(Действующий) СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Руководитель отдела...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
4.4.3. Принимает участие в разработке политики информационной безопасности при эксплуатации информационной системы. Контролирует надлежащую производительность и безопасность используемой информационной системы.
4.4.4. Контролирует своевременность и полноту представления данных о применяемых методах и способах информационной защиты, правильность их составления.
4.4.5. Обеспечивает сохранность и целостность информации, эффективность применяемых методов защиты информации от несанкционированного доступа, просмотра или изменения системных файлов и данных.
4.4.6. Разрабатывает и контролирует соблюдение регламента «входа/выхода» пользователя из информационной системы (необходимые условия, последовательность действий, сроки и т.п.).
4.4.7. Принимает меры по повышению сознательности и ответственности пользователей по использованию паролей, кодов доступа к ресурсам и компонентам информационной системы.
4.4.8. Письменно информирует непосредственного руководителя о выявленных нарушениях правил пользования информационной системой в день выявления нарушения.
4.4.9. Обеспечивает сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны организации и Заказчиков.
4.4.10. Неукоснительно соблюдает требования действующего законодательства по защите персональных данных при обработке и/или передаче третьим лицам персональных данных работников организации и Заказчиков.
4.5. Качественно консультирует Заказчиков по вопросам функционирования информационной системы. Срок предоставления консультации - в течение одного рабочего дня с момента обращения Заказчика (за исключением случаев, когда требуется дополнительная консультация у разработчика/поставщика ПО).
4.6. Осуществляет по запросу управляющего, Заказчика сбор, систематизацию и предоставление сведений из базы данных, СЭД на основе имеющейся информации.
4.7. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.8. Рационально использует расходные материалы, канцелярские принадлежности, обеспечивает сохранность материальных ценностей, находящихся в распоряжении отдела.
4.9. Качественно и своевременно выполняет поручения управляющего предприятия, поступившие по системе электронного документооборота, по конференцсвязи, по электронной почте, в ином письменном виде, а также в устной форме.
4.10. При увольнении, за 3 (три) рабочих дня до дня увольнения передает документы и материальные ценности лицу, назначенному Управляющим организацией, по акту приема-передачи.
4.11. В установленные сроки предоставляет непосредственному руководителю следующие формы отчетности:
4.11.1. Ежедневно до 09.00:
- сообщает о результатах работы отдела за предыдущий день и о планах на текущий день.
4.11.2. Еженедельно до 16.00 последнего рабочего дня недели:
- актуализирует состояние выполнения работ, поставленных непосредственным руководителем.
4.11.3. До 20-го числа:
- план работы отдела на следующий месяц в разрезе целей, задач, мероприятий, сроков и ответственных;
4.11.4. До 2-го числа месяца, следующего за отчетным:
- отчет о выполнении плана с результатами анализа причин, повлекших отклонение от плановых;
- отчет о претензиях, поступивших к работе отдела (от Заказчиков, коллег, контрагентов и иных пользователей информационной системы), в разрезе даты, времени и источника поступления с указанием причины возникновения, виновного лица, даты и времени урегулирования, наличия судебного спора по неурегулированным претензиям.

5. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ

Для выполнения обязанностей Руководителю отдела администрирования информационных систем предоставлены права:
5.1. Требовать от непосредственного руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение рабочим местом, оснащенным компьютером с определенным, его функциональными обязанностями, доступом.
5.2. Требовать обеспечения охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного в организации норматива.
5.3. Давать подчиненным сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в функциональные обязанности отдела, контролировать их выполнение.
5.4. Самостоятельно выполнять непосредственные обязанности сотрудников отдела.
5.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, модернизации процессов, обеспечивающих информационную безопасность организации, упрощению документооборота.
5.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5.7. Запрашивать самостоятельно и через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель отдела администрирования информационных систем несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее, несвоевременное исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в частности, за:
- отсутствие эффективности производственной деятельности отдела;
- недостоверную информацию о состоянии выполнения плана работ отдела;
- невыполнение приказов, распоряжений и поручений Управляющий организацией;
- несоблюдение действующего законодательства, СТО, положений, инструкций и иных локальных документов, регламентирующих деятельность отдела;
- непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности организации, его работникам;
- необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в непосредственном подчинении;
- несоблюдение правил и норм делового общения, нарушение деловой этики;
- превышение прав при выполнении служебных обязанностей;
- несанкционированный доступ посторонних лиц к информации баз данных и СЭД;
- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну организации и Заказчиков, а также иных сведений конфиденциального характера, содержащихся в базах данных и СЭД, и ставших известными ему в ходе выполнения должностных обязанностей,
6.2. Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
6.3. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.4. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приложение 1