(Действующий) СТО Должностная инструкция Начальник отдела по работе с...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
2.1. Начальник по работе с контролирующими органами:
- выполняет организацию и обеспечение контроля за соблюдением законности и защитой правовых интересов организаций, являющихся заказчиком услуг, с высоким уровнем качества оказания услуг на основе эффективного использования ресурсов в целях получения организацией максимальной прибыли;
- осуществляет организацию сопровождения контрольно-надзорных органов во время проведения проверок, контроль соблюдения прав и законных интересов, организаций, являющихся заказчиком услуг;
- осуществляет оценку результатов проверок, оспаривание действий/бездействий и решений представителей проверяющих контрольно-надзорных органов, обращение в вышестоящие инстанции, суд;
- организует судебное и иное представительство по делам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений, в рамках искового производства, административного судопроизводства, дел об административных правонарушениях;
- анализирует основания для предъявления исков, заявлений, жалоб и делает оценку перспектив, вырабатывает стратегии по делам, контролирует и осуществляет подготовку процессуальных документов.
2.2. Начальник по работе с контролирующими органами обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
Планирует:
2.2.1. Непосредственное руководство текущей деятельностью отдела, распределение текущих поручений.
2.2.2. Повышение квалификации сотрудников отдела, разрабатывает и передает план повышения квалификации на утверждение руководителю правового управления.
Организует, выполняет:
2.2.3. Исполнение эффективной работы по сопровождению контрольно-надзорных органов во время проведения проверок, с целью контроля соблюдения прав и законных интересов, организаций, являющихся заказчиком услуг;
2.2.4. Исполнение эффективной судебно-претензионной работы, выполнение плана работы по работе с контролирующими органами на соответствующий период.
2.2.5. Разработку стандартов, инструкций и регламентов работ.
2.2.6. Работу отдела по подготовке претензионно-исковой документации.
2.2.7. Работу отдела по подготовке письменных правовых заключений/консультаций по вопросам.
2.2.8. Работу отдела по порядку заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров.
2.2.9. Работу отдела по правовому сопровождению организаций, находящихся в процессе реорганизации/ликвидации/банкротства.
2.2.10. Работу отдела по представительству в судах и различных государственных органах и учреждениях.
2.2.11. Согласование всех действий с непосредственным руководителем при возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе.
2.2.12. Сохранность документов, находящихся в отделе, с момента их получения до передачи иным лицам в установленном порядке; организацию своевременной передачи документов на хранение в соответствующую консалтинговую организацию, оказывающую услуги по хранению документов.
Анализирует:
2.2.13. Выполнение ежеквартального и ежегодного отчета о выполненной работе отдела.
2.2.14. Наработанную отделом практику, вырабатывает предложения по улучшению работы отдела по работе с контролирующими органами.
2.2.15. Соблюдает правила труда и иные локальные нормативные акты организации, регламенты, стандарты и положения, действующие в организации.
2.2.16. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну.
2.2.17. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.2.18. Обеспечивает сохранность информации на персональном компьютере, а также конфиденциальность персональных данных о сотрудниках организации и контрагентов.

3. Права

Начальник по работе с контролирующими органами имеет право:
3.1. Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников организаций информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. По согласованию с руководителями структурных подразделений организации привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других структурных подразделений (в пределах компетенции привлекаемых специалистов).
3.5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник по работе с контролирующими органами несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
4.4. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб организации.
4.6. Несоблюдение трудовой дисциплины, правила труда, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в организации.