(Действующий) СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Руководитель отдела аналитики,...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Руководитель отдела аналитики, развития ИТ сервисов и защиты информации.

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ.

1.1. Организация работы Отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учредительными и другими корпоративными документами.
1.2. Реализация и развитие политики организации в области развития ИТ сервисов и защиты информации.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

2.1. Руководитель отдела аналитики, развития ИТ сервисов и защиты информации подчиняется непосредственно Управляющему.
2.2. В подчинении: ведущий специалист по развитию ИT и защите информации, аналитики.
2.3. Во время отсутствия право выполнения должностных обязанностей по должности передается лицу, назначенному Управляющим по предоставлению руководителя Отдела аналитики, развития ИТ сервисов и защиты информации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2.4. Основанием для назначения на должность является приказ Управляющего, изданный на основании заключенного трудового договора, либо дополнительного соглашения к нему.
2.5. График работы: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Время начала работы – 08.30, время окончания работы – 17.30. Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00, продолжительностью 1 час в течение рабочего дня. 

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ.

3.1. Требования к квалификации:
- высшее или высшее профессиональное образование.
3.2. Навыки:
- планирования и организации работы отдела;
- работы на персональном компьютере, в частности: Windows, MS Office, Internet, Lotus, Outlook, 1С Каталог лиц и т.п.;
- делового общения, ведения переговоров;
- эффективного решения конфликтных ситуаций;
- поиска и анализа информации.
3.3. Знания:
- законодательства Российской Федерации;
- трудового кодекса Российской Федерации;
- Политики и целей организации;
- Внутренние локально-нормативные акты, стандарты, инструкции, распоряжения относящиеся к деятельности организации
- методологий описания бизнес-процессов;
- правил знания составления и оформления документации, потоков документации;
- правил работы в СЭД «Lotus Notes»;
- правил внутреннего распорядка работы организации;
- настоящей должностной инструкции;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 
3.4. Компетенции:
- коммуникабельность;
- организаторские способности;
- стрессоустойчивость;
- ответственность;
- внимательность;
- высокий профессионализм;
- системность мышления. 

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

4.1. Обеспечивает эффективное, бесперебойное функционирование процессов отдела в рамках информационной системы, в частности:
- обеспечивает контроль выполнения услуг Заказчикам;
- консультирует пользователей информационной системы;
- координирует работу и обеспечивает взаимодействие заинтересованных лиц в ходе разработки, внедрения и модификации единого информационного справочника;
- анализирует работу отдела, разрабатывает предложения по ее улучшению;
- координирует и проводит аккредитацию контрагентов;
- обеспечивает координацию работы Отдела и сотрудничества с другими подразделениями Общества.
4.2. Выполняет все административные функции, связанные с качественной и эффективной работой отдела.
4.2.1. Осуществляет подбор сотрудников в пределах, установленных штатным расписанием, представляет выбранные кандидатуры на рассмотрение Управляющему.
4.2.2. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками, обеспечивает грамотное и эффективное распределение должностных обязанностей.
4.2.3. Проводит анализ загруженности сотрудников отдела, оценивает наличие резерва, либо потребность в дополнительных кадрах, оперативно доводит полученную информацию до Управляющего.