(Действующий) СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущий специалист по...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК 70.22.14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущий специалист по финансовой и договорной работе

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Организация высокорентабельного производственного процесса через эффективное управление персоналом, непрерывное развитие компании, эффективное использование материальных и финансовых ресурсов для получения максимальной прибыли.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
- непосредственная: Управляющий организации;
2.2. В подчинении:
- непосредственном: нет;
- косвенном: нет.
2.3. Замещение:
- лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2.4. Ведущий специалист по финансовой и договорной работе принимается на работу и освобождается от должности приказом Управляющего организацией.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации:
Образование: Высшее (Бухгалтерский учет и аудит, Экономика);
Опыт работы: не менее 1 года в сфере экономики и финансов или бухгалтерского учета.
3.2. Навыки и знания:
- знание законодательства и нормативных правовых актов, методических материалов по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- умение разрабатывать перспективные и годовые планы производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации, бизнес-планы на новые виды продукции, работ, услуг;
- знание методов экономического анализа и учета показателей деятельности организации и его подразделений, умение их применять на практике;
- умение работать на персональном компьютере и с офисной техникой,
- знание методик разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат, умение применять существующие методики на практике;
- знание рыночных методов хозяйствования, законодательства о труде, правил и норм охраны труда; экономики, организации производства, труда и управления;
- знание правил оформления документов для заключения договоров, порядка согласования и заключения договоров; состава и порядка формирования планово-учетной документации по организации; порядка и сроков составления и сдачи отчетности;
- владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание специальных компьютерных программ: 1С: Предприятие, Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Lync, IBM Lotus Notes;
- знание этики делового общения.
3.3. Должен знать:
- правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- стандарты организации, Положения, Правила внутреннего трудового распорядка;
- законодательство о труде;
- настоящую должностную инструкцию;
- правила и нормы охраны труда.
3.4. Личные качества:
- внимательность;
- обучаемость, способность к самообучению;
- коммуникабельность;
- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
- исполнительность;
- работоспособность;
- инициативность;
- стрессоустойчивость.

4. ДОЛЖНОСТЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист по финансовой и договорной работе обязан:
4.1. Контролировать исполнение организацией договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанных с организацией договорными отношениями.
4.2. Грамотно осуществлять работу по экономическому планированию с целью повышения качества оказываемых услуг организацией.
4.3. Подготавливать предложения по конкретным направлениям перспектив развития организации; осуществлять проведение исследований, направленных на повышение эффективности ее производственно-хозяйственной деятельности.
4.4. Осуществлять экономическую работу в организации, нацеленную на извлечение максимальной прибыли и минимизации затрат.
4.5. Анализировать текущее финансовое состояние организации и докладывать Управляющему организацией.
4.6. До 15 числа текущего месяца выставлять Заказчикам акты выполненных работ по заключенным договорам на услуги, сроки по документообороту устанавливаются Управляющим и имеющимися СТО и Договорами.
4.7. Контролировать поступление денежных средств от Заказчика за оказанные услуги на расчетный счет организации, сроки устанавливаются Управляющим, СТО и Договорами. В случае отсутствия оплаты в установленные сроки, готовить письмо с требованием оплатить работы до последнего числа текущего месяца, приложить акт сверки.