(Действующий) СТО Должностная инструкция Начальник договорного отдела Правовое...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО Должностная инструкция Начальник договорного отдела Правовое управление

1. Общие положения

1.1. Полное наименование должности: начальник договорного отдела.
1.2. Наименование подразделения: Правовое управление ООО «Управляющая компания «Стройком» (далее по тексту - организация).
1.3. Работник находится в непосредственном подчинении руководителя правового управления.
1.4. Категория должности: руководитель.
1.5. Назначается на должность и освобождается от должности Решением Управляющего организации по представлению руководителя правового управления.
1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к руководителю правового управления.
1.7. Исполнителя этой должности на время его отсутствия замещает: начальник отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям или другой работник, назначенный руководителем правового управления, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
1.8. Режим работы начальника договорного отдела определяется в соответствии с Правилами труда, установленными в организации.
1.9. В связи с производственной необходимостью начальника договорного отдела может направляться в служебные командировки.
1.10. Входит в состав комиссии по аудиту исполнения договора на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества.
1.11. В своей работе начальника договорного отдела руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Челябинской области и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления, локальными правовыми актами организации, а также соответствующими стандартами, настоящей должностной инструкцией.
1.12. В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями руководителя организации.
1.13. На должность начальника договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению (специальности) «Юриспруденция» и стаж работы по юридической профессии не менее 5 лет.
1.14. Начальник начальника договорного отдела должен знать:
действующее законодательство Российской Федерации;
методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
стандарты организации, положения, регламенты работ;
настоящую должностную инструкцию;
порядок заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров;
порядок подготовки корпоративных документов;
порядок судебно-претензионной работы;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник договорного отдела выполняет организацию и обеспечение контроля за соблюдением законности и защитой правовых интересов предприятий, являющихся заказчиком услуг, с высоким уровнем качества оказания услуг на основе эффективного использования ресурсов в целях получения предприятием максимальной прибыли.
2.2. Начальник договорного отдела обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
Планирует:
2.2.1. Непосредственное руководство текущей деятельностью отдела, распределение текущих поручений;
2.2.2. Текущие перспективные планы работы отдела, разрабатывает и передает их на утверждение руководителю правового управления;
2.2.3. Повышение квалификации сотрудников отдела, разрабатывает и передает план повышения квалификации на утверждение руководителю правового управления.
Организует, выполняет:
2.2.4. Исполнение эффективной работы отдела, выполнение плана работы договорного отдела на соответствующий период;
2.2.5. Разработку стандартов, инструкций и регламентов работ;
2.2.6. Работу отдела по порядку заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров;
2.2.7. Работу отдела по проведению правовой экспертизы договорной документации, регламентов/стандартов;
2.2.8. Работу отдела по подготовке письменных правовых заключений/консультаций по вопросам;
2.2.9. Работу отдела по представительству в различных государственных органах, органах юстиции;
2.2.10. Работу отдела по составлению юридически значимых документов (протоколов, решений, соглашений);
2.2.11. Работу отдела по оценке соблюдению единым исполнительным органом требований контрактов и стандартов при заключении договора и оценке рисков, связанных с заключением договоров, формированию рекомендаций по устранению недостатков/совершенствованию процессов;
2.2.12. Согласование всех действий с непосредственным руководителем при возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе;
2.2.13. Своевременное выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
2.2.14. Сохранность документов, находящихся в отделе, с момента их получения до передачи иным лицам в установленном порядке; организацию своевременной передачи документов на хранение в соответствующую консалтинговую организацию, оказывающую услуги по хранению документов.
2.2.15. Соблюдает Правила труда и иные локальные нормативные акты организации, регламенты, стандарты и положения, действующие в организации.
2.2.16. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну.
2.2.17. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.2.18. Обеспечивает сохранность информации на персональном компьютере, а также конфиденциальность персональных данных о сотрудниках организации и контрагентов.
2.2.19. Работает с соблюдением порядка, установленного утвержденными стандартами и регламентами, правилами документооборота.