работника для выполнения распоряжения Заказчика (документ, удостоверяющий личность работника, заявление, оформленное надлежащим образом и т.п.);
- проводит соответствующую операцию в 1С: ЗиУП (прием, перевод, увольнение, неявки и т.п.), при необходимости актуализирует базу данных по кадрам, готовит необходимые кадровые документы;
- проводит ознакомление работника с созданными документами кадрового учета.
4.1.2. Выполняет дополнительные действия в процессе приема на работу:
- фотографирует работника и размещает фотографию в информационной системе;
- проводит вводный инструктаж по охране труда путем демонстрации работнику видеоинструкции, оформляет журнал проведения вводного инструктажа;
- вносит сведения физ.лица в базу данных по кадрам по подрядчикам, практикантам, стажерам, индивидуальным предпринимателям и иным лицам, которым предоставляется доступ в информационную систему.
4.1.3. использует унифицированные формы первичной учетной документации при учете личного состава.
4.1.4. формирует личные дела работников (Личная карточка Т-2) и вносит в них необходимые изменения, связанные с трудовой деятельностью работников.