(Действующий) СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальник отдела формирования...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальник отдела формирования баз данных по кадрам

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Обеспечение стабильного функционирования баз данных по кадрам (ввод достоверной, актуальной информации по количественному и качественному составу кадров, их развитию и движению). Организация качественного и своевременного оказания услуг по документированию кадровых процессов организации и Заказчиков в соответствии с действующим законодательством.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
- Управляющему организацией;
- в непосредственном подчинении Начальника отдела формирования баз данных по кадрам (Начальник ОФБДК) находятся старшие специалисты баз данных по кадрам, специалисты баз данных по кадрам.
2.3. Замещение:
- лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2.4. Основанием для назначения на должность является приказ Управляющего организацией.
2.5. График работы согласно ПВТР: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Время начала работы - 08.30, время окончания работы – 17.30. Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час в период 11.00 – 15.00 рабочего времени.

3. ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Требования к квалификации:
- высшее юридическое образование либо высшее профессиональное образование и дополнительные курсы по кадровому делопроизводству;
- стаж работы по организации управления кадрами и руководящих должностях не менее 5 лет.
3.2. Навыки и знания:
- эффективного использования материальных и финансовых ресурсов;
- уверенного пользователя персонального компьютера, в частности Windows, MS Office, Internet, Lotus, Outlook, 1С и т.п.;
- ведения переговоров;
- эффективного решения конфликтных ситуаций;
- поиска и анализа информации.
3.3. Должен знать:
- трудовое законодательство РФ;
- локально-нормативные акты организации;
- методы сбора, оценки и анализа информации;
- порядок выработки практических рекомендаций;
- организацию и стандарты делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- структуру и штат организации, Заказчиков, их профиль, специализацию;
- возможности использования современных информационных технологий в работе отдела;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- настоящую должностную инструкцию.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Обеспечивает своевременное формирование, сопровождение и актуализацию информационной базы данных по кадрам, руководствуясь трудовым законодательством, законодательством по защите персональных данных, стандартами, положениями, инструкциями, иными локальными нормативными актами по ведению базы данных по кадрам, кадровому учету и защите персональных данных, приказами руководителя:
- распределяет по своему усмотрению функциональные обязанности между сотрудниками отдела для обеспечения полной взаимозаменяемости персонала при исполнении их должностных инструкций;
- организует своевременное оформление приема, перевода, увольнения и неявок работников на основании приказов и распоряжений Управляющего организацией, либо уполномоченного лица Заказчика, в том числе, но не исключительно, в электронном виде в системе электронного документооборота (далее - СЭД);
- организует учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;
- организует составление графиков отпусков организации и Заказчиков;
- организует табельный учет, обеспечивает полную и своевременную передачу консалтинговой организации, оказывающей услуги по расчетам с персоналом, проверенных табелей учета рабочего времени Заказчиков согласно договору с консалтинговой организацией (не позднее 3-х рабочих дней месяца, следующего за расчетным), а также иных документов, необходимых для проведения расчетов с персоналом;
- организует подготовку документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение по профессиям, работам, дающим право на льготное пенсионное обеспечение, по заявке Заказчика;
- обеспечивает взаимодействие с консалтинговой организацией, оказывающей услуги по расчетам с персоналом, по вопросам ведения базы данных по кадрам, кадрового учета и делопроизводства.
4.2. Организует взаимодействие с фискальными контролирующими органами в области трудового законодательства:
- подготовку и предоставление сведений в Пенсионный фонд РФ;
- подготовку и предоставление отчетов и сведений в военные комиссариаты;
- подготовку и предоставление сведений на запросы от прочих контролирующих органов (трудовая инспекция, прокуратура и пр.)
4.3. Организует работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, информационной базы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием средств автоматизации:
- обеспечивает максимальную автоматизацию кадровых процессов, контролирует качественное выполнение технических заданий по автоматизации кадровых процессов в консалтинговую организацию, осуществляющую разработку программного обеспечения.
- систематически анализирует осуществляемую кадровую работу, разрабатывает предложения по ее улучшению.