Действующий
-знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающихся работы архивов;
-знание порядка оформления и хранения документов, поступающих в архив, и действующей систему их классификации;
4.1.4 работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование хранимой документации;
4.1.6 контроль состояния архивных документов, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
4.2.1 соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
4.2.3 обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации на персональном компьютере (использовать пароль доступа, не передавать важные сведения в общую сеть и пр.);
4.3.1 при выявлении нарушений соблюдения локальных нормативных актов организации в области документационного обеспечения управления подготавливать и документировать информацию о нарушениях, формулировать рекомендации по улучшению и предоставлять руководству;
4.3.2. соблюдать требования действующего законодательства по защите персональных данных при обработке и/или передаче третьим лицам персональных данных работников организации и Заказчиков;
4.3.4. своевременно проводить ознакомление работников под роспись с должностными инструкциями и изменениям к ним;
4.3.6. при увольнении передавать дела, документы и рабочее место Управляющему организацией либо другому сотруднику, назначенному управляющим, в срок до десяти рабочий дней по акту приема-передачи дел. Материальные ценности, взятые в аренду, передаются лицам, ответственным за возврат из аренды, что подтверждается актом приема-передачи дел.