4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут все участники процесса, упомянутые в тексте настоящего СТО.

4.2. Разработчик ИПУИП несет ответственность за:

– осуществление процесса разработки документа в соответствие с установленными требованиями к его оформлению и содержанию;

– обеспечение согласования и утверждения документа в соответствие с установленными требованиями;

– учет мнений и предложений заинтересованных лиц в проекте документа до его утверждения.

4.3. Контроль соблюдения требований данного СТО участниками процесса осуществляет руководитель организации- разработчика стандарта.

5.2. ИПУИП разрабатывается и утверждается руководителем организации-разработчика ИПУИП в соответствие с требованиями настоящего СТО.

5.3. ИПУИП состоит из следующих разделов:

I. Общие положения

II. Маркетинговая политика

III. Кадровая политика

Х. Учетная политика

ХI. Политика безопасности

5.4. Дополнения и изменения к действующей ИПУИП вносятся ежегодно в случаях:

изменения законодательства РФ, нормативных правовых актов, стандартов организации;

существенного изменения условий хозяйствования организации (реорганизация, изменением видов деятельности и т.п.).

6.1. В целях разработки ИПУИП представитель организации-разработчика ИПУИП должен:

а) создать карточку ИПУИП в ИС, в модуле «Документы» раздел «Индивидуальные политики»;

б) заполнить в карточке ИПУИП все обязательные поля;

в) разработать проект ИПУИП в соответствие с профилем деятельности организации на основании Шаблона ИПУИП (Приложение А к настоящему стандарту);

г) направить на согласование проект ИПУИП:

-руководителю организации-разработчика стандарта;

-членам совета директоров/участникам организации-разработчика стандарта;

- иным лицам, указанным согласующими, либо руководителем организации-разработчика стандарта.

При этом проекту ИПУИП присваивается статус «Проект».

6.2. Согласование должно быть завершено в течение трех дней.

6.3. Согласующие лица, получив проект ИПУИП, рассматривают и анализируют его с точки зрения своих функциональных обязанностей, при этом согласующий должен указать:

а) визу «Подписал» - при отсутствии замечаний по проекту ИПУИП;

б) визу «Отказал» - при наличии замечаний или дополнений по проекту ИПУИП, при этом согласующий обязан указать мотивированную причину отказа, написав соответствующие комментарии в визе либо в поле карточки ИПУИП «Отметки по документу» и направить Представитель организации-разработчика стандарта посредством функции «Обработать».

6.4. В случае, если согласующий не рассмотрел проект ИПУИП в установленный срок, то считается, что проект ИПУИП им согласован, а отметка «Просрочил» означает визу «Подписал» (с возложением на него ответственности за негативные последствия и риски по применению ИПУИП в пределах возложенных функциональных обязанностей).

6.5. После окончания согласования, при наличии отказных виз согласующих лиц, представитель организации-разработчика стандарта в течение трех рабочих дней должен рассмотреть замечания, внести изменения в проект ИПУИП и направить на повторное согласование.

6.6. Доработка проекта ИПУИП должна осуществляться после устранения всех замечаний до положительного согласования всеми согласующими.

6.7. После согласования ИПУИП представитель организации-разработчика стандарта должен направить ИПУИП на утверждение руководителю организации-разработчика:

а) подготовить решение об утверждении ИПУИП, по форме, предусмотренной в Приложением Б к настоящему стандарту.

б) перевести файлы с решением и ИПУИП в формат *.xps, вложить файлы в Хранилище файлов ЭП и направить руководителю организации-разработчика ИПУИП для подписания решения и проекта ИПУИП электронной подписью.

6.8. После утверждения ИПУИП ей автоматически присваивается статус «Действующая».

6.4. Внесение изменений и дополнений в ИПУИП.

6.4.1. Внесение изменений и дополнений в ИПУИП (актуализация) производится ежегодно не позднее 30 июня.

7.1. ИПУИП формируется как документ в целях многократного использования, установленными настоящим СТО требованиями, с учетом видов деятельности.