(Действующий) СТО Должностная инструкция Начальник договорного отдела Правовое...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
стандарты организации, положения, регламенты работ;
настоящую должностную инструкцию;
порядок заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров;
порядок подготовки корпоративных документов;
порядок судебно-претензионной работы;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник договорного отдела выполняет организацию и обеспечение контроля за соблюдением законности и защитой правовых интересов предприятий, являющихся заказчиком услуг, с высоким уровнем качества оказания услуг на основе эффективного использования ресурсов в целях получения предприятием максимальной прибыли.
2.2. Начальник договорного отдела обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
Планирует:
2.2.1. Непосредственное руководство текущей деятельностью отдела, распределение текущих поручений;
2.2.2. Текущие перспективные планы работы отдела, разрабатывает и передает их на утверждение руководителю правового управления;
2.2.3. Повышение квалификации сотрудников отдела, разрабатывает и передает план повышения квалификации на утверждение руководителю правового управления.
Организует, выполняет:
2.2.4. Исполнение эффективной работы отдела, выполнение плана работы договорного отдела на соответствующий период;
2.2.5. Разработку стандартов, инструкций и регламентов работ;
2.2.6. Работу отдела по порядку заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров;
2.2.7. Работу отдела по проведению правовой экспертизы договорной документации, регламентов/стандартов;
2.2.8. Работу отдела по подготовке письменных правовых заключений/консультаций по вопросам;
2.2.9. Работу отдела по представительству в различных государственных органах, органах юстиции;
2.2.10. Работу отдела по составлению юридически значимых документов (протоколов, решений, соглашений);
2.2.11. Работу отдела по оценке соблюдению единым исполнительным органом требований контрактов и стандартов при заключении договора и оценке рисков, связанных с заключением договоров, формированию рекомендаций по устранению недостатков/совершенствованию процессов;
2.2.12. Согласование всех действий с непосредственным руководителем при возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе;
2.2.13. Своевременное выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
2.2.14. Сохранность документов, находящихся в отделе, с момента их получения до передачи иным лицам в установленном порядке; организацию своевременной передачи документов на хранение в соответствующую консалтинговую организацию, оказывающую услуги по хранению документов.
2.2.15. Соблюдает Правила труда и иные локальные нормативные акты организации, регламенты, стандарты и положения, действующие в организации.
2.2.16. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну.
2.2.17. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.2.18. Обеспечивает сохранность информации на персональном компьютере, а также конфиденциальность персональных данных о сотрудниках организации и контрагентов.
2.2.19. Работает с соблюдением порядка, установленного утвержденными стандартами и регламентами, правилами документооборота.
Анализирует:
2.2.20. Выполнение ежеквартального и ежегодного отчета о выполненной работе отдела;
2.2.21. Изменения в действующем законодательстве и судебной практике, информирует подчиненных сотрудников об изменениях в действующем законодательстве;
2.2.22. Наработанную отделом практику, подготавливает обзоры по законопроектам, вырабатывает предложения по улучшению работы отдела.

3. Права

Начальник договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников организаций информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. По согласованию с руководителями структурных подразделений организации привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других структурных подразделений (в пределах компетенции привлекаемых специалистов).
3.5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник договорного отдела несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
4.4. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.