(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Для добавления правила «Обязательное участие организации в согласовании документов», «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании по запросу», «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Выбрать правило из списка и перейти далее по мастеру (рисунок 36),
Выбор правила "Доступ к циклу согласования".
818 × 510 пикс.     Открыть в новом окне Выбор правила "Доступ к циклу согласования".
Указать наименование правила доступа и выбрать необходимых субъектов с правами доступа к циклу согласования с помощью кнопки «Добавить субъект» (рисунок 37). В качестве субъекта может участвовать как пользователь, так и группа пользователей. Доступ к циклу согласования предоставляется в качестве участника или наблюдателя.
Добавление субъекта доступа.
397 × 217 пикс.     Открыть в новом окне Добавление субъекта доступа.
После выбора всех необходимых субъектов перейти далее по мастеру (рисунок 38).
Переход по визарду.
557 × 386 пикс.     Открыть в новом окне Переход по визарду.
Указать документы, к которым применится правило. При выборе «Определенный список документов» отобразится окно с выбором документов по типу или шаблону документа (рисунок 39). Для завершения визарда нажать «Далее».
Выбор шаблона документа.
559 × 386 пикс.     Открыть в новом окне Выбор шаблона документа.
Правило появляется в списке. В зависимости от выбранного правила пользователи или группа пользователей получают ко всем или определенным электронным документам организации доступ в качестве участника или наблюдателя.
Важно!
Пользователей, назначенных по правилу доступа, нельзя удалить из списка наблюдателей или участников согласования.
Важно!
Если для организации включено правило «Обязательное участие организации в согласовании документов», в котором объявлены наблюдатели ИЛИ участники согласования организации, то участие в согласовании данной организации является обязательным.
Если для организации включено правило «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании по запросу», то участие в согласовании данной организации не является обязательным, но в случае назначения цикла согласования для данной организации участие выбранных наблюдателей и участников обязательно.
Если для организации включено правило «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», то участие в согласовании данной организацией является обязательным, если поставщик-контрагент не аккредитован или находится в черном списке.
В организации может быть автоматически добавлено правило «Контроль аккредитации и черного списка» (рисунок 40), его действие аналогично действию правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», в качестве субъекта доступа выбрана группа пользователей «Контроль аккредитации и черного списка» в роли «Участник» для электронных документов с типом «Договор», «Спецификация».
Автоматическое правило доступа "Контроль аккредитации и черного списка".
1368 × 463 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое правило доступа "Контроль аккредитации и черного списка".
Для добавления правила «Ручной перевод подписанных документов в статус «Действует»» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Выбрать данное правило из списка и перейти далее по мастеру (рисунок 41),
Выбор правила "Ручной перевод подписанных документов в статус "Действует".
840 × 491 пикс.     Открыть в новом окне Выбор правила "Ручной перевод подписанных документов в статус "Действует".
В открывшемся окне визарда указать организацию и группу пользователей организации, нажать кнопку «Закончить» (рисунок 42).
Добавление шаблона прав доступа.
415 × 237 пикс.     Открыть в новом окне Добавление шаблона прав доступа.
Правило появляется в списке. В зависимости от выбранного правила пользователи или группа пользователей получают к электронным документам организации типа «Договоры», «Спецификации», «ПУДы» и «Приложения» доступ в качестве контролера.

Удаление правила из списка

Для удаления правила необходимо выбрать данное правило из списка доступных и нажать кнопку «Удалить правило доступа» (рисунок 43).
Удаление правил доступа.
1368 × 504 пикс.     Открыть в новом окне Удаление правил доступа.
После подтверждения действия правило исчезает из списка и перестает действовать для данной группы пользователей, все ранее выданные права доступа по данному правилу отменяются.
Важно!
Удаление автоматически добавленных правил «Контроль аккредитации и черного списка» и «Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс» запрещено.

История изменений приложения «Управление правилами доступа»

На вкладке «История изменений» отображается список внесенных измеений в приложение «Управление правилами доступа» (рисунок 44):
Создание группы пользователей,
Редактирование наименования группы,
Удаление группы пользователей,
Добавление участника в группу пользователей,
Удаление участника из группы пользователей,
Создание правила доступа,
Удаление правила доступа.
Вкладка "История изменений".
1176 × 446 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "История изменений".