(Действующий) СТО ДИ специалиста по обработке информации и договорной работе...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1.6.Может выходить с предложениями и заявлениями к Управляющему.
1.7.Исполнителя этой должности замещает: работник, назначенный Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
1.8.Режим работы специалиста по обработке информации и договорной работе определяется в соответствии с Правилами труда, пропускного режима, установленными в организации.
1.9.В своей работе специалист по обработке информации и договорной работе руководствуется
Законодательными и локальными нормативными документами Компании, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего, распоряжениями вышестоящего руководства;
Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
Правила труда;
Положением о пропускном режиме на предприятии;
Настоящей должностной инструкцией;
1.10. На должность специалиста по обработке информации и договорной работе назначается лицо, имеющее:
Образование: высшее;
Стаж работы не менее 1 года на аналогичных по функционалу должностях.
1.11.Специалист по обработке информации и договорной работе должен знать:
Стандарты организации, положения.
Законодательные и нормативные правовые акты.
Действующие стандарты, инструкции, положения предприятия по оплате труда и ценообразованию, формах материального стимулирования работников.
Методы расчета объемов выполняемых работ.
Действующих форм и системы оплаты труда и материального стимулирования работников.
 Законодательные и нормативные правовые акты, метод. литературу по планированию учету и анализу деятельности предприятия.
Порядок заключения договоров по оказанию услуг и оформления технической документации.
Основы организации труда, трудовое законодательство.
Программу 1С Бухгалтерия.
Программу Lotus Notes 6.5.
1.11.1.Специальные (профессиональные) навыки и компетенции по должности (А – обязательно, необходимо В – важно, не обязательно)
Необходимые компетенции
* Категория значимости
1. Навык оформления форм первичных и исходящих документов, знание порядка их оформления
А
2. Навык работы со сторонними организациями
А
3. Коммуникабельность: умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми
А
4. Инициативность: способность определять возможности и использовать их, самостоятельность действий
А
5. Стрессоустойчивость: совокупность личностных качеств, позволяющих человеку переносить значительные интеллектуальные, волевые и эмоциональные нагрузки (перегрузки), обусловленные особенностями профессиональной деятельности, без особых вредных последствий для деятельности, окружающих и своего здоровья.
А
6. Работоспособность: способность выполнять конкретное количество работы заданного качества за требуемый интервал времени.
А
1.11.2.Специалист по обработке информации и договорной работе должен знать стандарты Компании:
Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Правила труда.
Положение о пропускном режиме на предприятии.
Настоящую должностную инструкцию.

2.Должностные обязанности

2.1. Специалист по обработке информации и договорной работе выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности производства и получение максимальной прибыли.
2.2. Специалист по обработке информации и договорной работе обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
2.2.1.Соблюдать Правила труда и иные локальные нормативные акты организации;
2.2.2.Сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну;
2.2.3.Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.2.4.Выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции;
2.2.5.Подготавливать материалы и расчеты для заключения договоров на предоставление услуг;
2.2.6.Собирать информацию для расчетов заработной платы;
2.2.7.Сверять со Старшим инспектором по учету ТМЦ графики выхода на работу для начисления заработной платы;
2.2.8.Проверять через отдел кадров информацию о поступлении или увольнении сотрудников отдела;
2.2.9.Расчитывать заработную плату;
2.2.10.Утверждать графики работы с кураторами объектов;
2.2.11.Принимать сопроводительную и другую документацию, осуществлять оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиком;
2.2.12.Владеть оперативной обстановкой на объектах компании;
2.2.13.Собирать информацию о возможности заключения дополнительных договоров;
2.2.14.Производить расчеты экономической эффективности предстоящих сделок.
2.2.15. Вести следующие формы отчетности:
-Реестры актов выполненных работ;
-перечень организаций их реквизиты и № договоров.