(Действующий) СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Инженер по научно-технической...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Инженер по научно-технической информации 1 категории

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Обеспечение эффективного функционирования бумажного документооборота, путем регистрации, обработки, хранения, комплектования и обеспечения организаций-контрагентов необходимыми документами и ПСД.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
- общая: управляющему организации;
- непосредственно: начальнику архива.
2.2. Замещение:
- исполнителя этой должности замещает старший инженер по научно-технической информации или начальник архива при полном выполнении обязанностей по приказу управляющего организацией.
2.3. Инженер по научно-технической информации 1 категории принимается и освобождается от должности приказом управляющего организацией.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации:
- Образование: высшее или средне-специальное или опыт работы в области ведения архивного дела;
- Специальность: документовед, библиограф, специалист по работе с документацией;
- Опыт работы: не менее 1 года в должности с работой архивной документации.
3.2. Навыки и знания:
- планирования и организации своей работы;
- работа на персональном компьютере (пакет офисных программ MS Office);
- умение пользования офисной техникой;
- умение вести учет и выдачу документации;
- делового общения;
3.3. Должен знать:
- законодательства РФ и государственных стандартов в области ПСД;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие регламентирующие документы по введению архивного дела в организации;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользование ими;
- порядок оформление дел и их подготовки к хранению и использованию;
- структуру организации;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;
- СЭД «Lotus Notes».
3.4. Личные качества:
- коммуникабельность;
- внимательность;
- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
- исполнительность;
- работоспособность;
- инициативность;
- стрессоустойчивость.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Для достижения максимальной эффективности инженер по научно-технической информации 1 категории должен решать следующие задачи:
4.1.1. В рамках электронного документооборота:
- вести справочно-информационный фонд предприятия «Документация - Объекты» на базе Lotus Notes;
- обрабатывать и систематизировать поступающую на предприятие документацию.
- хранить информационные материалы, получаемые на съемных носителях;
- хранить документацию получаемую на бумажном и электронных носителях;
- совершенствовать формы и методы информационной работы.
4.1.2. В рамках тиражирования документации:
- следить за техническим состоянием офисной техники департамента и своевременно сообщать начальнику архива о неисправностях;