Организация и ведение архивного дела в организации, обеспечение хранения, регистрации, учета, систематизации и использования документов. Организация высокорентабельного производственного процесса через эффективное управление персоналом, непрерывное развитие компании, эффективное использование материальных и финансовых ресурсов для получения максимальной прибыли.

2.1. Подчиненность:

-непосредственная: Управляющему организации;

2.2. В подчинении:

-непосредственном: инженеры по научно-технической информации 1.

2.3. Замещение:

-инженер по научно-технической информации (при частичном выполнении обязанностей) по приказу управляющего организации.

2.4. Начальник архива принимается и освобождается от должности приказом управляющего.

3.1. Требования к квалификации:

- Образование: высшее профессиональное;

-Специальность: документовед, библиограф или опыт работы в области ведения архивного дела.

-Опыт работы: не менее 1 года в должности инженера по научно-технической информации.

3.2. Навыки и знания:

-умение систематизировать документацию;

-умение вести учет и выдачу документации;

-умение работать со сторонними организациями;

-умение работать на персональном компьютере и с офисной техникой,

-знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающихся работы архивов;

-знание Государственной системы документационного обеспечения управления;

-знание порядка оформления и хранения документов, поступающих в архив, и действующей систему их классификации;

-знание основ организации производства, труда и управления;

-знание этики делового общения.

3.3. Должен знать:

-правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

-стандарты организации, положения, правил внутреннего трудового распорядка;

-законодательство о труде;

-настоящую должностную инструкцию;

-правила и нормы охраны труда.

3.4. Личные качества:

-организаторские и лидерские качества;

-коммуникабельность;

-самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;

-исполнительность;

-работоспособность;

-инициативность;

-стрессоустойчивость.

4.1. Начальник Архива должен организовать:

4.1.1 работы по ведению архивного дела в организации;

4.1.2 прием, регистрацию, систематизацию, хранение и выдачу документов или их копий;

4.1.3 проверку комплектности принимаемой документации;

4.1.4 работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование хранимой документации;

4.1.5 поиск необходимых материалов;

4.1.6 контроль состояния архивных документов, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

4.1.7 комплектование документации для выдачи по заявке;

4.1.8 методическое сопровождение архивного делопроизводства;

4.1.9 разработку инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;