(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Оприходование товаров»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «28» марта 2019г

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требование к процессу регистрации документа «Оприходование товаров» в программе 1С: Предприятие;
1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения:
1.2.1. Сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT –менеджмента -Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем;
1.2.2. заказчиками услуг консалтинговой организации;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
2.1.9. СТО СМК «Инвентаризация активов организации»;
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Специалист Заказчика в день свершения ФХЖ или после его окончания, но не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем свершения ФХЖ, формирует ПУД (согласно таблице №1), размещает в ИС (база «Первичные учетные документы»), контролирует подписание ПУД. В течении 2-х рабочих дней с момента подписания ПУД, в программе 1С: Предприятие регистрирует документ «Оприходование товаров», руководствуясь данной МИ;
4.2. Специалист Отдела сопровождения в течении одного рабочего дня с момента выявления ошибки в регистрах БУ (несвоевременная передача в консалтинговую организацию ПУД, по поступившим на склад Заказчиков ТМЦ) в закрытом периоде для редактирования по ФХЖ, зарегистрированного документом «Требования-накладная», в программе 1С:Предприятие регистрирует документ «Оприходование товаров», формирует ПУД «Бухгалтерская справка», размещает в ИС (база «Первичные учетные документы»), согласовывает с руководителем Отдела сопровождения, подписывает ЭЦП, статус карточки ПУД переводит в «Проведенный»;
4.3. Соответствие вида операции документа «Оприходование товаров» с ФХЖ представлен в таблице №1;
Таблица №1
ПУД- основание
Оприходование товаров, вид операции «Оприходование»:
1.Учет (оприходование) излишков, выявленных в результате инвентаризации объектов ОС, ТМЦ;
- «Инвентаризационная опись основных средств»;- «Инвентаризационная опись ТМЦ»;- «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств»;- «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ»;
2.Учет (оприходование) ТМЦ после списания (ликвидации) объекта ОС;
3.Исправление ошибки в регистрах БУ (ФХЖ, зарегистрирован документом «Требование – накладная»);
4.Перевод внеоборотных активов в состав ТМЦ;
«Решение» руководителя (ЕИО) организации-Заказчика;
Оприходование товаров, вид операции «Возврат в производство»:
1.Поступление продукции из цеха производства на склад ТМЦ для доработки (комплектации), в т.ч. продукция, предназначенная для передачи переработчику по договору подряда на давальческой основе;
2.Перемещение бракованной продукции из цеха производства на склад ТМЦ;
3.Замена номенклатуры готовой продукции;

5. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА «ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРОВ» В ПРОГРАММЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ

5.1. В программе 1С: Предприятие, меню «Документы», раздел «Складские операции», открывает журнал документа «Оприходование товаров» (рис. №1);
Рисунок №1
630 × 471 пикс.     Открыть в новом окне
5.2. По кнопке «Ins (добавить)» создает новый документ «Оприходование товаров»;
5.3. Выбирает вид операции документа «Оприходование», руководствуясь п. 4.3 МИ;
5.4. Заполняет реквизитную часть документа (рис. №2):
5.4.1. дата;
5.4.2. организация;
5.4.3. склад;
5.4.4. признак «По управлению»;
5.4.5. признак «Сторнировано» проставляется в случаях исправление ошибки в регистрах БУ, когда ФХЖ зарегистрирован документом «Требование – накладная». Специалист руководствуется п. 8 СТО СМК Методологическая инструкция «Отмена регистрации ФХЖ, внесение изменений в зарегистрированные ФХЖ в ИС» и по ФХЖ «Замена номенклатуры готовой продукции»);
Рисунок №2
914 × 122 пикс.     Открыть в новом окне
5.5. Заполняет табличную часть вкладки «Номенклатура» (рис.№3):
5.5.1. Номенклатура;
5.5.2. Мест;
5.5.3. Цена (реквизит устанавливается в документе с видом операции «Оприходование» по ФХЖ 1-2 п.4.2 МИ);
5.5.4. Счет учета (БУ);
Рисунок №3