Фильтры:

• Действующие:
  • По дате рег. и рег. №,
  • По сделке,
  • По регистратору,
  • По автору,
  • По типу,
  • По СТД,
  • По папкам,
  • По участникам,
  • По исполнению,
  • По ответственному менеджеру,
• Обсуждаются,
• Незаключенные,
• Исполненные,
• Неисполненные,
• Приостановленные,
• Расторгнутые,
• Все:
  • По участникам,
  • По платежам,
  • На контроле,
  • По исполнителям,
  • На согласовании,
  • Журнал регистрации,
  • По подразделению,
  • По дате согласования.

Вид просмотра документов «по платежам» изначально показывает все платежи по договорам в основной валюте. Чтобы посмотреть платежи во второй (вспомогательной) валюте, нужно в открытом виде просмотра «по платежам» в колонке «Сумма» нажать на стрелочку слева от названия .

Создание карточки договора

По кнопке открывается форма выбора типа документа (рисунок 6).

Для создания оригинального договора необходимо выбрать пункт «Договор» и нажать на кнопку «ОК». По кнопке «Отмена» форма выбора типа документа закрывается, добавление договора не происходит.

Форма нового договора представлена на рисунке 7.

Для создания договора на основе СТД в базе договоров СТД (рисунки 8, 9)

Необходимо нажать на кнопку . Открывается форма нового договора на основе СТД. Вид формы договора представлен на рисунке 10.

Регламент работы с СТД-договорами см. в разделе «Регламент работы с СТД-договорами».

Регламент работы с оригинальным договором

По кнопке «Действия» открывается список действий по документу

По кнопке осуществляется добавление комментариев к документу.

По кнопке открывается форма «Доступ к документу» (рисунок 11).

На вкладке «Редакторы» происходит выбор редакторов документа, на вкладке «Читатели» соответственно – читателей.

Пользователей можно выбрать из «Каталога юр. физ. лиц» или из Адресной книги (рисунок 12).

По кнопкам происходит добавление пользователей и групп пользователей.

По кнопке открывается форма «Запрет редактирования документа» (рисунок 13)

По кнопке редакторами/читателями документа становятся все сотрудники.

По кнопке на вкладке «Читатели» пользователи вкладки «Редакторами» добавляются в список читателей.

Если пользователь установил признак «Запретить одновременное редактирование документа», то документ становится недоступным для одновременного редактирования.

По кнопке «Печать» имеется возможность печати:

• Содержания,
• Карточки,
• Спецификации договора.

Для сохранения договора необходимо нажать на кнопку . Если не заполнено поле «Ответственный менеджер по договору» на вкладке «Исполнение документа-исполнение», то документ сохранить невозможно. Появится соответствующее сообщение пользователю (рисунок 14).

По кнопке происходит закрытие формы договора.

После нажатия на кнопку «Заявки» открывается подменю (рисунок 15).

Выбрав необходимый пункт меню, пользователь создает заявку или просматривает заявки, созданные на основании данного документа.

Заявку можно создать только из сохраненного документа.

Пользователь имеет возможность просмотра журналов по документу. По кнопке открывается подменю, представленное на рисунке 16.

После выбора необходимого пункта меню открывается вкладка журнала. Пример отображения «Журнала исполнения» представлен на рисунке 17.

По кнопке открывается форма «Выбора этапа обработки» (рисунок 18).

По кнопке «Открыть на сайте» происходит открытие договора на сайте http://contractbank.ru (рисунок 19, см. раздел «Работа с договорами на сайте «Закупки»»).

Вкладка «Договор»

Общий вид вкладки представлен на рисунке 20.