Участник процесса | Ответственное лицо / Организационная единица |
Участники команды ИСП | Группа лиц, заключивших с Инвестором Договор управления инвестиционным проектом, деятельность которых направлена на управление одним инвестиционным проектом в интересах Инвестора, и между которыми распределены роли в реализации инвестиционного проекта. В состав Участников команды ИСП входят: - Менеджер по управлению инвестированием в проектирование;- Менеджер по управлению инвестированием в строительство; - Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы; - Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования; - Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами; - Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК; - Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы. |
Управляющий ИСП | Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП. |
Координатор ИСП | Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП. |
Руководитель управления координаторов | Руководитель Управления по работе с застройщиками офиса управления проектами |
Специалист по договорной работе | Специалист по договорной работе офиса управления проектами |
Руководитель ОУП | Руководитель офиса управления проектами |
Экономист | Ответственный экономист организации–Инвестора (Застройщика) |
ЕИО организации – Инвестора | Единоличный исполнительный орган организации–Инвестора (Застройщика) |
Высший орган управления | Для целей настоящего Регламента Высшим органом управления организации–Инвестора (Застройщика) могут быть: - Совет Директоров организации–Инвестора (Застройщика); [1]При отсутствии у организации-Заказчика Совета Директоров, его функции выполняет Бенефициар. Также Бенефициар может отменить решение Совета Директоров. |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1 | Выбор для нового ИСП Управляющего ИСПЕИО организации–Инвестора / Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. ЕИО организации-Инвестора письменно в СЭД направляет потенциальным Управляющим ИСП предложение с инициацией ИСП с указанием базовых условий проекта. |
2. | Информирование о новом ИСП Руководителя управления координаторов / Управляющий ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. Управляющий ИСП собирает информацию, необходимую для инициации нового ИСП. 2 Управляющий ИСП письменно в СЭД обращается к Руководителю управления координаторов с сообщением об инициализации ИСП с указанием следующих существенных условий проекта: - наименование ИСП; - наименование организации–Инвестора; - планируемый срок начала и желаемый срок завершения ИСП; - при наличии пожеланий в отношении Участников команды ИСП – пофамильный список; - максимальный объем денежных средств, выделенных Инвестором на проект, пожелания по графику инвестирования; - информацию или источник информации о фактически произведенных Инвестором инвестициях в земельный участок и будущий ИСП (инженерные коммуникации, ПСД и т.п.). 3. Руководитель управления координаторов информирует о новом ИСП Руководителя ОУП. |
3. | Назначение на проект Координатора ИСП Руководитель управления координаторов срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней после поступления сообщения о планируемом ИСП | |
4. | Формирование команды ИСП Управляющий ИСП срок исполнения: до подготовки концепции ИСП | 1. Управляющий ИСП осуществляет подбор Менеджеров в команду ИСП: - ЛИБО осуществляет поиск нового Кандидата (в соответствии с требованиями Раздела 2 «Подбор Кандидата в команду ИСП» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»); - ЛИБО приглашает в команду Менеджера, аттестованного офисом управления проектами. |
5. | Согласование состава команды ИСП Координатор ИСП /Управляющий ИСП / ЕИО Организации-инвестора срок исполнения: в течение 3-х рабочих дней | 1. Управляющий ИСП направляет Координатору ИСП на согласование список выбранных кандидатов в команду ИСП с указанием их роли в проекте. 2. Координатор ИСП рассматривает состав команды ИСП и с учетом загрузки Участников команды ИСП, а также их опыта и компетенции, согласовывает или отказывает в согласовании состава команды ИСП. 3. Свое решение Координатор ИСП фиксирует в комментарии к письму в СЭД о инициации ИСП и направляет письмо Управляющему ИСП. 4. Координатор ИСП проверяет, у всех ли согласованных Участников команды ИСП заключены Лицензионные договоры, а также проверяет сроки действия Лицензионных договоров. 5. В случае согласования Координатором ИСП состава команды ИСП, и при наличии у Участников команды ИСП действующих Лицензионных договоров осуществляется переход к операции 07. 6. В случае согласования Координатором ИСП состава команды ИСП, и при отсутствии у Участников команды ИСП действующих Лицензионных договоров Координатор ИСП сообщает Управляющему ИСП о необходимости подписания / продления действия Лицензионных договоров с Участниками команды ИСП, осуществляется переход к операции 06. 7. В случае отказа Координатора ИСП в согласовании состава команды ИСП, Управляющий ИСП предпринимает необходимые действия для получения положительной визы Координатора ИСП: - ЛИБО подбирает нового Участника команды ИСП (осуществляется переход к операции 06); - ЛИБО предоставляет Координатору ИСП обоснованные аргументы в защиту отклоненного кандидата в команду ИСП; 8. При недостижения договоренности Управляющий ИСП обращается за решением вопроса о составе команды ИСП к ЕИО организации-Инвестора. После получения положительной согласующей визы Координатора ИСП, осуществляется переход к операции 07. |
6. | Организация заключения / продления действий Лицензионных договоров с Участниками команды ИСПУправляющий ИСП срок исполнения: после согласования команды ИСП | 1. Управляющий ИСП организовывает заключение[2] с Участником команды ИCП Лицензионного Договора в соответствии с разделом 7 «Подписание Лицензионного договора» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»; далее осуществляется переход к операции 07. [2]Для продления действия Лицензионного договора на срок работы по новому ИСП с Участником команды ИСП подписывается Приложение № 1 к Лицензионному Договору - Спецификация с новыми сроками действия Договора. |
7. | Заключение Договора сопровождения ИСП на услугу создания концепции ИСП Координатор ИСП / Руководитель ОУП / ЕИО Организации-инвестора срок исполнения: в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» настоящего СТО | 1. Координатор ИСП организовывает заключение с - Руководителем ОУП (или его представителем); - ЕИО организации-Инвестора. (или его представителем) Договора сопровождения ИСП на услугу создания концепции ИСП в соответствии с подпроцессом 6 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» настоящего СТО; далее осуществляется переход к подпроцессу 2 «Подготовка концепции ИСП». |
1384 × 773 пикс.   Открыть в новом окне | Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Подготовка концепции ИСП» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
1. | Подготовка концепции ИСП Управляющий ИСП /Участники команды ИСП / Координатор ИСП срок исполнения: к установленному сроку | 1. Для подготовки концепции ИСП Управляющий ИСП запрашивает у Координатора ИСП информацию о подобных ранее реализованных проектах (в частности, информацию о бюджете расходов (в разрезе пакетов работ)). 2. Координатор ИСП предоставляет Управляющему ИСП запрашиваемую информацию по ранее завершенным (подобным) проектам в виде ссылки на отчетную форму http://mps13/PWA/Projects.aspx., либо в виде ранее утверждённой «Справки по основным результатам инвестиционного проекта» по завершенному проекту. 3. Управляющий ИСП поручает Участникам команды ИСП подготовить предложения по расходам по пакетам работ, находящимся в зоне их ответственности. 4. Участники команды ИСП составляют бюджеты расходов по соответствующим пакетам работ и направляют их Управляющему ИСП. 5. Управляющий ИСП, руководствуясь требованиями СТО «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта», рассчитывает размер вознаграждения команды ИСП. 6. В ходе разработки концепции ИСП Координатор ИСП по запросу может предоставлять консультации Управляющему ИСП / Участникам команды ИСП по вопросам: - оформления документации и материалов концепции ИСП; - формирования лимитов по бюджетам расходов и доходов ИСП (с выдачей рекомендаций); - формирования лимитов и сроков реализации ИСП (с выдачей рекомендаций); - подготовки расчета вознаграждения команды ИСП. 7. Управляющий ИСП на основании информации по подобным ранее реализованным проектам, предложений о бюджетах пакетов работ от Участников команды ИСП и собственных расчетов готовит комплект документов, составляющих концепцию ИСП, в который входят: - базовый бюджет ИСП (с обязательной разбивкой на пакеты работ верхнего уровня согласно СТО МИ «Описание пакетов работ верхнего уровня»); - укрупненный график реализации ИСП; - график инвестирования ИСП (с указанием источников и условий, на которых происходит инвестирование); - состав команды ИСП и планируемый размер вознаграждения команды ИСП; - расчет планового значения прироста СЧА; - презентация объекта строительства (при необходимости) (например, при строительстве жилого дома презентуются фасады здания, особенности строительства, варианты реализации квартир и т.п.). |
2. | Направление концепции ИСП на предварительное согласование в СЭД Управляющий ИСП срок исполнения: за 15 рабочих дней до проведения защиты концепции ИСП | 1. Для направления концепции ИСП на согласование Управляющий ИСП создает в СЭД письмо о согласовании концепции ИСП, в котором выделены отдельные пункты для согласования бюджета каждого пакета работ верхнего уровня, прочих разделов концепции ИСП. 2. Управляющий ИСП направляет письмо с концепцией ИСП на ознакомление и обсуждение: - Участникам команды ИСП; - Координатору ИСП; - ЕИО организации-Инвестора. |
3. | Предварительное обсуждение концепции ИСП Участники команды ИСП / Координатор ИСП / ЕИО организации-Инвестора срок исполнения: за 10 рабочих дней до проведения | 1. Участники команды ИСП / Координатор ИСП / ЕИО организации-Инвестора рассматривают концепцию ИСП, оценивают эффективность проекта, при наличии замечаний / предложений, указывают их в комментариях к соответствующему пункту письма в СЭД. 2. Управляющий ИСП анализирует полученные замечания / предложения, при необходимости, вносит в пункты письма в СЭД свои комментарии, а также определяет необходимость корректировки концепции ИСП. 3. При принятии Управляющим ИСП решения о корректировке концепции ИСП, осуществляется переход к операции 04. 4. При отсутствии необходимости изменения концепции ИСП, осуществляется переход к подпроцессу 3 «Защита концепции ИСП». |
4. | Корректировка концепции ИСП Управляющий ИСП срок исполнения: за 5 рабочих дней до проведения защиты концепции ИСП |