2.1.10. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;

2.1.11. СТО СМК Методологическая инструкция «Отмена регистрации ФХЖ, внесение изменений в зарегистрированные ФХЖ в ИС»;

2.1.12. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документов по выбытию основных средств»;

2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

4.1. Специалист Заказчика в день свершения ФХЖ или после его окончания, но не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем свершения ФХЖ, формирует ПУД (согласно таблице №1), размещает в ИС (база «Первичные учетные документы»), контролирует подписание ПУД. В течении 2-х рабочих дней с момента подписания ПУД, в программе 1С: Предприятие регистрирует документ «Оприходование товаров», руководствуясь данной МИ;

4.2. Специалист Отдела сопровождения в течении одного рабочего дня с момента выявления ошибки в регистрах БУ (несвоевременная передача в консалтинговую организацию ПУД, по поступившим на склад Заказчиков ТМЦ) в закрытом периоде для редактирования по ФХЖ, зарегистрированного документом «Требования-накладная», в программе 1С:Предприятие регистрирует документ «Оприходование товаров», формирует ПУД «Бухгалтерская справка», размещает в ИС (база «Первичные учетные документы»), согласовывает с руководителем Отдела сопровождения, подписывает ЭЦП, статус карточки ПУД переводит в «Проведенный»;

4.3. Соответствие вида операции документа «Оприходование товаров» с ФХЖ представлен в таблице №1;

5.1. В программе 1С: Предприятие, меню «Документы», раздел «Складские операции», открывает журнал документа «Оприходование товаров» (рис. №1);

5.2. По кнопке «Ins (добавить)» создает новый документ «Оприходование товаров»;

5.3. Выбирает вид операции документа «Оприходование», руководствуясь п. 4.3 МИ;

5.4. Заполняет реквизитную часть документа (рис. №2):

5.4.1. дата;

5.4.2. организация;

5.4.3. склад;

5.4.4. признак «По управлению»;

5.4.5. признак «Сторнировано» проставляется в случаях исправление ошибки в регистрах БУ, когда ФХЖ зарегистрирован документом «Требование – накладная». Специалист руководствуется п. 8 СТО СМК Методологическая инструкция «Отмена регистрации ФХЖ, внесение изменений в зарегистрированные ФХЖ в ИС» и по ФХЖ «Замена номенклатуры готовой продукции»);

5.5. Заполняет табличную часть вкладки «Номенклатура» (рис.№3):

5.5.1. Номенклатура;

5.5.2. Мест;

5.5.3. Цена (реквизит устанавливается в документе с видом операции «Оприходование» по ФХЖ 1-2 п.4.2 МИ);

5.5.4. Счет учета (БУ);

5.6. Заполняет табличную часть вкладки «Счет учета затрат»:

5.6.1. Счет затрат (БУ);

5.6.2. Виды субконто к счету затрат (БУ) согласно рабочего плана счетов БУ;

5.7. Счет затрат (БУ) и виды субконто к счету затрат (БУ) зависит от ФХЖ:

5.7.1. Учет (оприходование) излишков, выявленных в результате инвентаризации объектов ОС, ТМЦ (рис. №4)

5.7.3. исправление ошибки в регистрах БУ, ФХЖ зарегистрирован документом «Требование – накладная»: