(Действующий) СТО СМК Порядок оформления вексельных зачетов, сопровождение...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) СТО. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку

3. Стандартизированные термины с определениеми и сокращениями.

Акт сверки: документ, который показывает состояние взаимных расчетов между контрагентами за определенный период (месяц, квартал, год, прочий временной интервал).
Бухгалтерский учет [БУ]: формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. 
Вексель: документ, составленный по установленной законом форме и содержащий безусловное абстрактное денежное обязательство; ценная бумага; разновидность кредитных денег.  
Векселедатель: это лицо, выпускающее вексель (при простом векселе — это заемщик).
Векселеполучатель: это лицо, которому направлен вексель (при простом векселе — это кредитор).
Векселедержатель: лицо, в распоряжении которого находится вексель, и которое получает по векселю деньги или при наступлении срока погашения векселя, или при учете векселя (продажи) раньше срока погашения (при простом векселе — кредитор).
Единоличный исполнительный орган организации [ЕИО]: орган, руководящий финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельностью организации, и в своей работе руководствующийся действующим законодательством РФ, Уставом организации, и иными правовыми актами, регулирующими деятельность хозяйственных организаций.
Индоссамент: это передаточная надпись на векселе, означающая безусловный приказ его прежнего владельца (держателя) о передаче всех прав по нему новому владельцу (держателю). Передача векселя по индоссаменту означает передачу вместе с векселем другому лицу и права на получение им платежа по данному векселю.
Индоссат: лицо, в пользу которого передается вексель.
Индоссант: лицо, передающее вексель по индоссаменту
Информационная система [ИС]: совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. 
Контрагенты: стороны по договору по отношению друг к другу, при этом если сторона является участником ИС – это внутренний контрагент, если не является участником ИС – это внешний контрагент.
Первичная учетная документация [ПУД]: документ, составляемый при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания, на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, по форме, утвержденной руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Совет директоров организации [СД]: постоянно действующий орган управления и контроля за деятельностью исполнительного органа Общества, члены которого избираются на общем собрании участников Общества из числа его участников и других лиц.
Эмитент – юридическое лицо или орган государственной исполнительной или местной власти, который от своего имени и в рамках своей деятельности выпускает в обращение ценные бумаги или иные платежные средства.
3.2. Сокращения:
ЕИО-единый исполнительный орган;
ИС - информационная система;
ПУД - первичные учетные документы;
СД-совет директоров организации;
СМК – система менеджмента качества;
СТО - стандарт организации;
СЭД - система электронного документооборота;
Управление ДОУ - Управление документационного обеспечения и управления;
ЭМ – эмитент;
БУ – бухгалтерский учет.

4. Ответственность.

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных СТО, в пределах своего участия в процессе несут:
-сотрудники Финансового управления консалтинговой организации;
-сотрудники Управление в области бухгалтерского и налогового сопровождения консалтинговой организации;
-сотрудники Правового управления консалтинговой организации;
-руководитель и сотрудники организации-Заказчика.
4.2. Контроль над соблюдением требований СТО осуществляет исполнительный орган консалтинговой организации, в состав которой входит Управление. 

5. Описание процесса.

5.1.Подготовка проекта векселя и актов приема-передачи векселей:
5.1.1. Ответственный сотрудник Финансового управления:
- знакомится с предоставленной схемой движения векселя и документами-основаниями. Данная информация направляется надлежащим образом, оформленным Письмом-поручением (СЭД Lotus/Papir) на проведение вексельного зачета от ЕИО/ ответственного сотрудника организации-Заказчика
Поручение должно содержать:
а) схему движения векселя, вид доходности векселя (процентная ставка);
б) номинал векселя, дата эмиссии, дата предъявления
в) подтверждённую Актом сверки сумму задолженности контрагента/ согласование ЕИО оплат авансом в счет будущей задолженности;
г) при необходимости, согласование проведения зачета участником и членами Совета директоров,
д) в случае совместного владения обществом дополнительное согласование с уполномоченным сотрудником;
е) основание передачи векселя (договор оказания услуг, ДКП векселя/недвижимости и пр…)
- проверяет схему движения векселя на наличие/отсутствие нарушения баланса интересов участников организаций. При наличии нарушения баланса интересов участников сотрудник Финансового управления направляет Письмо-поручение ЕИО/ ответственному сотруднику организации-Заказчика на доработку. При отсутствии нарушения сотрудник Финансового управления продолжает работу по поручению.
- проверяет соблюдение ч.7. ст.18 Федерального закона от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации», в части неправомерности застройщика выпускать или выдавать ценные бумаги (за исключением акций), а также приобретать ценные бумаги.