(Действующий) СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старший эксперт...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старший эксперт

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Общая цель должности: Создание и управление системами документации (общесистемная, нормативная, справочно-информационная, распорядительная, судебно-претензионная, правоустанавливающая, договорная, кадровая, финансово-бухгалтерская, техническая).

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
- Непосредственная: Руководителю управления.
- Косвенная: Управляющему организации.
2.2. Замещение: исполнителя должности старший эксперт замещает эксперт.
2.3. Прием и освобождение от должности осуществляется на основании приказа Управляющего организации.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требование к квалификации:
- Образование: высшее по специальности: документоведение, экономика, управление, юридические специальности, бухучет.
- Специальное обучение: курсы по направлениям «Делопроизводство», «Офис-менеджмент», «Юриспруденция», «Бухгалтерский учет и аудит», «Информационные технологии».
3.2. Навыки:
- правила приема документации;
- ведение учета, регистрации и выдачи документации;
- определение видов документов, их назначение;
- передача дел в архив организации;
- работа с оргтехникой;
- контроль правил организации и форм исполнения документов в организации;
- определения типовых сроков исполнения документов;
- работа с картотекой;
- пользование справочно-правовыми системами;
- составления номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
- владение программами Lotus, 1C Бухгалтерия, Oracle, Primavera, Papir.
3.3. Старший эксперт должен знать:
- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам делопроизводства, стандарты, инструкции, правила и рекомендации по обработке документов;
- организационную структуру ООО «Экспертиза» и предприятий, обслуживаемых ООО «Экспертиза», должностных лиц, схему документационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами, другими организациями, с которыми предприятие поддерживает партнерские контакты и осуществляет обмен документированной информацией;
- требования к обращению со всеми видами документов по общесистемной, нормативной, справочно-информационной, распорядительной, судебно-претензионной, правоустанавливающей, договорной, кадровой, финансово-бухгалтерской, технической системам документации;
- стандарты организации, положения;
- правила текущего хранения документов и сроки их хранения;
- машинопись;
- применяемые в работе программные средства обработки конфиденциальных документов;
- настоящую должностную инструкцию.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Старший эксперт обязан в системе документации Управления документационного обеспечения (УДО), за которой он закреплен, проводить следующие мероприятия:
- осуществлять ежедневный прием и обработку документов в программах;
- отслеживать процессы нормализации справочников: устранение ошибок, неточностей и неполноты данных, устранение дублей и ошибок данных, приведение наименований данных в соответствии с принятым стандартом, дополнение недостающей информации, унификация и структуризация данных;
- контролировать сроки и качество работ;
- своевременное исполнять устные и письменные распоряжения Управляющего организацией, Руководителя управления.
- курировать работу экспертов, закрепленных за старшим экспертом на заданном участке работы.
4.2. Для обеспечения безопасности работ Старший эксперт обязан:
- соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принимать все возможные меры, чтобы предотвратить ее разглашение;
- обеспечивать сохранность информации на персональном ПК. Обеспечивать конфиденциальность персональных сведений о сотрудниках компании;
- соблюдать требования действующего законодательства по защите персональных данных при обработке и/или передаче третьим лицам персональных данных работников предприятия и Заказчиков.
4.3. Для обеспечения качества работ должен решать следующие задачи:
- регулярно самостоятельно изучать изменения в действующих нормах документационного обеспечения и управления, стандартах организации, повышать свой профессиональный уровень.
- при возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия согласовывать с непосредственным руководителем.
- предоставлять отчеты по распоряжению непосредственного руководителя и Управляющего организацией по мере необходимости.