(Действующий) СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальник Архива...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальник Архива

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Организация и ведение архивного дела в организации, обеспечение хранения, регистрации, учета, систематизации и использования документов. Организация высокорентабельного производственного процесса через эффективное управление персоналом, непрерывное развитие компании, эффективное использование материальных и финансовых ресурсов для получения максимальной прибыли.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
-непосредственная: Управляющему организации;
2.2. В подчинении:
-непосредственном: инженеры по научно-технической информации 1.
2.3. Замещение:
-инженер по научно-технической информации (при частичном выполнении обязанностей) по приказу управляющего организации.
2.4. Начальник архива принимается и освобождается от должности приказом управляющего.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации:
- Образование: высшее профессиональное;
-Специальность: документовед, библиограф или опыт работы в области ведения архивного дела.
-Опыт работы: не менее 1 года в должности инженера по научно-технической информации.
3.2. Навыки и знания:
-умение систематизировать документацию;
-умение вести учет и выдачу документации;
-умение работать со сторонними организациями;
-умение работать на персональном компьютере и с офисной техникой,
-знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающихся работы архивов;
-знание Государственной системы документационного обеспечения управления;
-знание порядка оформления и хранения документов, поступающих в архив, и действующей систему их классификации;
-знание основ организации производства, труда и управления;
-знание этики делового общения.
3.3. Должен знать:
-правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
-стандарты организации, положения, правил внутреннего трудового распорядка;
-законодательство о труде;
-настоящую должностную инструкцию;
-правила и нормы охраны труда.
3.4. Личные качества:
-организаторские и лидерские качества;
-коммуникабельность;
-самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
-исполнительность;
-работоспособность;
-инициативность;
-стрессоустойчивость.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Начальник Архива должен организовать:
4.1.1 работы по ведению архивного дела в организации;
4.1.2 прием, регистрацию, систематизацию, хранение и выдачу документов или их копий;
4.1.3 проверку комплектности принимаемой документации;
4.1.4 работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование хранимой документации;
4.1.5 поиск необходимых материалов;
4.1.6 контроль состояния архивных документов, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
4.1.7 комплектование документации для выдачи по заявке;
4.1.8 методическое сопровождение архивного делопроизводства;