(Действующий) СТО Должностная инструкция Специалист по договорной работе Договорной...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Специальность: юрист
Опыт работы: не менее 1 года в аналогичной должности.
3.2. Навыки:
- работы на персональном компьютере и с офисной техникой;
- планирования и организации работу.
3.3. Знания:
положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства;
стандартов организации, положений;
структуры и руководящего состава предприятия и его отделов;
правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правил пользования приемно-переговорными устройствами;
стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правил и норм охраны труда.
правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящую должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка.
3.4. Компетенции (личные и профессиональные качества):
Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.
Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий.
Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.
Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.
Инициативность – способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.
Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Модель поведения в ситуации стресса. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

4. Должностные обязанности.

4.1. Специалист по договорной работе:

4.1.1. Заключает стандартные договора с собственниками жилых помещений.
4.1.2. Проводит анализ дебиторской задолженности населения. Оформляет списки должников по группам.
4.1.3. Ежедневно осуществляет уведомление должников по средствам связи. Заполняет аналитический отчет по работе с дебиторской задолженностью по итогам уведомления.
4.1.4. Оформляет письмо–уведомление о дебиторской задолженности, конверт и почтовое уведомление. Уведомления с конвертами передает в канцелярию для отправки должникам через почту. Фиксирует отправку и возвраты уведомлений в аналитическом отчете по работе с дебиторской задолженностью.
4.1.5. Осуществляет регистрацию персональных данных собственников в реестре собственников, заключивших договоры управления многоквартирного дома.
4.1.6. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
4.1.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на копировальном устройстве.
4.1.8. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс).
4.2.Для обеспечения качества выполнения своих обязанностей:
4.2.1. При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия обязан согласовывать с непосредственным руководителем.
4.2.2.Соблюдать установленный порядок документооборота.
4.2.3. Своевременно выполнять приказы и распоряжения руководителя предприятия.
4.3.Для обеспечения безопасности специалист обязан:
4.3.1. Обеспечивать сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком.
4.3.2. Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения;
4.3.3. Соблюдать технику безопасности на рабочем месте.

5. Права и полномочия.

Для выполнения обязанностей специалисту по договорной работе предоставлены права:
5.1. Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение рабочим местом, оснащенным компьютером;
5.2. Требовать от руководителя обеспечение охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного на предприятии норматива.
5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы предприятия, модернизации процессов, упрощению документооборота.
5.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя у заказчика и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5.6. Вносить предложения по привлечению к решению возложенных на него задач специалистов других организаций.

6. Ответственность